Практика продвижения музыкальной группы
Шрифт:
– Расходование денежных средств. Приоритеты в расходовании или определение конкретных целей и статей расхода, помимо которых использование денежных средств строго запрещается. Кем принимаются решения и как они оформляются?
– Имущество группы. Что и с какого момента является имуществом группы? Это могут быть инструменты, звуковое и световое оборудование, сборно-разборная сцена, сценические костюмы, оргтехника и транспортные средства, да всё что угодно. Кто и как принимает решение о выборе в пользу той или иной модели и изготовителя при приобретении имущества? Кто и как может использовать имущество группы? Кто осуществляет его обслуживание, содержание и ремонт?
– Распределение прибыли и покрытие убытков. Как распределяется прибыль? За счёт чего покрываются убытки? Создаётся ли фонд группы? В каком размере
– Возмещение ущерба. В случае, если по вине участника группы был нанесён ущерб, каков порядок его возмещения? В каких случаях возмещение производится за личный счёт, а в каких – за счёт средств группы?
– Компенсационные выплаты и возмещение вложенных финансовых средств. В каких случаях предполагаются компенсационные выплаты? Как осуществляется возмещение вложенных затрат? Например, при выходе из состава группы бывший участник получает денежный эквивалент доли стоимости имущества группы, выплаты ему производятся в течение согласованного срока.
– Ведение финансового учёта. Кто будет вести учёт поступления и расходования денежных средств? Кто несёт ответственность за сохранность кассы (фонда) группы: кто-то из участников группы или будет привлекаться специалист для ведения бухгалтерского учёта и отчётности? Кто, как и с какой периодичностью будет его проверять?
– Заключение контрактов, договоров и соглашений от имени группы. Кому предоставляется право подписи при заключении контрактов, договоров и соглашений от имени группы? Менеджеру, одному из участников музыкального коллектива или документы должны подписываться обязательно всеми участниками группы? Возможно ли приглашение сессионных музыкантов 9 или других специалистов для выполнения разовых работ? Заключение договора на задействование музыкантов группы в мероприятиях, не связанных напрямую с их деятельностью, например, в рекламе? Если право подписи делегировано кому-то одному, вправе ли он принимать такие решения самостоятельно?
9
Музыкант, за определённое вознаграждение привлеченный для работы на конкретное мероприятие (сессию). Например, запись отдельной песни или альбома целиком, для участия в концерте или туре. При этом он не является участником группы, соответственно, существующие в группе договорённости на него не распространяются.
– Концертная деятельность группы. Кто отвечает за концертную деятельность группы? Проведение переговоров с хозяевами концертных площадок и организаторами фестивалей? С какой периодичностью необходимо планировать выступления группы? Как определяется стоимость таких концертов, какие условия являются приемлемыми для группы? Кто принимает решение об участии в том или ином мероприятии?
– Взаимодействие со средствами массовой информации. Кто ведёт работу в этом направлении? Должен ли он согласовывать пресс-релизы, заявления и свои высказывания с остальными участниками группы? Уполномочен выдавать аккредитации журналистам? Проведение пресс-конференций. На чьей ответственности разработка, организация и проведение пиар 10– кампаний группы?
10
PR – англ. Public Relations – связи, отношения с общественностью, общественные связи, общественное взаимодействие.
– Взаимодействие с интернет-сообществом. Кто занимается администрированием официального сайта и сообществ в социальных сетях? Кто имеет право выкладывать информацию от имени группы? В каком объёме? Требуется ли согласование с остальными участниками группы на размещение такой информации? Возможно, допускаются лишь личные
– Мерчандайз 11 группы. Подлежат ли согласованию со всеми участниками группы образцы печатной продукции, посвящённой группе, в том числе афиши предстоящих концертов, обложки альбомов, должны ли они пройти «художественный совет» или правом принятия такого решения наделён кто-то единолично, на свой вкус? Кому поручается дистрибьюция 12 мерча11 группы? Возможна ли выдача эксклюзивного права на выпуск такой продукции?
11
Англ. merchandise, среди музыкантов часто используется сокращённо пренебрежительное «мерч» – продукция, содержащая логотип (название) или фотографии музыкантов (футболки, банданы, нашивки, значки, сумки, постеры, комиксы, всё, что угодно) и продающаяся за счет «раскрученности» группы как основного бренда, одновременно способствующая его большей «раскрутке». В последнее время CD-альбомы и DVD группы также относят к мерчу.
12
Лат. distributio – организация сбыта товара, распределение товара по сети сбыта.
– Архив группы. Как будет организовано хранение материалов о группе, и кто за это отвечает? Какие материалы подлежат обязательной архивации?
– Разрешение споров и разногласий. Чаще всего в этом пункте договора стоит фраза «Все споры и разногласия будут решаться путём переговоров, а в случае неразрешимых путём переговоров противоречий – в суде в порядке, установленном действующим законодательством», но она не обязательно может быть такой. Например, кто-то, покинув группу, уехал, предположим, в Петропавловск-Камчатский, а все остальные участники группы подают на него исковое заявление в суд, находясь при этом в Калининграде. По общему правилу судебные заседания будут проходить по месту нахождения ответчика, если иное не предусмотрено в договоре. В таком случае удобно ли вам будет их посещать? Может быть, есть смысл написать: «В случае неразрешимых путём переговоров противоречий исключительной юрисдикцией для разрешения таких противоречий будет являться суд такого-то города (например, по месту регистрации (прописки) основателя группы)»? И это не единственный пример написания данного пункта договора.
Вот далеко не полный перечень вопросов, подлежащих отражению в вашем договоре. Какие положения необходимо отразить ещё? Но это ваши договорённости, так что вам лучше меня знать!
Хочу отметить, что договор между вами – это внутренний документ, не обязательно его афишировать. Дай вам Бог, чтобы вы на самом деле прочитали его всего один раз перед подписанием, и чтобы он вам больше никогда не понадобился. Я совсем не имею в виду, что договор, подписанный однажды, не подлежит пересмотру. Напротив, всего сразу предусмотреть невозможно. Кроме того, к проекту могут подключаться новые люди со своими новыми требованиями, кто-то, наоборот, группу покинет – всё это поводы к пересмотру договора. Периодически в ходе продвижения музыкального проекта его необходимо перечитывать и вносить изменения и дополнения, вплоть до перезаключения нового. Так или иначе написанное в договоре должно соответствовать реальному положению дел.
По сути, если в вашей группе сохранится единодушие, взаимопонимание и, несмотря ни на что, все окажутся порядочными людьми, договор вам на самом деле был не нужен. Но проверить это можно лишь практическим путём, по истечении времени, когда пройден определённый путь. Меняются люди, меняются обстоятельства…
Договор может понадобиться лишь в том случае, если вы не договорились – не сейчас, а потом – и кто-то из вас будет оспаривать сложившуюся ситуацию, считая её несправедливой. Не заключив договор, вы во многом лишаете себя возможности добиться справедливого решения, а может, вам этого и не нужно? Возможно, ваша позиция такова, что случись так, пусть всё останется на совести тех, кто договорённостями пренебрёг. В таком случае был у вас договор или нет – не важно.