Пиши, сокращай
Шрифт:
С уважением, Николай
Подлинная вежливость проявляется не в словах, а во внимании и заботе о читателе. В предыдущем письме нет заботы, потому что автор никак не упростил жизнь Василию Ивановичу. Вместо вежливости на словах проявляйте заботу на деле: объясните, зачем это нужно; помогите решить проблему.
Василий Иванович!
Пожалуйста, подпишите сегодня отчет за апрель. Прилагаю его в письме, а распечатанная копия у секретаря.
Завтра бухгалтерия сформирует зарплатную ведомость, им нужны данные из отчета, чтобы выписать премии сотрудникам.
Если нужны пояснения -
Николай
Во втором письме мы проявляем подлинную заботу и вежливость: даем человеку нужные документы, объясняем сроки и причину спешки, предлагаем свою помощь. Такая вежливость гораздо полезнее, чем обильно рассыпанные по тексту вводные слова.
И когда в тексте есть эта подлинная вежливость, можно написать «пожалуйста».
Кстати
Если что-то пришлось кстати, не надо это специально выделять. А если оно некстати, то никакое «кстати» ему не поможет. Неумелые авторы используют это слово, чтобы приклеить неуместный текст:
Нет
Да
На ночь лучше не есть ничего жирного и калорийного. Кстати, в
В нашем йогурте полторы килокалории чтобы его можно было
нашем йогурте всего полторы килокалории.
жрать на ночь.
Бронировать туры лучше за месяц.
Наша система бронирования начнет
Кстати, наша система бронирования
доставать вас за полгода до поездки,
предупреждает, если вы бронируете
чтобы вы купили самые выгодные
слишком поздно.
билеты и туры.
Скобки
Всё, что стоит в скобках, всем своим видом показывает, что это что-то неважное. Либо убирайте, либо доставайте из скобок:
Нет
Да
Василий Иванович (директор завода)
Директор завода Василий Иванович
встретил нас чаем.
встретил нас чаем.
Мы делаем любую рекламу
Мы делаем печатную, телевизионную
(печатную, ТВ, в интернете).
и интернетную рекламу.
Проверка на глаз и на слух
Чтобы научиться видеть в тексте вводные, смотрите на запятые, тире и скобки. Если они парные или стоят близко к началу предложения - это тревожный сигнал. Посмотрите, можно ли избавиться от того, что введено через эти запятые, тире и скобки:
Это,
Это будет неэффективно.
Это не сработает.
инциденты не должны повториться.
Подобные инциденты не должны повториться. Такие аварии не должны повториться.
Электронные
очевидно - раздражают окружающих.
Электронные испарители бесят.
Продажи (к сожалению) снизились. Продажи снизились.
Продажи снизились на 11%.
Еще удобно проверять текст чтением вслух. Если не хватило воздуха, чтобы дочитать предложение до конца, - оно слишком сложное. Если запутались в интонациях - тоже слишком сложное. Скорее всего, в таких предложениях будут вводные или им подобные. Не поленитесь и прочитайте вслух:
Ежегодно мы, как все, конечно, знают, проводим конференцию, на которой показываем всё то новое, что^, безусловно, вы захотите положить под елочку для своих
Лечится делением предложения на части и удалением вводных:
Ежегодно мы проводим конференцию, на которой показываем новые продукты. Это те вещи, которые вы захотите подарить своим близким на Новый год.
Ежегодно на своих конференциях мы представляем новые продукты. Их вы будете дарить своим близким на Новый год.
Примеры вводных слов и словосочетаний
без сомнения безусловно бесспорно более того бывает
в итоге
в конце концов
в общем
в принципе
в сущности
вдобавок
вернее
вероятно
видать, видимо
во-первых
во-вторых
в-третьих
возможно
воистину
вообразите
впрочем
выходит
говорят
грешным делом грубо говоря
далее
действительно делать нечего должно быть допустим другими словами думаю
если позволите если угодно если хотите если честно естественно
знаете ли значит
и вообще и правда известно иначе говоря к несчастью к огорчению к примеру к сведению к слову к сожалению к стыду
кажется, кажись казалось бы как бы то ни было как видите как водится как всегда как выяснилось как говорится как известно как назло как ни странно как обычно как оказалось как правило как принято конечно короче кроме шуток кстати
мало того между нами между прочим может мол
мягко говоря
на минуточку
на мой взгляд
на самом деле
наверное