Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании

Идея этой книги не нова. Но информация, которую я разместила здесь, обычно находится в разрозненном виде в разных источниках, тогда как часто требуется вся и сразу. Поэтому возникла идея создать этакий настольный экспресс-справочник о том, как грамотно, быстро, с минимальными потерями и максимальной пользой организовать корпоративное мероприятие.

Итак, кому и чем полезна эта книга?

О чем в ней пойдет речь?

Предполагаемый круг читателей – люди, занимающиеся организацией развлекательных мероприятий. В принципе, материалы,

находящиеся в книге, легко можно будет использовать для корпоративных и семейных праздничных вечеров, посиделок, «сейшнов» и торжеств.

В первую очередь я рекомендую прочитать ее тем, кто только начинает свою деятельность в качестве корпоративного массовика-затейника (частенько организация такого рода события ложится на рядового менеджера по персоналу). Что-то полезное для себя в ней может найти бизнес-тренер или специалист ТЛР. (Игры, приведенные здесь, могут использоваться в тренингах и выполнять функции от разминочных до диагностических и даже терапевтических). Кроме того, советую прочесть это пособие и руководителям разных рангов. Особенно главы об этикете, мотивации. А также тем, для кого «организация и проведение праздников» – работа, основной источник доходов.

Тематика глав может пересекаться, но информация в разных разделах посвящена разным аспектам праздника. Разделы независимы, так что можно смело читать книгу с начала, с конца или по диагонали. Вы ничего не упустите из того, о чем хотите узнать.

Тематика перечислена в оглавлении, поэтому, на мой взгляд, не имеет смысла во введении пересказывать содержание книги. Скажу лишь, что старалась создать целостную картину подготовки корпоративной вечеринки, не упустить ничего. Как говорят строители: «От проекта до ключей от квартиры». В данном случае «квартира» уже с мебелью и предметами интерьера – заезжай и живи.

Сразу хочу уточнить, как собирался материал. Источниками являлись собственный опыт, опыт известных мне ведущих подобных мероприятий, бизнес-тренеров и менеджеров по персоналу, а также различные печатные издания и сайты (см. ссылки в тексте).

О том, что получилось, судите сами.

С уважением, Наталья Горлинская

Корпоративность – ценное для работодателя качество работника. Именно поэтому в последнее время вырос спрос на мероприятия, повышающие лояльность сотрудников и их приверженность организации.

Корпоративный, значит, принадлежащий корпорации, являющийся ее частью.

Термин берет свое начало в… Японии периода окончания Второй мировой войны, когда выживание в трудных условиях требовало взаимопомощи и трудового участия со стороны всех членов клана или социальной группы. Безоговорочное принятие членом социальной группы концепции постоянного тяжелого труда и борьбы получало материальную и духовную поддержку группы. В свою очередь, полная и безоговорочная поддержка при любых обстоятельствах требовала от члена группы его полной и безусловной лояльности и преданности своей группе. Целенаправленное развитие трудолюбия работников, подкрепленное квалификацией, было главным преимуществом японских корпораций в их борьбе с зарубежными конкурентами за высокие производительность

и качество. Производя товары высокого качества по низкой себестоимости, работники корпораций вносили свой вклад в социальное и экономическое развитие страны, помогали своим компаниям завоевывать новые рынки сбыта и увеличивать прибыли. Чем больше человек демонстрирует свое желание приносить себя в жертву компании (бесплатная сверхурочная работа, неиспользованный оплачиваемый отпуск и т. д.), тем больше возрастает его ценность как корпоративного человека и способствует его продвижению по службе.

В психологической литературе описан интересный факт: оказывается, 90 % сотрудников, уволившихся в первый год работы на предприятии, принимают решение об увольнении… Приготовьтесь!.. В первый рабочий день!!!

Спрашивается, почему после принятия решения они еще работают? Кто-то по инерции, кто-то потому что жалко уходить, кому-то сложно менять коллектив и т. д. и т. п. А почему же все-таки уходят? Срабатывает «эффект края ряда» (он часто применяется в рекламе, мерчендайзинге, педагогике и т. д.) – то, что по краям, запоминается лучше – и неважно, касается дело банок со сгущенкой на полке магазина или грубого слова, сказанного директором новичку.

Как же формировать в людях эту самую корпоративность, причем с самого первого дня их появления в коллективе? Существует множество мероприятий, отвечающих этой цели: обучающие семинары, культурные или спортивные походы, тематические планерки, экскурсии по предприятию или его филиалам, знакомство с первыми лицами фирмы, принятие новичка в фирменный клан и т. д. На стыке почти всего вышеперечисленного как раз находится развлекательное корпоративное мероприятие – корпоративная вечеринка (КВ), на которой происходит знакомство с культурными традициями предприятия и осуществляется вхождение в коллектив.

Что касается вечеринок и их типов, то их можно подвергнуть препарированию для того, чтобы с самого начала придать смысл порядку и форме изложения материала о КВ.

Итак, предлагаю разделить вечеринки по признакам: «повод» (календарное событие, презентация, случайное событие), «место проведения» (офис; ресторан или подобное ему заведение; природа), «тип застолья» (фуршет; чае-кофе-питие; коктейль; традиционное застолье); «стиль мероприятия» (сугубо деловой; с официальной и развлекательной частями; развлекательный).

Слово «командообразование» в последнее время не только стало модным, но и успело набить оскомину директорам предприятий и организаций. Звучит претенциозно, но на деле мало кто знает, как это выглядит (то есть, что такое команда, и чем она отличается от коллектива).

Команда – это люди, которые объединены общими целями, ценностями, лидером, средствами достижения цели, ресурсами, мотивами. Чтобы превратить коллектив в команду, нужно, чтобы у членов коллектива совпадали как минимум лидер и ценности.

Совместный праздник поможет закрепить в сознании сотрудников общего лидера, выявит ценности и их несовпадение, поможет раскрыть потенциальные ресурсы работников.

Для директора по персоналу, психолога или управляющего совместный праздник – источник информации к размышлению о том, как сотрудников организовать в команду (конечно, надо уметь видеть, слышать и анализировать увиденное и услышанное).

Например, можно анализировать, кто что делал во время подготовки вечеринки: