Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов
Шрифт:
3) могут оскорбить общественную мораль и нравственность.
– дарить любому физическому или юридическому лицу или получать от них подарки наличными деньгами или в форме прав на деньги (в частности, займ, поручительство), а также в форме акций, опционов или иных ликвидных ценных бумаг на любую сумму;
– принимать подарки и деловое гостеприимство в ходе проведения торгов (конкурса или аукционов), в которых участвует Компания, или лицам, принимающим решения по итогам этих торгов;
– лично платить за подарки и представительские мероприятия от имени Компании с целью избежать
– разрешать возмещение своих собственных расходов в связи с дарением подарков или организацией представительских мероприятий. Утверждать расходы на подарки и представительские мероприятия тех лиц, которым они подчиняются. Исключение: Финансовый директор Компании утверждает расходы на подарки и деловое гостеприимство руководителей 1 – го уровня;
– просить третьих лиц о предоставлении подарков и организации представительских мероприятий для себя или других;
– дарить подарки и предлагать деловое гостеприимство государственным служащим и служащим муниципальных образований с нарушением применимого законодательства тех стран, на территории которых Компания осуществляет свою деятельность.
Гражданский кодекс РФ (ст.575 ГК РФ) запрещает дарить государственным и муниципальным служащим подарки стоимостью свыше 3 000 рублей.
Настоящий Стандарт понимает под «государственными служащими» любых лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, включая должностных лиц и работников правительств, министерств, правительственных ведомств и агентств, членов и работников законодательных органов, а также членов органов управления, руководителей и работников любых юридических лиц, находящихся в государственной собственности или под контролем государства.
Подарки и гостеприимство внутри Компании
Компании не регламентирует ситуации, когда подарки между работниками являются следствием исключительно личных взаимоотношений между ними и такие подарки приобретаются на личные деньги.
Однако Компания рекомендует своим работникам при дарении и принятии таких подарков обращать внимание на их уместность празднуемому событию и разумность их стоимости.
Дорогостоящие и/или неуместные подарки, особенно руководителям от подчиненных, могут неоднозначно расцениваться в коллективе Компании, который сформировался из работников разных национальностей, культур и жизненного опыта. В некоторых случаях такие подарки могут привести к нарушению обстановки доверия и открытости в
коллективе.
Организация каких-либо представительских мероприятий за счет Компании работникам Компании и/или консультантам и/или работникам какого-либо контрагента, фактически осуществляющим трудовую деятельность на том же объекте (офисе) или площадке, и где не присутствуют третьи лица, обычно не рекомендуется. В первую очередь, это распространяется на работников аппарата одного и того же руководителя.
В отдельных случаях, в силу деловой необходимости,
Работники, питающиеся вместе в обычном месте работы, не имеют права относить соответствующие расходы за счет Компании, за исключением тех случаев, когда такое мероприятие организуется с приглашением третьих лиц и в конкретных деловых целях, определенных настоящим Стандартом.
Прозрачность
Дарение или принятие всех подарков и видов делового гостеприимства требуют прозрачности и периодических проверок.
Руководители бизнес-направлений, бизнес-функций, производственных и бизнес-единиц, а также отдельных филиалов в составе Компании имеют право организовать ведение Реестров подарков и делового гостеприимства.
Если вышеуказанные руководители принимают решение о ведении Реестра, работник должен вносить информацию обо всех подаренных, принятых или не принятых подарках, видах делового гостеприимства, а также деловых обедах, завтраках и ужинах, стоимость которых превышает номинальную, в Реестр подарков и делового гостеприимства.
Если указанное событие произошло во время командировки, работник регистрирует подаренные или принятые подарки и виды делового гостеприимства в течение одного рабочего дня после возвращения из командировки.
Реестр должен быть доступен для всех работников, его ведение должно ежемесячно контролироваться соответствующими руководителями.
Соблюдение и ответственность
Все работники Компании обязаны соблюдать требования настоящего Стандарта.
Руководители всех уровней несут ответственность за полное исполнение требований настоящего Стандарта в своих бизнес-направлениях, бизнес-функциях, а также производственных и бизнес-единицах.
Бухгалтерские процессы и процедуры Компании должны поддерживать выполнение настоящего Стандарта.
Невыполнение принципов и требований настоящего Стандарта может рассматриваться как дисциплинарный проступок, влекущий за собой принятие мер дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения из Компании в порядке, установленном действующим законодательством.
При определенных обстоятельствах невыполнение требований настоящего Стандарта может повлечь за собой применение мер гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.
Компания обязуется довести требования настоящего Стандарта до сведения всех своих работников и контрагентов.
Компания систематически аттестует своих работников на соответствие их действий положениям действующего законодательства и принятым в Компании стандартам деловой этики.
Компания ожидает, что ее настоящие и будущие контрагенты будут соблюдать требования настоящего Стандарта в их деловых взаимоотношениях с Компанией, или при ведении хозяйственной деятельности от ее имени, или представляя интересы Компании в отношениях с третьими сторонами.