Компьютер - это просто!
Шрифт:
• Вверх, вниз – позволяет перемещать кнопки по панели инструментов. Для этого необходимо выделить нужную кнопку. Вверх – это влево по панели, вниз – вправо.
• Закрыть – закончить работу и сохранить сделанные изменения.
• Сброс – это вернуться к исходному состоянию.
Кнопка Создать почтовое сообщение создает новое письмо. Стрелочка рядом с кнопкой позволяет выбрать фон вашего письма (рис. 5.23).
Рис. 5.23.
Правда, это будет работать только в том случае, если в настройках вы допустили формат HTML (Сервис Параметры Отправка сообщений). Если вы не будете делать выбор, а просто щелкнете по кнопке, то получите чистый бланк для заполнения (рис. 5.24).
Рис. 5.24. Новое письмо
Но если вы в настройках указали добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям (Сервис Параметры Подписи), то на этом бланке уже будет ваша подпись, которую вы используете по умолчанию.
Для написания адреса установите курсор в поле Кому и наберите адрес получателя. В этом поле вы можете указать сразу несколько получателей, разделяя их адреса точкой с запятой, но общее число не может превышать 10.
Если адресат уже есть в вашей адресной книге, то проще будет щелкнуть по кнопке Кому [68] . На экране появится ваша Адресная книга (рис. 5.25).
68
Чтобы увидеть эту кнопку, подведите указатель мыши к слову «Кому» на бланке сообщения.
Рис. 5.25. Выбор адресатов
Выбрав в левом поле нужного адресата, щелкните по кнопке Кому – этот адресат появится в поле получателей сообщения. Сделав это несколько раз, вы получите целый набор адресатов. Щелкнув по кнопке Копия, вы запишете адрес получателя в поле Копия основного бланка письма. Кнопка Скрытая копия позволяет отправить письмо по адресу, который будет не виден основному получателю.
Если вы по ошибке выбрали не того получателя, удалите его из поля Получатели сообщения, воспользовавшись командой Удалить в контекстном меню данного получателя.
Выбрав получателей сообщения, нажмите OK. Вы опять окажетесь в окне основного бланка сообщения (см. рис. 5.24).
Переведите курсор в поле Тема, поочередно нажимая клавишу Tab или просто щелкнув мышью в этом поле, и наберите тему сообщения. Настоятельно рекомендую всегда задавать тему, так как существующий просмотр писем всегда показывает темы – это значительно облегчает поиск нужного письма. Кроме того, как показывает опыт, именно в теме письма большинство людей проявляют
Написав тему, можете переходить собственно к тексту письма, переведя курсор в основное окно, где на рисунке уже стоит моя подпись. У вас ее там не будет или будет ваша собственная подпись.
Вы сразу увидите, как активизируется панель инструментов набора текста (с кнопками Ж, К, Ч, А, ..). Все эти кнопки полностью соответствуют инструментам Word.
Если у вас возникла потребность переслать вашему абоненту какой-либо документ или фотографию, клип, ролик, то есть что-то, созданное в другом приложении, воспользуйтесь кнопкой Вставка (рис. 5.26).
Рис. 5.26. Вставка вложений
Кнопка Вложение файла позволяет прикрепить к письму любой файл.
Вам будет предложено указать, где находится этот файл и как он называется.
Кнопка Рисунок… вставляет в письмо рисунок.
Кнопка Горизонтальная линия позволяет вставлять в текст письма горизонтальную линию.
Кнопка Визитная карточка позволяет присоединить к письму вашу визитную карточку, если вы ее заранее подготовили.
Кнопка Подпись дает вам возможность вставить в текст письма одну из ваших подписей.
Закончив набор письма, щелкните по кнопке Отправить. Если у вас включена проверка правописания (Сервис Параметры Правописание), то после проверки ваше письмо будет помещено в папку Исходящие.
Как правило, любое письмо, которое вы получили, имеет обратный адрес. Для того чтобы ответить на полученное письмо, выделите его и нажмите на кнопку Ответить отправителю панели инструментов.
Вы получите бланк, идентичный изображенному на рис. 5.24, только в поле Кому уже будет вставлен адрес получателя или его имя, а в поле Тема – тема полученного письма с буквами Re:, от слова Reply, ответ.
В поле текста письма будет находиться текст письма вашего адресата, если вы настроили Outlook Express соответствующим образом (Сервис Параметры Отправка сообщений Включать в ответ текст исходного сообщения).
Перемещая курсор по этому тексту, вы можете в любом месте вставлять свои реплики и комментарии. Нужно только позаботиться, чтобы ваш текст как-то отличался от текста вашего абонента: шрифтом, цветом, размером.
Если вы получили письмо, которое было оправлено нескольким получателям, у вас есть возможность ответить сразу всем получателям, которые были указаны в этом письме, и отправителю. Для этого служит кнопка Ответить всем.
Не забудьте по окончании работы с письмом нажать кнопку Отправить.
Если у вас возникла необходимость переслать полученное письмо, воспользуйтесь кнопкой Переслать. В теме такого письма будут стоять буквы Fw:. Не забудьте по окончании работы с письмом нажать кнопку Отправить.