Показываем бизнес-процессы
Шрифт:
Семинар – краткосрочный учебный продукт для повышения компетенции.
Курс для профессионала – среднесрочный продукт для повышения компетенции с углубленным изучением практики и методической частью, соответствующей курсу МВА.
МВА – комплексный долгосрочный учебный продукт для повышения компетенции, удовлетворяющий требованиям профессионального сообщества.
Знания – совокупность представлений.
Навыки – освоенный (на уровне автоматизма – неосознанной компетентности) способ выполнения деятельности в конкретной ситуации (в идентичных ситуациях).
Умения – освоенный (на уровне осознанной компетентности) способ выполнения деятельности в различных, в том числе и в изменившихся ситуациях.
Компетенции – реализованная в реальном производственном поведении способность исполнять требуемые стандарты поведения (интеграция знаний, умений и мотивации).
Предметное обучение – получение компетенций в сфере «человек – предметный мир». Предполагает формирование следующих знаний и умений: профессиональные знания по экономике, финансам, маркетингу, менеджменту; знания технологии производства/услуг и отрасли; знание продукта; квалификационные умения.
Социальное обучение – получение компетенций в сфере «человек – человек». Направлено на получение следующих эффектов: знание закономерностей сознания и поведения сотрудников/покупателей;
14. Как обучать и развивать компетенции в бизнес-инжиниинге
Контент
• Семинар – краткосрочный учебный продукт для повышения компетенции.
• Курс повышения квалификации, корпоративное обучение для профессионала – среднесрочный продукт для повышения компетенции с углубленным изучением практики и методической частью, соответствующей курсу МВА.
• МВА – комплексный долгосрочный учебный продукт для повышения компетенции, удовлетворяющий сертификационным требованиям профессионального сообщества.
• Знания – совокупность представлений.
• Навыки – освоенный (на уровне автоматизма – неосознанной компетентности) способ выполнения деятельности в конкретной ситуации (в идентичных ситуациях).
• Умения – освоенный (на уровне осознанной компетентности) способ выполнения деятельности в различных, в том числе и в изменившихся ситуациях.
• Компетенции – реализованная в реальном производственном поведении способность исполнять требуемые стандарты поведения (интеграция знаний, умений и мотивации).
• Предметное обучение – получение компетенций в сфере «человек – предметный мир». Предполагает формирование следующих знаний и умений: профессиональные знания по экономике, финансам, маркетингу, менеджменту; знания технологии производства/услуг и отрасли; знание продукта; квалификационные умения.
• Социальное обучение – получение компетенций в сфере «человек – человек». Направлено на получение следующих эффектов: знание закономерностей сознания и поведения сотрудников/покупателей; умение общаться, мотивировать, организовывать; формирование положительной конструктивной мотивации сотрудников – участников обучения; владение приемами эмоциональной саморегуляции; усиление корпоративной преданности сотрудников; вхождение в организационную культуру и ее развитие; формирование командного духа и навыков командного взаимодействия.
14.1. Обучение и консалтинг профессионала в новой экономикеЦелый ряд факторов говорит о том, что по мере развития новой экономики можно прогнозировать появление и развитие новых продуктов в сфере обучения менеджменту и управленческого консалтинга.
В качестве существенных свойств таких продуктов следующего поколения можно назвать [17]:
• массовость высшего образования и растущая массовость дополнительного специального образования, в силу чего квалификация потребителя продуктов существенно повышается;
• расширение возможностей быстрых коммуникаций и все большая доступность информации «из первых рук от лучших профессионалов», что снижает потенциал привлекательности многочисленных информационных и учебных «ремейков второй и третьей волны»;
• информационная трансформация в системе представления знаний и созревания навыков, что способствует выводу знаний из «собственности» данного профессора или даже вуза и повышению роли продуктов, аккумулирующих и интегрирующих информацию из разных источников в профилированных центрах обработки и накопления знаний;
• интеграция продуктов по созданию компетенций с продуктами по поддержке реальных разработок в компании, которые и служат основой для разработки и развития продуктов по развитию компетенций;
• кардинальное расширение возможностей дистанционной работы и создания распределенных организационных систем.
• перенос в управленческом консалтинге фокуса внимания с передачи знаний и решений на формирование компетенций и поддержку и сопровождение разработок заказчика;
В итоге подходы к организации дополнительного образования и повышению квалификации в новой экономике претерпевают значительные изменения. В условиях массового высшего образования, большого объема и разнообразия доступных информационных ресурсов, смены квалификационных требований, идеология передачи «готовых знаний» (лекции, семинары) постепенно сменяется идеологией формирования и выращивания компетенций.
В менеджменте наиболее массовыми формами дополнительного обучения и выращивания компетенций стали короткие продукты «в россыпь» – семинары и конференции, и длинные продукты «в пакете» – МВА. Продукты средней длины «в россыпь» пока на рынке представлены не очень убедительно. А именно они могут эффективно обеспечивать целевой рост компетенций в области проектного управления или регламентации бизнес-процессов. В таких задачах короткого семинара недостаточно, а двухгодичной программы МВА может быть слишком много.14.2. Пример. Учебный продукт для развития компетенций по теме «Инжиниринг бизнес-процессов» [3]
Ведущие учебные центры и бизнес-организации разрабатывают инновационные учебные продукты.
