Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks

Кариа Акаш

Слайд PowerPoint, который спикер вывел на экран, представлял собой историю роста компании с 1769 по 2008 год. Следующие 20 минут оратор продирался сквозь джунгли корпоративной истории, перечисляя все достижения компании. Мне было до смерти скучно. Я пытался сжать челюсти, чтобы не зевать, но заметил, что некоторые были не настолько вежливы, и как минимум три человека развалились на стульях, задремав.

Вы в центре, а не я

Я все время замечаю эту ошибку, посещая корпоративные презентации. Презентаторы твердят «я-я-я». Они пытаются донести слишком много «я в центре»-информации, тогда как на самом деле следует переключиться на «вы в центре». Направленность послания должна быть на аудиторию, а не на спикера или его компанию.

Если вы говорите о себе лично и

вашей компании, вы определенно допускаете ошибку.

Решение очень простое: добавьте в ваши презентации подход «вы в центре». Одно из положений, включенное в справочник спикера TEDx [8] , гласит: «Не фокусируйтесь на себе слишком сильно».

Вам следует обращать внимание на потребности аудитории и использовать больше обращений и слов, связанных с ней («вы», «ваш», «вам»). Говорите о публике, а не о себе! Помните блестящую речь Саймона Синека, которую я упоминал в предыдущей главе? Он не просто задал аудитории вопрос «почему» и побудил ее задуматься. Он с первых же секунд установил с ней контакт, заговорил о том, что может быть полезно именно этим конкретным людям, сидящим перед ним.

8

https://www.ted.com/participate/organize-a-local-tedx-event/before-you-start/tedx-rules

Обратите внимание, как «вы в центре» незамедлительно привлекает внимание аудитории. Вот еще один фрагмент речи Синека:

«Люди покупают не то, что вы делаете, а почему вы это делаете. И если вы будете говорить о том, во что вы верите, вы привлечете единомышленников. Но почему так важно привлечь именно их?

Существует так называемый закон диффузии инновации. Первые 2,5 процента нашего населения являются новаторами. Следующие 13,5 процентов – их ранними адептами. Еще 34 процента – примкнувшие к новаторам на начальных и более поздних этапах. Остальные – «отстающие». Единственная причина, по которой эти люди начинают покупать кнопочные телефоны, – дисковые больше не продают».

Давайте посмотрим презентацию Эми Кадди [9] «Язык вашего тела определяет, кто вы такой» [10] . Обратите внимание на то, как спикер использует подход «вы в центре».

«Я хочу прямо сейчас попросить вас провести небольшой аудит собственного тела и того, как вы им распоряжаетесь.

Итак, кто из вас «уменьшает» себя? Может быть, вы сутулитесь, скрещиваете ноги, может быть, выворачиваете лодыжки. Иногда мы складываем руки вот так. Иногда мы потягиваемся. (Смеется.) Я вас вижу. (Смеется.) Итак, я хочу, чтобы вы обратили внимание, что вы делаете прямо сейчас. Мы вернемся к этому через несколько минут, и, я надеюсь, что, если вы научитесь это слегка менять, вы сможете значительно изменить то, как складывается ваша жизнь».

9

Исследование языка тела Эми Кадди показывает, что мы можем изменить восприятие других людей – и, возможно, даже нашу собственную химию тела, – просто изменив положение тела.

10

https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_shapes_who_you_are

Я не буду больше вдаваться в презентационный контент, потому что о нем уже многое сказано в моей книге «Вдохновляй своей речью» [11] . Однако замечу, что все блестящие ораторы TED, которыми я восхищаюсь, представляют презентации, опираясь на подход «вы в центре». Они постоянно используют вопросы и утверждения, обращаясь с их помощью к аудитории.

Почему?

Потому что презентации нацелены на аудиторию, а не на спикера.

Если вы поймете и примените этот единственный принцип, ваша речь превзойдет 90 % большинства выступлений.

11

Акаш Кариа «Вдохновляй своей речью». М.: Эксмо, 2018.

РЕЗЮМЕ

• Презентация «я в центре» заставит вашу аудиторию скучать.

• Сосредоточьтесь на аудитории, а не на себе.

• Используйте язык «вы в центре», чтобы ваша презентация была интересной и актуальной для вашей аудитории.

Часть 2

Ваши слайды

ВЫ УЗНАЕТЕ:

 Как сделать первый шаг на пути к созданию слайдов в стиле TED Talks

 Как создать ментальную карту вашей презентации

 Как превратить скучные слайды в выдающиеся

 200 слайдов за 18 минут – это нормально?

 В чем секрет формулы успешной презентации

 Достаточно ли притягателен ваш шрифт

 Насколько важен контраст

 Как интересно представить данные

 Почему видео – изюминка презентации

 Почему важно проследить, чтобы слайды были взаимосвязаны

3

Штормите, чтобы быть интересным

Вы когда-нибудь видели слайды, перегруженные текстом? Текстом с громоздкими, грамматически правильными предложениями? А выступающий просто читал эти предложения вслух, глядя на слайд, – и ничего более?

Неопытные презентаторы часто попадают в эту ловушку: включают всю информацию в один слайд.

Они становятся жертвами этой ошибки, потому что, вместо того чтобы набросать свои идеи на бумаге, размещают их на слайде. Иногда спикеры просто вставляют в слайды целые параграфы из документов Word. В результате получается «слакумент» (это слово изобрел презентационный гуру Гарр Рейнольдс [12] ) – слияние документа Word и слайда PowerPoint, полный провал с точки зрения обеих программ.

12

Гарр Рейнольдс, автор знаменитого бестселлера «Презентация в стиле дзен»

Итак, вот первое правило по созданию эффективных слайдов: обязательно записывайте черновики идей на бумагу.

Не бойтесь штормить!

Возьмите чистый лист бумаги и ручку (помните эти старинные инструменты, не имеющие отношения к высоким технологиям?) и набросайте все свои идеи и ключевые моменты. Эта часть вашей презентации называется мозговым штурмом.

Записывайте все идеи, которые приходят в голову. Ничего не отметайте заранее. Не давайте оценки своим идеям. Просто все записывайте.

В своем блоге презентационный эксперт и автор бестселлеров по «слайдологии» Нэнси Дуарте [13] создала пост под названием «Сначала мозговой штурм, потом PowerPoint» [14] .

«Будь то официально запланированный, «вписанный в календарь» мозговой штурм или блиц-штурм (спонтанное заседание на 20–30 минут с самыми талантливыми сотрудниками компании), крайне важно заранее выявить перспективы. Это будет огромным подспорьем».

13

Нэнси Дуарте считает, что идеи – это самые мощные инструменты, которые есть у людей. Ее страсть – помочь каждому человеку научиться эффективно доносить свою идею, меняющую мир.

14

Use a Brainstorm Before You Open PowerPoint! http://bit.ly/15OuGr3

Даже корпорация Microsoft призывает нас к использованию мозгового штурма [15] :

«Мозговой штурм – эффективный метод генерации идей и творческого решения проблем».

Следующим шагом будет сортировка идей: нужно выбрать лучшие. Отберите всего пару ключевых мыслей – таких, которые станут центральными в ваших тезисах. Эти идеи вы должны отразить в презентации. От остального избавьтесь.

РЕЗЮМЕ

• Не создавайте слакументы!

• Начните с мозгового штурма.

• Выберите не более двух ключевых идей для основных тезисов.

15

Create a brainstorming diagram. http://bit.ly/15QTz5r