PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере
Шрифт:
2. Перейдите на контекстную вкладку Конструктор и в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры. Откроется галерея стилей (рис. 13.11).
3. Щелкните кнопкой мыши на выбранном стиле. PowerPoint изменит стиль оформления таблицы.
Для добавления границ строк и столбцов сделайте следующее.
1. Щелкните кнопкой мыши на ячейке в таблице, чтобы ее выделить.
2. На контекстной вкладке Конструктор нажмите кнопку для изменения вида границ таблицы (в зависимости от вида границ кнопка может называться по-разному).
3. В открывшемся меню выберите желаемое оформление
Рис. 13.11. Галерея стилей таблиц
Для вставки строки или столбца в таблицу щелкните правой кнопкой мыши на таблице и в открывшемся контекстном меню выберите команду Вставить Вставить столбцы слева, Вставить Вставить столбцы справа, Вставить Вставить строки снизу или Вставить Вставить строки сверху.
Для удаления строки или столбца из таблицы щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и в открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить столбцы или Удалить строки.
Чтобы изменить ширину столбца или строки, нужно выполнить следующее.
1. Подведите указатель мыши к границе столбца или строки, которые требуется расширить либо сузить. Указатель изменит свой вид.
2. Щелкните кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите границу в нужную сторону (расширение либо сужение).
Для выравнивания данных внутри ячеек нужно сделать следующее.
1. Выделите ячейки, в которых требуется выровнять данные.
2. Перейдите на контекстную вкладку Макет и в группе Выравнивание выберите, как выровнять данные.
Таблицу можно переместить на новое место. Для этого ее следует перетаскивать точно так же, как и рисунок или любой другой объект.
Для удаления таблицы следует выделить ее и нажать клавишу Delete.
Глава 14
Показ слайдов готов
Самый важный размер на любой диаграмме или чертеже имеет наибольший шанс быть пропущенным.
30
Законы Мэрфи. Прикладная мэрфология.
Настройка показа слайдов
После того как слайды созданы, их нужно подготовить к демонстрации. Для установок показа следует использовать вкладку Показ слайдов (рис. 14.1).
Рис. 14.1. Вкладка Показ слайдов
Полноэкранный режим установлен по умолчанию в настройках показа слайдов, но если нужно изменить настройки (либо приходится пользоваться чужими настройками, в которых изменен режим показа), то изменения можно внести следующим образом.
1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка Настройка демонстрации. Откроется окно настройки презентации (рис. 14.2).
2. Установите переключатель Показ слайдов в положение управляемый докладчиком (полный экран).
Рис. 14.2. Окно Настройки презентации
Если выбран оконный режим показа слайдов, то слайды будут показаны в окне. Перемещаться по слайдам можно, используя прокрутку экрана. Для настройки оконного режима нужно выполнить следующее.
1. На вкладке Показ слайдов выберите Настройка Настройка демонстрации.
2. Переключатель Показ слайдов установите в положение управляемый пользователем (окно).
3. Можно также включить или выключить показ полосы прокрутки экрана.
Для настройки автоматического режима сделайте следующее.
1. На вкладке Показ слайдов выберите Настройка Настройка демонстрации.
2. Переключатель Показ слайдов установите в положение автоматический (полный экран).
3. Для выхода из автоматического режима следует нажать клавишу Esc.
Скрытие отдельных слайдов
Скрытые слайды могут быть использованы в презентации в качестве запасных. Например, проводя презентацию пылесосов, можно включить в презентацию слайд, иллюстрирующий рост производства стали, которая используется для изготовления презентуемой модели пылесосов. Но, как вы понимаете, данная информация заинтересует далеко не всех посетителей презентации, поэтому включать этот слайд в общую презентацию не нужно. Однако может оказаться, что среди посетителей будет человек, который заинтересуется именно этой информацией. Возможно, производитель подобной стали, продавец запчастей, руководитель какого-либо предприятия и т. д. При этом, если вопрос будет задан, информацию можно оперативно проиллюстрировать ранее скрытым слайдом. Если же вопроса не последует, то слайд так и останется скрытым, а аудитория не будет перегружена излишней и неинтересной для нее информацией.
Чтобы скрыть слайды, сделайте следующее.
1. На панели слайдов, видимой в обычном режиме просмотра, выделите слайды, которые требуется скрыть.
2. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка Скрыть слайд.
3. На панели слайдов скрытые слайды будут отмечены специальным значком. При запуске презентации скрытые слайды отображаться не будут.
Настройка экрана с комментариями для докладчика
Для настройки режима с комментариями для докладчика у пользователя должно быть не менее двух экранов (два монитора, монитор и проектор, монитор и ноутбук), подключенных к компьютеру и готовых к использованию.
Для настройки нужно выполнить следующее.
1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Мониторы установите флажок Режим докладчика.
2. В раскрывающемся списке Показывать презентацию на выберите экран, на котором будет показываться презентация.
Настройка автоматического показа по времени
Для настройки показа по времени нужно сделать следующее.
1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и выберите Настройка Настройка времени.