Модульные компоненты обучающего продукта для профессионала (рис. 14.2.1):
• программа и учебно-методические указания по проведению курса, рабочая тетрадь;
• основной опорный конспект – модуль Навигатора «Показываем бизнес-процессы»;
• дополнительные материалы – модульная программа «Навигатор для профессионала» (рис. 14.2.2);• опорные лекции или информационные материалы на CD (рис. 14.2.3);
• on-line семинары;
• практикум с инструментами доведения до пользователя информации и выполнением заданий.
Можно отметить, что современные специализированные среднесрочные продукты для профессионала в теоретической и методической части могут соответствовать уровню соответствующих курсов программ МВА, а в практической части быть шире и глубже их.
Действительно, МВА включает комплекс курсов и дает общую навигацию и компетенцию, а специализированные курсы фокусируются на направленной теме и развивают специальные компетенции.
Естественный этап развития учебного продукта – включение в него процедур сертификации уровня компетенций обучаемого специалиста. В этом случае к описанной выше спецификации добавляются:
• практические задания, направляемые по e-mail;
• дежурный менеджер-консультант;
• оценка результатов выполнения занятий;
• набор очных занятий;
• экзамен
14.3. Пример. Программа МВА в современном инновационном формате [4]
Таблица 14.3.114.4. Корпоративное обучение
14.4.1. Типичные проблемы в организации корпоративного обучения [5]1. Недостатки управленческого контроля и анализа.
• Трудно осуществлять оперативный управленческий контроль. Отсутствует достоверная информация о том, кто, где, когда – для персоналий, прошедших обучение. В результате невозможно понять, кто прошел обучение два и более раз, а кто не прошел совсем.
• Трудно осуществлять стратегический управленческий контроль. Почти невозможно прогнозировать реальность выполнения поставленных стратегических задач корпорации.
• Невозможно оценить эффективность проводимого обучения (отдачу на вложения).
• Невозможно проанализировать функциональную загруженность сотрудников, связанных с процессом обучения, и достаточность кадровой обеспеченности процесса обучения.
2. Недостатки организации обучения.
• Размытое распределение функциональной, документной и иных видов ответственности сотрудников, включенных в подготовку, организацию и проведение процесса обучения. Отсутствуют некоторые важные функции (например, оценка эффективности обучения).
• Не ведется учет ряда важных параметров (например, информация о сотрудниках, проходящих обучение вне компании, библиотечные классификаторы и архивы вспомогательных, в частности, методических пособий и материалов).
• На предприятиях существуют ключевые или дефицитные специальности и должностные позиции, которые должны быть включены в обучение. Однако в документах они не выделены как приоритетные и, соответственно, информация об учебных мероприятиях и их результатах не отражена в отчетных и аналитических документах и в плановых формах. Таким образом, не решается одна из ключевых стратегических проблем предприятия – обеспечение квалифицированным персоналом.
3. Недостатки регламентации обучения.
• Отсутствует система регламентов и документов поддержки обучения, связанных между собой содержательно, структурно и процессно. Политика обучения как базовый регламент верхнего уровня слабо связывает стратегические цели и задачи с управленческим и операционным уровнями.
• Не представлено описание методологии и методик контроля эффективности обучения.
• Часто отсутствуют четко обозначенные и, что еще более важно, обоснованные с точки зрения актуальных корпоративных задач и возможностей, цели обучения. Образовательные потребности оцениваются неглубоко и несистематически. Не учитываются ожидания потребителей и деловых партнеров.
4. Недостатки автоматизации.
• Отсутствует программный комплекс полномасштабной поддержки обучения. В лучшем случае используется поддержка разработки учебного контента, оценка учебных достижений, интерактивного взаимодействия с преподавателями и ряд других. Но отсутствуют: полноценная поддержка широких коммуникаций, база данных и хранилище информации и соответствующие модули, которые в своей совокупности обеспечивали бы проведение глубокого анализа ситуации обучения и ее оперативное отслеживание (по линии факт-отклонение). Электронное обучение означает разнообразные формы и методы обучения на основе информационных и коммуникационных технологий.
Какие требования можно сформулировать к современным методам обучения (рис. 14.4.1)?
• Методы должны соответствовать корпоративной культуре (по принципу «чем более динамичный, предпринимательский, инновационный характер носит культура, тем более продвинутые методы должны использоваться»).
• Методам можно достаточно быстро обучить большое число менеджеров и специалистов (так как обучение должно стать одной из управленческих функций).
• Методы должны поддерживаться инструментально (методические пособия, информационный инструментарий и т. п.).
Особо важно правильно организовать обучение на рабочих местах – этот подход и более экономичен, и более эффективен с точки зрения устойчивости учебных результатов.Пример – программы дистанционного обучения из табл. 6.2.2.
Ответственность за корпоративное обучение возлагается, как правило, на учебный центр, или департамент развития персонала, или на специально выделенного координатора обучения.
На рисунке 14.4.2 представлена закономерность изменения формы контроля над обучением в зависимости от того, что является предметом обучения – знания, навыки, умения или компетенции.• Знания – совокупность представлений.
• Навыки – освоенный (на уровне автоматизма – неосознанной компетентности) способ выполнения деятельности в конкретной ситуации (в идентичных ситуациях).
• Умения – освоенный (на уровне осознанной компетентности) способ выполнения деятельности в различных, в том числе и в изменившихся ситуациях.
• Компетенции – реализованная в реальном производственном поведении способность исполнять требуемые стандарты поведения (интеграция знаний, умений и мотивации).