Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №3
Шрифт:
Рис. 27.2. Учебник по Word — всегда под рукой. Shift+F1+клик на кнопке.
5. Наверняка, читая предыдущие строки, хотелось сказать: а неужели в Microsoft Word нет хотя бы списка всех этих многочисленных "скрытых команд"? Ну отчего же нет — есть. Только до него надо добираться. В меню "Сервис" выберите "Настройка". Вам откроется окно настроек
Рис. 27.3. А вот и список всех команд Word. И известных, и неизвестных.
Справа — все команды Word, которые могут быть выполнены в этом текстовом редакторе. Часть из них изначально, по умолчанию связана с соответствующими пунктами меню и кнопками на панели — вроде команды печати документа или его сохранения. Некоторые могут быть вызваны из диалоговых окон, отображающихся при выборе некоторых пунктов меню. Но достаточно большая часть этих команд остается неизвестной широкой публике, а ведь они могли бы весьма и весьма пригодиться.
Чтобы выяснить, какая команда что делает, можно поступить несколькими способами. Во-первых, просто перетаскивать имена заинтересовавших команд на какую-нибудь панель, выходить из окна настроек и пробовать эти команды, наблюдая, какие изменения каждая команда выполняет. Можно использовать кнопку "Описание" внизу слева окна настроек и читать справку по каждой команде. А если хочется быстро просмотреть краткие пояснения о назначении каждой команды, то откройте окно настройки сочетаний клавиш (кнопка "Клавиатура" внизу справа окна настроек) и, выделяя каждую команду, читайте под списком команд интересующую вас информацию (рис. 27.4).
Рис. 27.4. Прочитайте здесь краткую справку по каждой команде.
Заодно и назначьте комбинацию клавиш понравившимся командам.
Однако для того, чтобы вам не пришлось сканировать весь этот список, если надо найти что-то определенное, стоит рассказать о некоторых особенно полезных командах.
AllCaps — "Все заглавные/все прописные", ChangeCase — "Изменить регистр" — команды, весьма иногда полезные. Если приходится приводить в нормальный вид текст, набранный с широким использованием выделения заглавными буквами (никогда так не делайте — и читается плохо, и редактировать трудно, да и вообще — признак плохого тона), то диалог изменения регистра приходится вызывать весьма часто. Не слишком-то это и приятно — постоянно мышью вверх-вниз двигать. Лучше уж назначить этим командам сочетания клавиш.
AutoScroll — команда, которая может оказаться весьма полезной тем, у кого нет мышки с колесиком для прокрутки текста. Обычно эта команда вызывается автоматически при нажатии на это самое колесико — но для этого нужна такая мышь. Если ее вызвать, то курсор окажется прикрепленным к вертикальной полосе прокрутки, и при его смещении от середины этой полосы вверх или вниз документ будет автоматически прокручиваться в соответствующем направлении.
Чем дальше от середины смещен курсор, тем быстрее "едет" документ. Помимо удобства при поиске нужного фрагмента документа эта команда еще очень удобна при простом чтении текста — сместил курсор от середины чуть-чуть, и Word за тебя даже страницы перелистывает, а ты
CharScale. Это — команда "растягивания" текста по горизонтали. Она может часто использоваться при изготовлении печатных изданий, когда надо "вписать" текст в страницу или в колонку. Команда имеет свою кнопку, которую можно поместить на любую панель.
Аналогичную функцию выполняет пункт "Масштаб" вкладки "Интервал" диалогового окна "Параметры шрифта". Но не правда ли, использовать кнопку удобнее? В Интернете даже встречаются макросы, программно делающие то, что делает эта команда, уже встроенная в Word.
ColumnSelect — выделяет прямоугольный блок текста, причем его границы могут проходить и внутри страницы. То же самое можно сделать, двигая мышью при нажатой клавише Alt. Зачем? — спросите вы. Например, для выделения одного столбца таблицы, сделанной в MS-DOS с помощью символов табуляции и пробелов. Выделив столбец, его можно скопировать в другое место и впоследствии работать с его текстом.
Decreaselndent и Increaselndent — управляют отступами от текста до левого края страницы. Чем двигать мышью бегунки на верхней линейке, может, удобнее использовать эти команды?
DottedUnderline — подчеркивание пунктиром.
DoubleUnderline — двойное подчеркивание. Иногда требуется именно такое выделение.
GrowFont, GrowFontOnePoint, ShrinkFont, ShrinkFontOnePoint — это функции, которые так нужны некоторым пользователям Word, что для выполнения их функций они даже пишут специальные сложные макросы. А ведь писать их не надо — все уже в Word'e есть! Увеличить размер шрифта выделенного фрагмента на один-два пункта — просто, если размер всех букв в этом фрагменте одинаков. А если нет? Если часть — скажем, заголовки — на два пункта уже больше остальных? Простое присвоение шрифту фрагмента определенного значения размера полностью сотрет все различия в размерах, что часто совсем не нужно. Эти же команды предназначены именно для равномерного изменения размеров всех шрифтов, входящих в выделение. Иными словами, размер каждого символа, вне зависимости от первоначального изменится на одинаковое количество пунктов. GrowFont — увеличивают размер, ShrinkFont — уменьшают. Быстро и удобно.
Spike. В переводе с английского это слово означает — "копилка". И это действительно копилка — некий объект внутри Word'а, в который можно складывать различные вещи. Ну, вещи-то вполне определенные — фрагменты текста. Как в любой копилке, то, что складывается в нее, сохраняется, а новое, попадающее в нее, просто прибавляется к уже имеющемуся. То есть вы можете собрать со всего документа нужные куски текста без постоянных перемещений и копирования-вставки — просто собирайте в "Копилку" эти фрагменты, а потом, перейдя на нужное место, выполните команду InsertSpike. Это — как бы большой буфер обмена.
К примеру, в документе есть двадцать фрагментов какого-либо повествования. Вы хотите собрать их в одно место и вставить в другой документ. С помощью "Копилки" это будет очень легко — двигайтесь по тексту сверху вниз и собирайте фрагменты. В "Копилке" текст будет накапливаться — фрагменты расположатся в ней один за другим. Потом нажмите "Добавить копилку", и весь собранный текст поместится туда, где стоит курсор. Только следует помнить две вещи: во-первых, текст при помещении в "Копилку" удаляется — скопируйте его в буфер обмена перед тем, как кидать в нее, а, во-вторых, при "выкидывании" текста из