Office 2007. Мультимедийный курс
Шрифт:
СОВЕТ
Чтобы просмотреть все имеющиеся варианты, нужно использовать полосу прокрутки, которая расположена по правому краю меню.
В поле текст следует указать текст подложки. Требуемое значение можно как выбрать из раскрывающегося списка, так и ввести с клавиатуры. Обратите внимание, что введенное с клавиатуры значение не сохраняется в программе для последующего использования.
Шрифт, которым будет отображаться текст подложки, выбирают из раскрывающегося списка шрифт.
В поле размер либо вводят с клавиатуры, либо выбирают из раскрывающегося списка размер шрифта. По умолчанию в данном поле установлено значение Авто, то есть программа автоматически определит оптимальный размер шрифта для подложки данного документа.
При необходимости можно выбрать цвет текста подложки. Для этого из палитры цветов в поле цвет укажите требуемый цвет.
Переключатель расположение задает способ расположения текста подложки в документе. Возможен выбор одного из двух вариантов – по диагонали или горизонтально. По умолчанию переключатель установлен в положение горизонтально.
Чтобы придать тексту подложки эффект полупрозрачности (см. рис. 2.22), установите флажок полупрозрачный.
Завершите процесс создания пользовательской подложки, нажав кнопку Применить (в данном случае подложка будет вставлена без закрытия окна настройки) либо ОК (окно настройки будет закрыто). Если вы нажмете кнопку Отмена, то выйдете из данного режима, при этом выполненные изменения не сохранятся и подложка в документ не будет вставлена.
Глава 3
Табличный редактор Microsoft Excel 2007
Табличный редактор Excel по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В данной главе мы рассмотрим основополагающие аспекты использования последней версии приложения – Excel 2007: описание пользовательского интерфейса, порядок настройки программы, работу с формулами и функциями, построение диаграмм и др.
Функциональные возможности Excel
Excel 2007 позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты на основании исходных данных и др. Задачи, решаемые с помощью табличного редактора Excel, кратко перечислены ниже.
• Создание, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.
• Выполнение расчетов на основании исходных данных с применением специально предназначенного инструмен тария.
• Сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый документ и др.).
• Ввод и обработка табличных данных с помощью встроенных механизмов формул, функций, макросов и др.
• Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, их структуризация и консолидация, использование сводных
• Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание, объект и др.).
• Выполнение операций по ручному и автоматическому форматированию документа и его составных элементов. Автоматическая проверка орфографии документа, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.
• Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка. Поддержка XML-формата.
• Настройка параметров представления табличного документа, а также настройка пользовательского интерфейса.
• Доступ к данным других программ (например, Word, PowerPoint, Access и др.).
• Формирование самых разнообразных отчетов – аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.
• Выполнение стандартных функций Microsoft Office – печать документа, поиск данных и их замена, проверка наличия ошибок и др.
• Создание приложений с применением языка программирования VBA.
• Создание рисунков с использованием специально предназначенной функции.
• Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.
Специфика использования табличного редактора Excel 2007 во многом опре деляется потребностями конкретного пользователя, поэтому перечень задач может меняться в зависимости от конкретной ситуации.
Особенности пользовательского интерфейса и инструментария Microsoft Excel 2007
Пользовательский интерфейс Excel 2007 также пре терпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями. Принципиально структура интерфейса Excel 2007 мало отличается от Word 2007: в ней также присутствуют Панель быст рого доступа, лента с вкладками, Кнопка «Office» и др. В данном разделе мы рассмотрим наиболее важные элементы пользовательского интерфейса Excel 2007 – Кнопку «Office», контекстное меню и рабочую область.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Новый интерфейс Excel 2007, его основные элементы и инструменты, а также новые возможности Excel 2007 подробно рассмотрены в видеолекциях раздела «Интерфейс и новые возможности программы Microsoft Office Excel 2007».
Ленту Excel 2007 мы рассматривать не будем, поскольку этот элемент подробно рассмотрен в видеоуроках, которые содержатся на прилагаемом компакт-диске.
Кнопка «Office» – один из главных инструментов
Меню Кнопки «Office» включает в себя почти те же команды, что и Кнопка «Office» в Word 2007, которые предназначены для создания нового документа, открытия существующего, сохранения изменений в документе либо сохранения его под другим именем, печати документа и др. Свои особенности по сравнению с Word 2007 имеют команда Сохранить и подменю Сохранить как, что обусловлено спецификой Excel 2007.