Ноутбук для женщин. Проще простого
Шрифт:
Учимся работать с файлами и папками
При работе на ноутбуке (и компьютере), первое, с чем приходится иметь дело – это файлы . Файлы это любая информация (текст, видео, фото), но только в электронном виде. Именно так она хранится в ноутбуке.
Занимательная терминология
Файл – любой электронный документ. Файл бывает текстовый (например, написанное в программе Word письмо), видео (фильм), аудио (звуки, музыка), графический (фотография или рисунок), файл данных (их создают всякие умные программы, называемые «Базами Данных»).
Файл
Файлы можно сгруппировать в папки .
Занимательная терминология
Папка (каталог) – это самая настоящая папка, только электронная. При необходимости, папке можно дать другое имя (переименовать) и подобрать значок по вкусу.
Папка
В одну папку можно сложить разные файлы, а также и другие папки. Например, вы создаете папку 2011 год и сохраняете туда все файлы, которые созданы в этом году. Но так вам будет не очень удобно ими пользоваться. Я обычно группирую файлы по типу содержащейся в них информации: в одну папку я пишу рецепты и называю ее, например, «Кулинария». В другую папку я собираю все свои рабочие документы и называю ее «Моя работа», в третью – фото, еще в одну – видео, и т. д. О том, как это сделать, я расскажу вам чуть позже.
С файлами можно производить различные операции:
• создавать,
• просматривать,
• копировать,
• переименовывать,
• перемещать,
• скачивать,
• удалять,
• и т. д.Как создать файл
Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать из Интернета, а можно создать самим. Попробуем это сделать на примере текстового файла в программе Microsoft Word.
1. Итак, нажимаем кнопку Office.
2. В открывшемся окне выбираем раздел Все программы – строку Microsoft Office – программу Microsoft Word 2007.Как открыть программу Microsoft Word 2007
Чаще всего в окне, которое открывается после нажатия кнопки Office, с левой стороны уже содержится список основных используемых вами программ. Вам достаточно просто выбрать нужную (в нашем примере – это Microsoft Word 2007).
Основные программы
Когда программа откроется, в верхнем левом углу вы сможете увидеть кнопку Office . Мы ее уже знаем, она помогает выключать ноутбук.
Нажмите на нее при помощи левой кнопки мыши. Откроется окно.
В самом верху слева вы видите надпись Создать . Нажмите на нее. Перед вами откроется еще одно окно – Создание документа .
Выбираете в большом окне раздел Новый документ и нажимаете в правом нижнем
И не забудьте, что его необходимо сохранить!
Окно Создание документа
Что нужно сделать, чтобы сохранить папку или файл Папку или файл необходимо правильно сохранить, чтобы потом можно было легко их найти.
Поначалу я тоже делала ошибки.… Как-то раз, проработав часа три на ноутбуке, печатая доклад, я забыла сохранить этот документ! Можете представить себе, как мне было обидно, когда он был безвозвратно утерян! Поэтому, дорогие женщины, будьте внимательны: никогда не забывайте сохранять свои документы!
Для правильного сохранения папки или файла следуйте дальнейшим инструкциям:
1. В верхнем левом углу кликните на значок Office.
2. В открывшейся вкладке выберите команду Сохранить как .
В появившемся окне Сохранение документа необходимо выполнить два основных действия:
• В строке Имя файла дать название документу, например, План (можно оставить то название, которое предлагает сам ноутбук);
• Выбрать место для хранения файла (например, Рабочий стол ). Для этого необходимо выбрать с левой стороны нужную строку и выделить ее щелчком мыши. Далее щелкаете по команде Сохранить.
Теперь можете смело закрывать ваш файл (при помощи крестика, как уже говорилось выше) и идти на Рабочий стол. Там вы должны обнаружить ваш файл.
Окно Сохранение документа
Внимание!
Не забывайте давать файлу имя и выбирать место его хранения!
Это обязательные требования при сохранении любого файла! Иначе ваш ноутбук сам его назовет и сам определит место его хранения! Вам потребуется потратить массу времени, чтобы найти его, и не факт, что вам это удастся сделать!
Как найти файл или папку, которые мы уже сохранили
Поскольку обычно в ноутбуке содержится довольно большое количество разных программ и файлов, запомнить, где что находится, довольно сложно. Чтобы каждый раз не ломать себе голову в бесплодных попытках вспомнить, где находится какая-нибудь программа, в ОС любого ноутбука существует специальная служба поиска.
В меню Office , в правой таблице, нажимаем строку Поиск.
Программа спросит, что вы хотите найти. Например, мы потеряли текст, поэтому выбираем второй раздел: Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.) . Появляется новый вопрос о дате последнего изменения. Выбираем нужное, а затем при помощи полоски прокрутки справа от вопроса спускаемся в низ таблички и видим окошечко, в которое нужно вписать часть имени документа. Жмем Найти. В большом поле справа будут показаны результаты.