Организация управленческого учета в строительстве
Шрифт:
В составе данной статьи не отражается оплата труда рабочих вспомогательных производств, обслуживающих и прочих хозяйств строительной организации, сотрудников, занятых управлением и обслуживанием строительных машин и механизмов, рабочих, занятых на некапитальных работах (включая работы по возведению временных зданий и сооружений) и других работах, осуществляемых за счет накладных расходов (благоустройство строительных площадок, подготовка объекта стройки к сдаче и др.), а также оплата труда рабочих, занятых погрузкой, разгрузкой и доставкой материалов, включая их разгрузку с транспортных средств на приобъектном складе.
В статью «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов»
• затраты по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда работников: рабочих, занятых управлением строительными машинами и механизмами (механиков, машинистов, мотористов и других рабочих профессий, занятых управлением строительными машинами и механизмами) и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад);
• затраты материальных ресурсов, включая топливо и энергию на эксплуатационные цели;
• амортизационные отчисления на полное восстановление строительных машин и механизмов, а также производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе основных средств;
• арендная плата (включая лизинговые платежи) за пользование арендованными строительными машинами и механизмами в размерах, установленных договором;
• затраты на техническое обслуживание и диагностирование строительных машин и механизмов;
• затраты на проведение всех видов ремонтов строительных машин и механизмов, производственных приспособлений и оборудования; в случае образования резервов – отчисления в ремонтный фонд или в резерв на ремонт;
• затраты на перебазирование строительных машин и механизмов или отчисления в резерв;
• затраты на содержание и ремонт рельсовых и безрельсовых путей;
• затраты на перевозку и перемещение материалов и строительных конструкций в пределах стройки (объекта), включая заработную плату рабочих, занятых на погрузке и разгрузке, а также затраты на вывоз и ввоз грунта;
• прочие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и механизмов.
Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов, используемых на работах, выполняемых не по договорам на строительство, а также затраты на содержание строительных машин и механизмов, сданных в аренду, в себестоимость строительных работ не включаются.
В статье «Накладные расходы» находят отражение следующие затраты:
• административно-хозяйственные расходы;
• расходы на обслуживание работников строительства;
• расходы на организацию работ на строительных площадках;
• прочие накладные расходы;
• затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы.
Принятие своевременных управленческих решений в значительной мере зависит от регламентации процессов формирования статей затрат и установления их оптимального состава. Способы группировки статей затрат строительных организаций не в полной мере соответствуют возросшим потребностям управления строительным производством и анализа хозяйственной деятельности организации.
Существующая группировка затрат – по статьям калькуляции – имеет ряд недостатков. Так, порядок включения расходов в отдельные статьи, применяемый в настоящее время, в ряде случаев искажает реальную структуру затрат на производство и калькулирование себестоимости в строительстве. Данное замечание, в частности, касается формирования издержек основного строительного производства средних и крупных строительных организаций, имеющих многоотраслевую структуру, когда в их составе находятся вспомогательные производства. Действующий порядок отражения затрат искажает реальную структуру издержек, так как в качестве критерия распределения расходов
Действующая классификация не позволяет получать исчерпывающую информацию, необходимую для управления строительной организацией и принятия качественных решений.
В строительстве, в отличие от промышленности, применяется ограниченное количество калькуляционных статей, причем отдельные укрупненные статьи включают расходы, которые имеют различное экономическое содержание и назначение.
Широко применяемая в настоящее время подавляющим большинством строительных организаций номенклатура калькуляционных статей затрат не соответствует современному уровню требований управленческого персонала хозяйствующего субъекта. К такому же выводу можно прийти и после проведения сравнительного анализа информационных систем отечественных строительных организаций и фирм, функционирующих в наиболее экономически развитых зарубежных странах.
Главные недостатки структуры калькуляционных статей подрядных строительных организаций сводятся к следующим факторам:
• во-первых, не уделено должное внимание вопросам формирования информации, необходимой для функционирования системы внутреннего контроля строительной организации;
• во-вторых, она не позволяет формировать своевременную и подробную информацию о затратах на строительство объекта, выполнение отдельных строительных работ;
• в-третьих, менеджмент не обеспечивается информацией по различным сегментам деятельности строительной организации, необходимой для принятия управленческих решений (рис. 9).
Можно говорить о том, что традиционная система учета и формирования себестоимости строительных работ не в полной мере отвечает потребностям управленческой и экономической работы в строительных организациях.
Классификация затрат предусматривает их различную группировку в зависимости от поставленных задач: планирование, учет, калькулирование себестоимости (единицы, группы продукции, работ, услуг), анализ финансово-хозяйственной деятельности и т. п.
Следовательно, при разработке структуры калькуляционных статей затрат для отдельной строительной организации необходимо применять индивидуальный подход, т. е. не может быть разработана номенклатура калькуляционных статей «на все случаи». В основе данного вывода лежит индивидуальная потребность каждой организации в информационном обеспечении.
В том случае, если управленческий персонал строительной организации на разных уровнях не способен своевременно обработать и эффективно применить информацию, полученную в итоге калькуляционной работы, то может сложиться ситуация, когда затраты на получение учетной информации выше, чем польза, полученная в результате ее применения.
Рис. 9. Недостатки «традиционной» номенклатуры статей затрат
Таким образом, при разработке номенклатуры калькуляционных статей затрат необходимо отталкиваться от целевой установки системы управления, а также потребностей менеджмента в управленческой информации. Кроме того, следует иметь в виду, что формирование избыточной информации наносит двойной ущерб хозяйствующему субъекту. Во-первых, на формирование избыточной информации организация тратит ресурсы, а во-вторых, информационная система организации при выработке «лишней» информации работает медленнее, в связи с чем необходимая информация будет получена с опозданием.