Office 2007. Мультимедийный курс
Шрифт:
• Шаблон – при выборе данного значения проект по умолчанию будет сохраняться в формате шаблона (MPT).
В области настроек Расположение файлов определите путь, который будет предлагаться по умолчанию для сохранения файлов проектов, причем этот путь необходимо указать отдельно для файлов проектов и отдельно для файлов шаблонов. Выделите соответствующую позицию, щелкнув на ней кнопкой мыши (в зависимости от того, какой путь вы меняете – для сохранения файла проекта или файла шаблона), нажмите кнопку Изменить и в открывшемся окне по обычным правилам работы с приложениями Office укажите требуемый путь.
В области настроек Автосохранение можно
Чтобы включить режим автоматического сохранения, установите в области настроек Автосохранение флажок Автосохранение каждые и введите с клавиатуры в расположенное справа поле либо задайте кнопками счетчика требуемый интервал времени, через который будет происходить автоматическое сохранение (по умолчанию данный интервал равняется 10 минутам). После установки данного флажка становятся доступными для редактирования еще несколько параметров.
С помощью переключателя укажите, какие проекты должны автоматически сохраняться – только тот, с которым вы в данный момент работаете (положение Сохранять только активный проект), или все открытые в данный момент проекты (положение Сохранять файлы всех открытых проектов). Если установить флажок Запрос перед сохранением, то перед каждым автоматическим сохранением программа будет выдавать дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Не нужно забывать, что после каждого автоматического сохранения данных список отмен последних действий, доступ к которому осуществляется с помощью соответствующих команд меню Правка, будет очищен.
ВНИМАНИЕ
Включенный режим автоматического сохранения не избавляет пользователя от необходимости периодически сохранять внесенные изменения с помощью команды Файл– > Сохранить (напомним, что эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S), а также перед закрытием текущего проекта.
Описание режимов работы
В данном разделе мы рассмотрим основные приемы и методы использования программы Project 2007.
Добавление новой задачи в проект
Как мы уже отмечали выше, по умолчанию в левой части интерфейса формируется список задач, а в правой – отображается диаграмма Ганта, позволяющая отслеживать процесс их выполнения. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается ее название, длительность в установленных единицах измерения, дата начала задачи, дата планируемого ее окончания (то есть решения), а также информация о предшествующих задачах и об используемых ресурсах.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
О том, что представляют собой задачи и каким образом ведется работа с ними в программе Project 2007, подробно рассказывается в видеолекциях «Задачи и ресурсы программы Project».
Чтобы добавить в проект новую задачу, выполните команду главного меню Вставка– > Новая Tc[(*задача либо нажмите клавишу Insert, в результате в списке задач появится новая строка. В любой ячейке данной строки дважды щелкните кнопкой мыши либо выполните команду главного меню Проект– > Сведения о задаче (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Shift+F2). В результате откроется окно ввода и редактирования параметров задачи, изображенное на рис. 8.3.
Рис. 8.3. Ввод и редактирование параметров задачи
Данное окно состоит из нескольких вкладок: Общие, Предшественники, Ресурсы, Дополнительно, Заметки и Настраиваемые поля, на которых собраны параметры задачи в зависимости от их назначения, смысла и направленности. Кратко рассмотрим содержимое некоторых из них.
На вкладке Общие находятся параметры общего значения, определяющие концептуальную направленность задачи. В первую очередь введите с клавиатуры в поле Название такое название создаваемой задачи, чтобы оно кратко отражало смысл задачи (помимо прочего, это поможет быстро идентифицировать данную задачу в списке). Иначе говоря, именовать задачи следует не Задача 1, Задача 2 и т. д., а Ремонт цеха, Монтаж оборудования, Инвентаризация на складе и т. п.
В поле Процент завершения укажите процент выполнения задачи на данный момент. По умолчанию в данном поле отображается значение 0%.
В области настроек Даты из раскрывающихся списков Начало и Окончание выберите даты соответственно начала решения (реализации) задачи и предельный срок, когда она должна быть выполнена.
В поле Длительность необходимо указать длительность задачи в тех единицах измерения, которые были заданы в настройках программы (по умолчанию – в днях). Если вы не можете сразу точно определить длительность задачи, то установите флажок Предв. оценка, который расположен справа от данного поля.
Если установить флажок Скрыть отрезок задачи, то в диаграмме Ганта, которая отображается в правой части окна, для данной задачи отрезок показываться не будет. Использование данного параметра имеет смысл только в том случае, если включено отображение диаграммы Ганта.
В поле Приоритет введите с клавиатуры либо укажите с помощью счетчика приоритетность выполнения данной задачи. По умолчанию в данном поле отображается значение 500.
На вкладке Предшественники (рис. 8.4) вы можете сформировать список задач, которые должны предшествовать данной задаче. Например, задаче Монтаж оборудования может предшествовать задача Ремонт цеха и т. д.
Рис. 8.4. Вкладка Предшественники
Для каждой позиции списка в соответствующих столбцах последовательно отображается номер задачи, ее название, тип, а также информация о запаздывании ее выполнения (то есть о просрочке решения задачи). Например, задача-предшественница, которая включена в список на рис. 8.4, не просрочена, поскольку в столбце Запаздывание для нее отображается значение 0д (что означает «ноль дней»).