Основы бухгалтерского учета. Просто о сложном
Шрифт:
10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.
Каждую хозяйственную операцию предприятия фиксируют при помощи бухгалтерской проводки или двойной записи. Делать их нужно корректно, иначе вы исказите свою бухотчетность. Недостоверная отчетность может повлечь штраф. А еще неверные данные о финансовом положении могут разладить отношения фирмы с инвесторами или привести к отказу в займе или кредите. Бухгалтерский учет ведется по принципу двойной записи, т е одна
Система двойной записи была сформирована стихийно в XIII – XVI вв. Ее применяли в небольшом количестве торговых центров Северной Италии. Обнаруженная в муниципальных записях Генуи система двойной записи датируется 1340 г. Еще более ранняя двойная запись была найдена во флорентийской торговой фирме (1299 – 1300 гг.), а также фирме, которая занималась реализацией в провинции Шампань (Франция).
Ф. Мелис, наиболее прославленный историк учета ХХ века, – считает самыми первыми книги флорентийских компаний Фини за 1296 г. и Фаролфи за 1299 г.
Имеется не одно определение, по какой причине имеющаяся по сей день, бухгалтерская процедура носит название двойной. Это имеет прямую связь с тем, что применяется:
– два равноправных разреза (дебет и кредит) в каждом счете;
– два раза в одинаковой сумме регистрируется каждый факт хозяйственной жизни; по дебету и по кредиту.
– два лица все время задействованы в факте хозяйственной жизни – одно отдает, другое получает;
Представьте, что вы идет в магазин купить хлеб. В кармане лежит 100 руб. Карман назовем кассой (50), сумку, куда положите хлеб, складом. (10)
Вы покупаете хлеб. Это простая операция состоит из двух частей дебета и кредита. Т е вы вынимаете из кассы сто рублей и отдаете продавцу – это расход и операция отражается по кредиту. Продавец вам отдает хлеб. Это приход (приобретение) отражается по дебету. Т е в кассе убыло на сто рублей, а на складе (в сумке) прибыло на сто рублей. Это можно считать примером закона сохранения энергии: в кармане убыло на 100 руб. (К50)., а на складе прибыло на эту же сумму (Д10).
Пример проводки
Д10К50 100 руб.
Проводки могут быть простыми и сложными:
простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит;
Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб.
Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. увеличение задолженности записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;
Сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот. Стоит отметить, что сумма дебетовых и кредитовых строк должна сходиться в ноль. Сложная проводка имеет не менее трех счетов.
Например: приобретено сырье на 300 тыс. руб., в т.ч. НДС 18%. Выделен НДС – 45,7 тыс. руб.
Дебет 10 – 254,2 тыс. руб.
Дебет 19 – 45,7 тыс. руб.
Кредит 60 (Оплата услуг подрядчика) – 300 тыс. руб.
Задача
Начислена зарплата работникам (основное производство) – 20000 руб.
Выплачена зарплата из кассы 20000 руб.
1 Д20К70 20000 руб.
2 Д70К50 20000 руб.
Задача
Куплен инвентарь у поставщиков на сумму 40000 руб.
Выдан инвентарь со склада на сумму 20000 руб.
Д10К60 40000 руб.
Д71К10 20000 руб.
Забалансовые счета
Забалансовые счета – это счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации – хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении. Это вспомогательные счета бухгалтерского учета. Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах. Остатки по забалансовым счетам не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. На финансовый результат данные этих счетов не влияют и в отчетности предприятия их отражать не нужно. Как правило, на забалансовых счетах:
1) ведется учет наличия и движения имущества (для обеспечения его сохранности):
или не принадлежащего организации;
или собственного имущества организации, стоимость которого списана в расходы.
2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Основными задачами забалансовых счетов являются:
обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию;
контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств;
обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах;
обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия.
Виды забалансовых счетов
Существуют следующие забалансовые счета, предусмотренные Планом счетов.
Для учета имущества, не принадлежащего организации, используются забалансовые счета:
001 "Арендованные основные средства". По этому счету отражаются арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре;
002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Если товарно-материальные ценности поступают в компанию, но по условиям договора право собственности на них переходит к организации после соблюдения определенных условий (например, после перечисления 100% оплаты), то такие ТМЦ компания отражает на забалансовом счете 002;
003 "Материалы, принятые в переработку". По этому счету отражается сырье и материалы заказчика, принятые в переработку (давальческое сырье), которые не оплачиваются изготовителем;