ПК для ветеринарного врача

Остапчук Александр Николаевич

Обработка пропущенных данных.

Нередко при выделении диапазона для создания диаграмм случается так, что в выделенном диапазоне встречаются где одна-две, а где и больше пропущенных ячеек, т. е. пустых ячеек, в которых нет значений. Особенно часто это случается с несмежными диапазонами. В результате представление данных в диаграмме искажается, возникают «провалы» там, где их не должно быть. Что делать в таких случаях? Лазить по сотням ячеек в поисках случайной дырки?

Можно

поступить гораздо проще: исправить настройки Excel таким образом, чтобы пропуск или принимался бы за ноль, или рассчитывался бы путем анализа соседних ячеек. Для этого надо обратиться в меню «Сервис» и найти там команду «Параметры», открывающую окно диалога «Параметры», в котором есть вкладка «Диаграмма». На этой вкладке имеются следующие опции: «Точки не отображаются», «Подразумеваются нулевые значения», «Значения интерполируются». Для того чтобы опции были активны, диаграмма должна быть выделена.

Первая из этих опций просто игнорирует пустые ячейки. Вторая (подразумеваются нулевые значения) воспринимает пустые ячейки как нули. Третья указывает программе вычислять пропущенные значения, интерполируя их из соседних ячеек.

Кстати, на той же вкладке («Диаграммы») есть опция «Отображать только видимые ячейки», которая препятствует отображению на диаграмме скрытых данных (см. раздел по операциям с рабочим листом). Если в этой опции скинуть флажок, то скрытые данные на диаграмме появятся.

Планки погрешностей.

Планки погрешностей – это специальные метки в виде вертикальных или горизонтальных коротких линий с точками, отмечающие область изменения значения данных в конкретной точке. Планки погрешностей можно использовать не для всех разновидностей диаграмм, а только для гистограмм, графиков, диаграмм с областями, линейчатых и точечных диаграмм.

Погрешности устанавливаются на вкладке «Погрешности» окна «Формат ряда данных» для одной из осей или для двух с помощью следующих опций:

1) фиксированное значение. Эта опция устанавливает постоянный размер планок погрешностей, задаваемый пользователем с помощью счетчика этой опции;

2) относительное значение. Эта опция устанавливает размер планки в процентах от каждого значения. Величина доли для размера планки устанавливается в счетчике поля;

3) стандартное отклонение. Эта опция устанавливает размер планки погрешностей в зависимости от единиц стандартного отклонения, которое автоматически рассчитывается Excel для набора данных, на котором построена диаграмма. Количество единиц стандартного отклонения, приходящихся на каждую планку, устанавливается с помощью счетчика этого поля;

4) стандартная погрешность. Эта опция устанавливает размер планок погрешности применительно к стандартной погрешности, автоматически рассчитываемой Excel;

5) пользовательская. Эта опция имеет две кнопки свертывания, с помощью которых пользователь может при необходимости задать диапазоны, в которых содержатся значения погрешностей для заданных планок.

Планки погрешностей удобны для установления степени точности (статистического коридора) разного рода прогнозов и оценок.

Вид планок погрешностей можно изменить с помощью окна «Формат погрешностей».

Добавление тренда.

Добавление линии тренда – один из мощных инструментов анализа тенденций в Excel. С помощью добавления линий тренда на диаграммы можно проводить оценку развития данных и прогнозировать их значения. Тренд аппроксимирует выделенные данные, произведет сглаживание их разброса и проявит тенденцию их изменения (рис. 18).

Рис. 18. Гистограмма изменения температуры, проводящей прогноз изменения вечерней температуры на два шага вперед.

Построенные на данной диаграмме тренды утренней и вечерней температур позволяют сделать два вывода: утренняя температура обнаружила тенденцию повышения в середине недели; несмотря на разовое повышение вечерней температуры, в конце недели тенденция к повышению здесь отсутствует. На обычной гистограмме без тренда эта информация недоступна.

Excel использует несколько типов трендов в зависимости от типа диаграммы. К одной и той же диаграмме может быть добавлено несколько разных трендов.

Для добавления тренда следует обратиться к меню «Диаграмма» в окне «Диаграмма» и выбрать команду «Добавить линию тренда». При обращении к этой команде откроется окно «Линия тренда» (Рис. 19).

Рис. 19. Окно «Линия тренда», вкладка «Тип».

В окне «Линия тренда» две вкладки – «Тип» и «Параметры». На первой вкладке производится выбор типа линии тренда и ряда, на котором эта линия строится. Кроме того, производится выбор точек, на которых строится тренд (для скользящего среднего), и уровень (для полиномиального тренда).

Для разных типов диаграмм и разных типов данных предпочтительны разные тренды. Чаще всего используется линейный тренд, проводящий прямую линию по точкам выбранного ряда. Другой распространенный тип тренда – линейная фильтрация, т. е. скользящее среднее. Этот тип тренда производит сглаживание разбросанных точек, но только для указанного числа точек. Степенная линия тренда создается с использованием степенной формулы. Если данные содержат отрицательные или нулевые значения, этот вариант недоступен. Экспоненциальная линия создается аналогичным образом с той только разницей, что используется не степенная, а экспоненциальная формула.