Чтение онлайн

на главную

Жанры

Как приручить компьютер за несколько часов
Шрифт:

С текстом внутри ячейки вы можете делать то же, что и с обычным текстом – выровнять, отформатировать и т. д.

С помощью команды контекстного меню Автоформат вы сможете задать автоматический формат для таблицы. Мы выбрали Веб-таблицу 3.

С помощью этой команды меню вы сможете задать автоматический формат для таблицы

Вот
какая красота у нас получилась.

Вот какая красивая у нас получилась табличка

Давайте распечатаем нашу табличку.

Если вы уверены, что все у вас в порядке, жмите значок принтера на панели инструментов, и ваш документ моментально отправится на печать. Если не уверены, нажмите кнопку Просмотр, если что-то не так, откорректируйте параметры страницы (меню Файл ? Параметры страницы). Да, и не забудьте положить в принтер бумагу. Ну что, все получилось? Можно вас поздравить. Вы освоили азы программы Microsoft Word. Теперь перед вами открывается необъятный простор для совершенствования. Удачи!

Немного времени

Игра «О счастливчик»

Игрок: Прошу убрать два неверных варианта.

Ведущий: Итак, дорогой компьютер, уберите, пожалуйста, два неверных варианта.

Надпись на мониторах: «Программа выполнила недопустимую ошибку и будет закрыта».

Ведущий: Что ж, по просьбе компании Microsoft – реклама...

Программа Excel

Книга и лист Excel

Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.

Электронные таблицы очень удобны, когда вы делаете расчеты с табличными данными. С помощью Microsoft Excel можно строить на основе таблиц диаграммы и выводить полученную информацию на печать в виде аккуратно оформленных листов с таблицами, заголовками и пояснительными надписями. Ваш начальник будет доволен.

Документ, созданный в программке Excel, называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы с ячейками, в которые можно заносить числа или текст. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и даже статистических расчетов.

Давайте откроем Microsoft Excel. Для этого нажмите Пуск ? Все программы ? Microsoft Excel.

Интерфейс

Интерфейс (внешний вид) программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):

Внешний

вид окна программы Excel

Как вы теперь смогли сами убедиться, основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа так называемого окна книги, другими словами – электронной таблицы.
Что делает программа

Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. В нижней части окна книги находится несколько кнопок (так называемые ярлычки), с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки со стрелочками, расположенные в нижнем левом углу окна.

Электронные таблицы обрабатывают числовые данные, которые размещаются в ячейках листа Excel. Столбцы и строки таблицы могут иметь текстовые названия. На листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом. Ввод информации – это один из первых шагов построения электронной таблицы. Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или так называемый адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Строки ячеек пронумерованы цифрами, а столбцы ячеек названы буквами английского алфавита. Любая ячейка имеет индивидуальный идентификатор, образующийся путем складывания буквы столбца и цифры строки. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1.

Бывает такое, что границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого всего листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.

Строка формул

Если со строкой меню и панели инструментов все понятно – работа с этой частью Excel аналогична работе в Word, то строка формул может вызвать некоторые затруднения. Давайте разбираться.

Строка формул расположена ниже панели инструментов.

В строке формул всегда отображается содержимое ячейки, которая в данный момент активна

Содержимое активной (т. е. выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке в строке формул появляются три кнопки: 1) кнопка отмены (красный крестик);

2) кнопка ввода (зеленая галочка);

Поделиться:
Популярные книги

Черный Маг Императора 13

Герда Александр
13. Черный маг императора
Фантастика:
попаданцы
аниме
сказочная фантастика
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Черный Маг Императора 13

Последняя Арена 4

Греков Сергей
4. Последняя Арена
Фантастика:
рпг
постапокалипсис
5.00
рейтинг книги
Последняя Арена 4

Маяк надежды

Кас Маркус
5. Артефактор
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Маяк надежды

Великий перелом

Ланцов Михаил Алексеевич
2. Фрунзе
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Великий перелом

Сопротивляйся мне

Вечная Ольга
3. Порочная власть
Любовные романы:
современные любовные романы
эро литература
6.00
рейтинг книги
Сопротивляйся мне

Инквизитор Тьмы 2

Шмаков Алексей Семенович
2. Инквизитор Тьмы
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Инквизитор Тьмы 2

Мастер Разума V

Кронос Александр
5. Мастер Разума
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Мастер Разума V

Бандит 2

Щепетнов Евгений Владимирович
2. Петр Синельников
Фантастика:
боевая фантастика
5.73
рейтинг книги
Бандит 2

Истребители. Трилогия

Поселягин Владимир Геннадьевич
Фантастика:
альтернативная история
7.30
рейтинг книги
Истребители. Трилогия

Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Уленгов Юрий
1. Гардемарин ее величества
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
альтернативная история
аниме
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Падение Твердыни

Распопов Дмитрий Викторович
6. Венецианский купец
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.33
рейтинг книги
Падение Твердыни

"Дальние горизонты. Дух". Компиляция. Книги 1-25

Усманов Хайдарали
Собрание сочинений
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Дальние горизонты. Дух. Компиляция. Книги 1-25

Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Кронос Александр
2. Мин Джин Хо
Фантастика:
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Энфис 6

Кронос Александр
6. Эрра
Фантастика:
героическая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Энфис 6