PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере
Шрифт:
Часть 2
Создание презентации в Microsoft PowerPoint 2007
Глава 7
Что можно делать и не делать в Microsoft PowerPoint 2007
Большая система, образованная увеличением размеров меньшей, ведет себя совсем не так, как ее предшественница.
Перед тем как рассматривать новинки, которые предлагает пользователю Microsoft PowerPoint 2007, и обучать работе с приложением, определимся с понятиями презентации и слайд-шоу, которые
23
Законы Мэрфи. Системантика.
Что можно сделать, используя Microsoft PowerPoint 2007:
• мультимедийные презентации;
• рекламные презентации;
• печатные документы.
По сравнению с предыдущими версиями PowerPoint 2007 обладает следующими возможностями.
• Полностью перепроектирован интерфейс. Обратите внимание на ленту с вкладками (рис. 7.1). Она заменяет все старые меню и панели инструментов. Пользуясь этой лентой, не нужно вспоминать местонахождение того или иного параметра, окна и т. д. Достаточно взглянуть на вкладки.
Рис. 7.1. Лента со вкладками
• Приложение PowerPoint 2007 имеет новые форматы файлов. Файлы, которые можно создавать в PowerPoint 2007, имеют расширение, отличное от того, что было в PowerPoint 2003. Новые форматы файлов, основанные на XML, занимают меньше места и лучше восстанавливаются. К сожалению, редактировать эти файлы в более ранних версиях без специальной программы-конвертера невозможно.
• В PowerPoint 2007 улучшена интеграция по сравнению со всеми приложениями пакета Microsoft Office. Дизайн изменился не только в PowerPoint, но и во всех приложениях пакета.
• По сравнению с предыдущими версиями, PowerPoint 2007 обладает улучшенной графикой. Все приложения пакета объединены новым графическим движком. Он делает их более наглядными, визуализированными, а также помогает создавать красивые документы.
• В PowerPoint 2007 больше вариантов шаблонов. Применяя эти наборы, можно придать презентации требуемый вид. Поскольку шаблонов больше, то и вариаций видов презентации тоже больше.
Рассмотрим важные составляющие окна приложения PowerPoint.
• Лента – на первый взгляд, это все та же панель инструментов, что была в предыдущих версиях PowerPoint, только места занимает больше. Однако у нее имеются преимущества: ее нельзя случайно скрыть, растянуть, убрать, она всегда одна, а места занимает ровно столько же, сколько стандартная панель инструментов плюс дополнительная панель. Согласитесь, что это не так и много, и при всем этом лента более функциональна и проста в использовании.
• Группы – при запуске приложения вкладка Главная открывается автоматически. Она представляет собой аналог стандартной панели инструментов. На этой вкладке сосредоточены значки действий с отдельным текстом, абзацем, буфером, а также действий правки.
• Командные кнопки – обращаться с ними просто: для выполнения команды нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем значке. Маленькая стрелка, направленная вниз, означает, что если
• Окна – предназначены для полного контроля пользователя над его работой (рис. 7.2). С помощью окон действия пользователя не ограничиваются возможностями работы группами на ленте. Пользуясь окнами, можно настроить каждый аспект создаваемой презентации.
Рис. 7.2. Окно Шрифты
• Вкладки – представляют собой замену для панели инструментов, которая превратилась в ленту с вкладками. Теперь вместо стандартной панели, которая была в PowerPoint 2003, появилась открываемая по умолчанию вкладка Главная. То же самое относится к остальным панелям инструментов или наборам действий.
• «Живой» предпросмотр – одна из лучших новых функций PowerPoint 2007. Щелкнув кнопкой мыши на вкладке Дизайн, можно увидеть различные примеры дизайн-тем. Если указатель мыши находится над примером, PowerPoint 2007 применяет его ко всему содержимому слайда. Таким образом можно увидеть изображение будущего, желаемого результата в приложении к вашему слайд-шоу. Если ни одна из дизайн-тем не устраивает, следует нажать кнопку Дополнительные параметры (рис. 7.3). «Живые» галереи с темами оформления очень удобны. В процессе создания презентации можно примерять на темы контекст слайдов и наоборот.
Рис. 7.3. Пример галереи тем оформления
• Мини-панель инструментов – это реализация механизма панелей инструментов, присутствующих в предыдущих версиях PowerPoint, в виде всплывающего контекстного меню (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Всплывающая панель инструментов
• KeyTips – это система помощи. Она вызывается и скрывается путем нажатия клавиши Alt. Фактически KeyTips заменяет управление с использованием клавиатуры, призвано облегчить работу мыши и представляет собой систему помощи по горячим клавишам (рис. 7.5).
Рис. 7.5. Система помощи KeyTips
• Улучшенная экранная система помощи – в предыдущих версиях PowerPoint при наведении указателя мыши на интересующий пользователя объект появлялась всплывающая подсказка, которая показывала, что обозначает данный объект. В PowerPoint 2007 всплывает не просто обозначение объекта, а статья, описывающая все функции объекта и инструкции по управлению им (рис. 7.6).
Рис. 7.6. Демонстрация сценариев работы с указанным инструментом
В PowerPoint 2007 используются новые форматы файлов (табл. 7.1).
В PowerPoint 2007 переделан инструмент, отвечающий за построение графиков и диаграмм. Теперь он стал более функциональным и гораздо более простым в использовании.
Теперь вы знаете, что может делать PowerPoint 2007. Однако прежде, чем начинать им пользоваться, нужно узнать еще одно: что следует делать, используя PowerPoint 2007, а также чего не следует делать.