Чтение онлайн

на главную

Жанры

Новейший самоучитель работы на компьютере
Шрифт:

Существуют также программы для синхронизации данных с телефоном и обмена данными (например, Oxygen Phone Manager).

Часть 3

Компьютер как помощник в офисе

Глава 9

Работа с текстом

Набор текста.

Печать текстов.

Форматирование текстовых документов.

Вставка рисунков, таблиц и других объектов.

Набор текста

Для набора и распечатки текстовых документов существуют специальные

программы – текстовые редакторы.

Их можно условно разделить на две группы. Первая группа – это простые программы, в которых можно разве что набрать и распечатать текст. Вторая – более сложные программы, позволяющие оформить текст более разнообразно: выбрать шрифт, цвет, размер, разместить в тексте иллюстрации и т. д.

Основные правила набора текстов общие и для обычных редакторов, и для более сложных программ. Рассмотрим их на примере простейших текстовых редакторов.

Самый простой из них, входящий в стандартную поставку Windows XP, называется Блокнот (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Окно программы Блокнот.

Работать в простом текстовом редакторе совсем не сложно. В нем можно создавать текст, исправлять его, делать вставки и т. д. Переместить курсор в начало текущей строки можно с помощью клавиши Home, а клавишей End – в конец. Переместить курсор можно двумя способами: используя клавиши управления курсором или щелкнув мышью в нужном месте. С помощью сочетания Ctrl+Home можно перейти в начало всего текста, а нажав Ctrl+End – в конец. Чтобы передвинуть курсор на одно слово вперед или назад, нажмите Ctrl совместно с клавишами <- и ->. Клавиши Page Up и Page Down перемещают курсор на условную страницу назад или вперед.

Чтобы выделить часть текста, используйте Shift вместе с клавишами управления курсором (рис. 9.2). Можно и проще: провести по ней мышью с нажатой левой кнопкой. Для выделения всего текста нажмите Ctrl+A.

Рис. 9.2. Выделенный текст.

Копировать и переносить текст можно, пользуясь буфером обмена.

Сочетанием клавиш Ctrl+C вы можете скопировать выделенный текст в буфер обмена, а нажав Ctrl+V – извлечь его оттуда и вставить, куда потребуется. Но если вместо Ctrl+C нажать Ctrl+X, то текст будет только перенесен в буфер обмена. В этом случае он исчезнет с экрана. Если его надо просто удалить, нажмите клавишу Delete или Backspace.

В программе Блокнот сочетание Ctrl+G позволяет быстро переместить курсор в строку с заданным номером. Для этого нужно ввести этот номер в открывшемся диалоговом окне (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Окно Переход на строку.

При необходимости можно указать программе длину строки, по достижении которой строку следует автоматически переносить. Для достижения этого в программе Блокнот достаточно в меню Формат установить флажок Перенос по словам. При этом длина строки определяется автоматически и зависит от ширины окна в данный момент.

Настройки

программы позволяют выбрать шрифт по вашему усмотрению. Для этого выберите в меню Формат пункт Шрифт – и любой из имеющихся в системе шрифтов в вашем распоряжении (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Окно настроек шрифта.

Если вам надо найти конкретное слово или сочетание в документе, нажмите Ctrl+F, введите в открывшемся окне в поле поиска искомое слово и нажмите кнопку Найти далее (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Окно Найти.

Если при этом установлен флажок С учетом регистра, то в процессе поиска будут учитываться и прописные и строчные буквы. Как правило, поиск производится с того места, где находится курсор и до конца документа. Если же вы хотите произвести поиск в обратном направлении, то установите переключатель Направление в положение Вверх. Чтобы осуществить повторный поиск слова, которое вы только что искали, нажмите клавишу F3.

Печать текстов

В настоящее время распечатка набранного текста на принтере стала достаточно простой операцией. Если у вас в системе установлен принтер и вы настроили его драйвер, то никаких проблем с распечаткой документов у вас возникнуть не должно. Просто выберите функцию печати в той программе, в которой текст был набран.

В разных программах диалог печати документа может выглядеть по-разному. Но есть общие, базовые возможности, которые можно найти во всех программах. Например, на рис. 9.6 показано, как выглядит диалог печати в текстовом редакторе Блокнот. Чтобы открыть его, выберите в меню Файл пункт Печать.

Рис. 9.6. Окно печати в программе Блокнот.

В верхней части окна расположена область Выберите принтер, которая позволяет выбрать для печати один из установленных в системе принтеров. Здесь же имеется и значок Установка принтера, соответствующий такому же пункту на Панели управления и позволяющий установить драйвер нужного принтера в систему, если это не было сделано ранее.

Если в системе установлено несколько принтеров, то при открытии диалога печати вы увидите, что принтер, указанный как устройство по умолчанию, уже выделен. Можно либо согласиться с этим, либо выбрать иной принтер щелчком мыши на другой картинке.

При установке флажка Печать в файл вся информация, предназначенная для принтера, будет записана в файл, имя которого вы укажете после нажатия кнопки Печать. Впоследствии этот файл можно будет распечатать на данном принтере даже при отсутствии его драйвера – достаточно будет просто дать команду копирования файла в параллельный порт, к которому подключен принтер.

Однако указанный способ используется только в том случае, если необходимо распечатать файл в другом месте при отсутствии драйвера принтера. В обычных случаях флажок Печать в файл должен быть снят.

Поделиться:
Популярные книги

На границе империй. Том 4

INDIGO
4. Фортуна дама переменчивая
Фантастика:
космическая фантастика
6.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 4

Имя нам Легион. Том 4

Дорничев Дмитрий
4. Меж двух миров
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Имя нам Легион. Том 4

Барон устанавливает правила

Ренгач Евгений
6. Закон сильного
Старинная литература:
прочая старинная литература
5.00
рейтинг книги
Барон устанавливает правила

Начальник милиции. Книга 5

Дамиров Рафаэль
5. Начальник милиции
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Начальник милиции. Книга 5

Пенсия для морского дьявола

Чиркунов Игорь
1. Первый в касте бездны
Фантастика:
попаданцы
5.29
рейтинг книги
Пенсия для морского дьявола

Низший - Инфериор. Компиляция. Книги 1-19

Михайлов Дем Алексеевич
Фантастика 2023. Компиляция
Фантастика:
боевая фантастика
5.00
рейтинг книги
Низший - Инфериор. Компиляция. Книги 1-19

Мастер 4

Чащин Валерий
4. Мастер
Фантастика:
героическая фантастика
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Мастер 4

Студиозус

Шмаков Алексей Семенович
3. Светлая Тьма
Фантастика:
юмористическое фэнтези
городское фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Студиозус

Безумный Макс. Ротмистр Империи

Ланцов Михаил Алексеевич
2. Безумный Макс
Фантастика:
героическая фантастика
альтернативная история
4.67
рейтинг книги
Безумный Макс. Ротмистр Империи

Ветер перемен

Ланцов Михаил Алексеевич
5. Сын Петра
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Ветер перемен

По дороге пряностей

Распопов Дмитрий Викторович
2. Венецианский купец
Фантастика:
фэнтези
героическая фантастика
альтернативная история
5.50
рейтинг книги
По дороге пряностей

Убивать чтобы жить 2

Бор Жорж
2. УЧЖ
Фантастика:
героическая фантастика
боевая фантастика
рпг
5.00
рейтинг книги
Убивать чтобы жить 2

Решала

Иванов Дмитрий
10. Девяностые
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Решала

Повелитель механического легиона. Том I

Лисицин Евгений
1. Повелитель механического легиона
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Повелитель механического легиона. Том I