Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote
Шрифт:
Вы рвётесь опробовать новый софт или сервис в деле? Отлично! Только примите во внимание время, которое будет потрачено, чтобы построить свою систему заново.
Удовлетворить организационный зуд сложно, но можно. Психологи вам объяснят, что инструмент должен вам нравиться, маркетологи заявят о том, что должен быть удобный функционал. Всё это верно и замечательно. Вопрос состоит в том, как найти такую систему?
По нашему скромному мнению, нужно всего лишь найти и приспособить для себя свою. Как? Хороший вопрос. На это должны ответить тоже вы. Вы тот человек, который ведёт абсолютно точный список всего и вся? Или вы просто любите складировать информацию на всякий
Мне не нравилось в других продуктах следующее: их недостаточная гибкость под использование, ограниченность или невозможность добавления/удаления тех штучек, которые, по моему мнению, должны присутствовать или отсутствовать. Что именно мне не нравилось: в RTM — само понятие списков и форма их организации, Things не был мультиплатформенным, Nirvana — отличный выбор, но не было десктопного клиента, ToDo.im имел жуткие тормоза, Resorph Notes, Circa Notes — отличные инструменты для самого минималистского подхода к системе самоорганизации (хоть и Джина Трапани одобряет текстовые файлы).
Я не хочу вдаваться в долгие рассуждения о том, что такое GTD, каковы его пять фаз. Думаю, все это прекрасно знают.
Один веселый момент — когда я увидел видео, где Дэвид Аллен практикует свою систему, мне невольно захотелось рассмеяться: у него была куча блокнотов, папок, которые надо было обрабатывать. Выглядело это немного дико от человека, который сам же изобрел GTD. По моему мнению, подход с папками и стикерами, мягко сказать, уже устарел. Вам удобно таскать с собой их?
ГЛАВА 2: ЧТО ДЕЛАЛ СЛОН, КОГДА ПРИШЕЛ НА ПОЛЕ ОН?
Он до сих пор стоит в поле информации и ждёт, когда вы его накормите.
Помните основное требование GTD и других систем? Записать все. Записать — это означает фактически запомнить. Постулат древних китайцев будет актуальным и сейчас: то, что не записано, пропадет навсегда во тьме других мыслей. Запомнить всё. Помнить всё.
Я думаю, не случайно у Evernote такой слоган, который точно отображает саму суть работы нашей памяти и любой системы самоорганизации. И в чем состоит абсолютная прелесть Evernote — это инструмент не только для GTD и других систем самоорганизации. Это инструмент для всего, чего угодно: работа, учёба, написание книг, сбор информации, отбор информации, мозговой штурм (пока, к сожалению, функции mind- mapping тут нет) и множество других возможностей, которые зависят лишь от вашей фантазии и рода деятельности. По сравнению с другими приложениями, Evernote — это чистый холст для ментального творения, куда вы можете написать всё, что вы хотите. Нет никаких бесконечных колонок, полей, вкладок.
Всё в меру. Тэги? Создайте их хоть сотни! Блокноты? Без проблем. Я считаю, что создание своей системы, отвечающей своим нуждам, без излишнего изучения принципов как это работает, безо всяких сложностей будет огромным преимуществом. И появится хоть какая-то гарантия того, что вы и дальше будете пользоваться этим продуктом. То, что Evernote предлагает: чистый лист, возможность сделать свою структуру — это уникально.
Наверное,
Мой опыт использования Evernote был довольно неуспешным в начале: я пытался подружиться с ним в 2009 году, но остался к нему равнодушен. Что меня оттолкнуло в начале: синхронизация с интернетом. Тогда я попросту не понимал, что синхронизация — это одна из самых лучших функций, что могло бы быть у приложений. Плюс, я старался адаптировать систему GTD в точности так, как было описано у господина Аллена. Но тогда мне лень было создавать свою систему, и я искал всего лишь шаблон, по которому можно было вставить свои списки, следующие действия и… вперед!
А вот и нет! Лишь через некоторое время я понял: что система должна быть настроена под каждого человека, еще через пару месяцев я пришел к выводу, который был словно удар молота: чем проще система, тем лучше; чем меньше списков, тем лучше; чем меньше хлама, тем лучше. Учитывая то, что я терпеть не могу планировать до мелочей, то я легко скакал с одной программы на другую.
После того, как я прочитал несколько замечательных постов в зарубежном интернете и посты в рунете (которые, кстати, описывают применение Evernote в гораздо меньшем объеме нежели в зарубежном интернете), это стало последним доводом, чтобы продолжить знакомство с Evernote. У меня нет iPad или коммуникатора на Android, чтобы обговаривать прелести мобильной доступности приложения. Я использую Evernote на десктопе дома и пару штучек, которые помогают мне на работе (так как наши админы не одобряют установку любых сторонних приложений). Все очень просто.
Evernote здорово помог мне тогда, когда я собирался в командировку в Лондон. Помимо работы, было немного свободного времени, чтобы осмотреть город. Поэтому я начал свои исследования в сети: какие места и достопримечательности стоит посетить. Я сёрфил десятки сайтов, которые выдали мне гору информации, а слон спокойно съел всю эту информацию, даже не подавившись. В этот же блокнот я сохранил электронный бланк для получения визы, а также другую справочную информацию, которая мне потом здорово пригодилась.
Когда мы переводили книгу Мэтта Мадейро “Проще”, мы пользовались Evernote. Там же, в блокноте, мы сохраняли исходный файл и перевод, там же отображался прогресс перевода для дальнейшей мотивации, непрокрастинации и ментального пинка под зад.
Я искал советы, как приспособить Evernote к своей системе, и нашел их.
Помимо откровенно очевидного онлайн блокнота Ron’s Evernote Tips, содержащего столь очевидные советы, такие как: удобство записывать в Evernote счета, номера машин и так далее — я с удивлением обнаружил другие отличные рекомендации по кастомизации сервиса. Они приведены в главе “Ресурсы и источники”.
Установка самой системы у меня отняла максимум день. Еще день заняло у меня на то, чтобы задать систему тегов. Скажу лишь одно, по моему мнению, система должна меняться. Ваша система тегов может также меняться со временем, возможно, вы даже пересмотрите сам подход к созданию структуры в Evernote: древовидная или всего лишь один блокнот. Это не важно. Важны лишь эффективность и простота, а остальное, как говорилось в какой-то рекламе, всего лишь компромисс.