Как успевать жить и работать
Шрифт:
• Переложите в доступное место файлы, которые должны быть «под рукой», когда звонит телефон.
• Повесьте телефон на стену, если он занимает слишком много места на столе.
• Переместите ящик с файлами, если он находится слишком низко.
• Используйте специальный ящик для файлов, которые рано помещать в архив.
• Складывайте мусор поближе к корзине, а не там, где он смотрится лучше всего.
• Избавьтесь от картин и плакатов, которые отвлекают ваше внимание или действуют угнетающе.
• Поместите в зоне видимости горшок с цветком
• Обзаведитесь специальной бумагой для заметок и «узелков на память», прикрепите на стену расписание, календарь или график работы, - делайте все, что поможет сделать работу проще и добиться успеха.
Если вы левша, а все необходимое (рабочие принадлежности, оборудование) рассчитано на правшу, поменяйте расположение предметов так, чтобы вам было удобно ими пользоваться. Это займет немного времени сейчас, но зато избавит вас от физического напряжения и стресса на целые годы.
Ограничьте необходимость перемещаться по комнате: поставьте принтер рядом с компьютером, а около принтера - пачку бумаги. Возле письменного стола поместите ящики для файлов, чтобы хра нить в них личную документацию. Надобность часто вставать во время работы сильно раздражает.
Один «тройник» спасает от множества длинных проводов, тянущихся к каждой розетке в комнате.
Разгрузите письменный стол: держите на нем только то, что вы действительно используете. Если вам не нужен держатель для скотча, избавьтесь от него! Уберите подальше эти забавные подставки для ручек и карандашей, а также блокнот для записей, если пользы от них нет никакой, а пыли собирают много. Таким же образом поступите с пресс-папье, если в нем никогда не бывает бумаги.
Посмотрите с практической точки зрения на вещи, которые находятся на вашем рабочем столе, и избавьтесь от всего, что вам не нравится и чем вы никогда не будете пользоваться. Сидеть за чистым убранным столом - ни с чем не сравнимое удовольствие!
На рабочем месте, несмотря на некоторые возможные ограничения, необходимо присутствие личных вещей. Маленькая семейная фотография, рисунок, сделанный вашим ребенком, или просто открытка от любимого человека позволяют вам закрепить за собой права собственности на данную территорию.
Подберите в офис красивые и бесшумные часы и повесьте их в такое место, чтобы они были хорошо видны всем.
Kак быть с офисными растениями: к сожалению, очень часто они превращаются в жалкие, тощие ос танки некогда буйно цветущей растительности. Поэтому не приносите в офис декоративных цветов, требующих тщательного ухода, предпочтите более неприхотливые растения, терпимые к электрическому освещению. Чтобы сделать правильный выбор, проконсультируйтесь у продавца цветов или откройте руководство по домашнему цветоводству.
Заберите неподходящие растения к себе домой и поставьте на окно, или найдите им другой приют.
Иногда сотрудники приводят в офис своих детей.
У одного моего знакомого юриста в офисе есть столик с книжками,
В приемной другого офиса располагается большая красивая корзина, полная мягких игрушек. Управляющий офисом объяснил, что игрушки незаменимы для игр детей, приходящих в офис, поскольку не издают шума и их легко собрать обратно в корзину.
Более того, игрушки действуют успокаивающе на некоторых взрослых посетителей офиса.
4. ПОРЯДОК НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Однажды я был свидетелем следующей истории: в один офис пришел посетитель на назначенную встречу с корреспондентом.
Ему доложили, что корреспондента нет на месте: как выяснилось впоследствии, его просто не заметили за грудой бумаг, возвышающейся на рабочем столе. В результате тот потерял возможность получить интереснейший материал для публикации.
Когда его в конце концов уговорили выбросить со стола лишнее, он обнаружил, что почти все документы из той кипы устарели и потеряли ценность.
Многие из нас пришли бы шок, если бы составили полный список содержимого своего письменного стола.
Давайте составим перечень типичного хлама, который обычно скапливается в офисе:
• Шестнадцать рекламных листовок, предлагающих воспользоваться услугами «Центра американского английского»
• Вестник потребительского спроса за 1992 год
• Стакан с высохшими маркерами и огрызками карандашей
• Коробка визитных карточек с устаревшими телефонными номерами
• Перчатка, оставленная одним из посетителей (никто не помнит, кем и когда)
• Именная дощечка, подтверждающая, что вы были членом Торгово-промышленной палаты СССР в 1986 году
• Руководство по эксплуатации к старому программному обеспечению
• Демонстрационный видеоролик оборудования, которое вы так и не купили
• Вышедшие из строя дискеты
• Маленькие металлические коробочки с запасными частями для авторучек, в то время как вы не пользуетесь авторучками
• Высохшие картриджи для принтера
Начните с себя
Мы все хотим сначала сделать лучше этот мир, общество, нашу компанию, наших коллег и только потом себя, не так ли? Догадываетесь, на что я намекаю? Если мы поработаем над собственными недостатками, многие «их» проблемы исчезнут.
Многочисленный хлам и хаос вокруг нас - наша личная проблема, поэтому чтобы облегчить свой труд, наведите порядок на вверенной вам небольшой территории. Вот десять основных зон, на которые следует обратить внимание в первую очередь: