Чтение онлайн

на главную

Жанры

Ноутбук для женщин. Проще простого
Шрифт:

Все программы, так же как и операционная система Windows , время от времени усовершенствуются их производителями. Выходят новые версии с новыми возможностями и продвинутым интерфейсом (внешним видом). Я расскажу вам о самых последних (на момент написания) версиях программ.

Word начинен «быстрыми» командами и очень удобными функциями – например, в нем есть встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы; готовые шаблоны, позволяющие без больших усилий составлять заметки, письма, счета и брошюры.

...

Если в вашем ноутбуке установлена более ранняя версия программы?

Если у вас стоит более старая версия –

не расстраивайтесь. Как правило, внешний вид одной и той же программы не сильно меняется. Усовершенствование идет по пути добавления новых функций.

...

Чтобы поскорее покорить Microsoft Office Word – смело экспериментируйте! Для этого используйте ненужные документы или просто создавайте новые – специально для своих опытов. Нажимайте кнопки, не бойтесь пробовать, и смотрите, что и как у вас получается. Не беда, если выйдет не с первого раза! Пусть чуть позже, но получится, будьте уверены! Обязательно!

Как выглядит панель инструментов Microsoft Office Word

Для того чтобы открыть программу Microsoft Office Word в меню Office , в строке Все программы выберите необходимое название и щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окно программы Word . Вкладка Главная

На экране появится окно программы.

В самом верху окна над белым полем находится синяя панель инструментов. Она содержит вкладки:

• Главная.

• Вставка.

• Разметка страниц.

• Ссылки.

• Рассылки.

• Рецензирование.

• Вид.

Каждая вкладка делится на разделы. Чтобы открыть отдельную вкладку, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. В результате перед вами появится список разделов, в каждом из которых находятся кнопки – команды. Кликая по ним левой кнопкой мыши, вы сможете работать с документом (форматировать, копировать, вырезать, удалять и т. д.).

Мы не станем рассматривать все инструменты, их слишком много, к тому же не все они вам понадобятся. Разберемся лишь с наиболее востребованными. Для этого давайте вместе напишем и красиво оформим текст поздравительной открытки, ну, скажем, вашей сестре (если она у вас есть).

Итак, приступим.

Настраиваем программу Word под себя

Прежде чем приступить к работе, рекомендуем настроить Word так, чтобы вам было максимально удобно: после такой настройки все нужные именно вам кнопки будут под рукой. Для этого существует панель быстрого доступа. Она находится в верхнем левом углу окна программы. Чтобы добавить туда команды:

1. Щелкните по значку со стрелочкой (верхняя панель слева) левой кнопкой мыши, и перед вами откроется список с основными командами.

2. Отметьте галочкой среди них те, которые вы используете чаще всего.

В результате в строке появятся значки выбранных вами функций. Теперь с их помощью вы сможете быстро выполнять команды, а не искать их в различных вкладках.

Панель быстрого доступа

...

Обратите внимание на то, что некоторые функции панели быстрого доступа выставлены в Word автоматически. Это команда Сохранить как (значок дискеты), Отменить ввод (значок стрелочки), Повторить ввод (значок круглой стрелочки).

Если вам недостаточно предложенных в списке быстрого доступа функций, можно пополнить количество команд вручную. Для этого:

1. Выберите в панели быстрого доступа строку Другие команды.

2. В открывшемся окне с левой стороны щелкните левой кнопкой мыши по необходимым вам командам. В результате выбранные варианты появятся в правой части окна.

3. Нажмите кнопку Добавить ,

а затем ОК , чтобы подтвердить выбор.

Теперь в строке быстрого доступа вы обнаружите выбранные вами команды.

Настройка панели быстрого доступа

Теперь можно приступать к созданию документа.

...

Если для работы с документом вам будет достаточно функций панели быстрого доступа, панель инструментов можно свернуть, выбрав строку Свернуть ленту, которая находится во вкладке Настройка быстрого доступа. В результате на экране останутся только названия вкладок, а рабочее поле станет значительно больше. Чтобы вернуться к исходному виду, достаточно снять флажок со строки Свернуть ленту в панели быстрого доступа.

Создаем документ Word

...

Хочу сказать о самом главном!

Пробуйте и экспериментируйте! Не бойтесь!

Поработайте вначале с черновиками, в них вы ничего не испортите! Помните, что всегда есть «палочка-выручалочка» или «стрелочка-выручалочка»! Выход – есть! Если вы случайно сделали ошибку и невзначай удалили какой-то нужный текст или изображение, то эта беда легко поправима! Достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по команде «Отменить ввод». Она расположена вверху на панели быстрого доступа и имеет вид изогнутой стрелочки. Таким образом вы сможете вернуться на один шаг назад, а нажимая на нее снова и снова (если вы уже совершили несколько действий), вы сможете вернуть ваш утраченный фрагмент!

Как правильно озаглавить текст. Работа со стилями Первое, что вам потребуется сделать, – это озаглавить текст.

...

Если вы забыли назвать документ

Если вы не дали документу название, он будет автоматически сохранен под именем, которое вы обозначите в заголовке текста или (если текст не имеет заголовка) именем станут первые слова документа. Например, если вы начали текст фразой «Дорогая мама!», то именно эта фраза и станет названием всего документа.

Можно просто набрать название текста. Но для удобства я рекомендую поработать со стилями заголовка. Тогда название не будет сливаться с самим текстом и облегчит восприятие документа. Особенно полезно использование стилей, если текст очень длинный и содержит множество разделов и подразделов. Если вы будете давать заголовки при помощи разных стилей, то сможете автоматически вывести содержание текста.

Выбираем стиль заголовка

Итак, чтобы создать стиль заголовка, необходимо:

1. Установить курсор в начало надписи и, удерживая левую кнопку мыши, протащить его до конца заголовка. В результате текст будет выделен синим цветом.

2. Выбрать вкладку Главная, далее раздел Стили.

3. В списке стилей щелкаем левой кнопкой мыши по окну Заголовок.

В результате текст будет набран тем шрифтом, который программа автоматически подобрала для этого вида заголовков.

Выбор заголовка

...

Если текст сложный, делится на разделы и подразделы, настоятельно рекомендую придерживаться иерархии стилей. Заголовок 1 (самый крупный) обычно применяют для обозначения разделов, Заголовок 2 – для подразделов, Заголовок 3 – для отдельных пунктов, и т. д.

Внешний вид вашего документа – залог успеха!

Итак, приступаем к созданию документа. Для этого вам придется освоить порядок расположения букв на клавиатуре компьютера.

Нижний регистр содержит русский алфавит, верхний – английский.

Поделиться:
Популярные книги

Бастард Императора

Орлов Андрей Юрьевич
1. Бастард Императора
Фантастика:
фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Бастард Императора

На границе империй. Том 10. Часть 1

INDIGO
Вселенная EVE Online
Фантастика:
космическая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 10. Часть 1

Имя нам Легион. Том 7

Дорничев Дмитрий
7. Меж двух миров
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Имя нам Легион. Том 7

Измена. Вторая жена мужа

Караева Алсу
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Измена. Вторая жена мужа

Буря империи

Сай Ярослав
6. Медорфенов
Фантастика:
аниме
фэнтези
фантастика: прочее
эпическая фантастика
5.00
рейтинг книги
Буря империи

Пенсия для морского дьявола

Чиркунов Игорь
1. Первый в касте бездны
Фантастика:
попаданцы
5.29
рейтинг книги
Пенсия для морского дьявола

На изломе чувств

Юнина Наталья
Любовные романы:
современные любовные романы
6.83
рейтинг книги
На изломе чувств

Тринадцатый II

NikL
2. Видящий смерть
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Тринадцатый II

Сирота

Шмаков Алексей Семенович
1. Светлая Тьма
Фантастика:
юмористическое фэнтези
городское фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Сирота

Законы Рода. Том 9

Flow Ascold
9. Граф Берестьев
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
дорама
фэнтези
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Законы Рода. Том 9

Красноармеец

Поселягин Владимир Геннадьевич
1. Красноармеец
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
4.60
рейтинг книги
Красноармеец

Огненный князь 4

Машуков Тимур
4. Багряный восход
Фантастика:
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Огненный князь 4

Начальник милиции. Книга 5

Дамиров Рафаэль
5. Начальник милиции
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Начальник милиции. Книга 5

Инкарнатор

Прокофьев Роман Юрьевич
1. Стеллар
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
7.30
рейтинг книги
Инкарнатор