Презентация: Лучше один раз увидеть!
Шрифт:
У нас получилась радиальная структура с расходящимися линиями в разные стороны. А как расставить приоритеты? Как обозначить последовательность идей в презентации? Что будет в начале презентации, а что в конце? Для расстановки приоритетов и очередности используйте циферблат часов в качестве основы. Мы уже естественным образом привыкли к организации информации по часовой стрелке. Рисуйте первую линию в направлении часа, следующую линию в направлении двух часов и так двигайтесь дальше по часовой стрелке.
3. Перерыв
Сделайте
Повесьте мыслительную карту на стену, чтобы она всегда была перед глазами.
Вы сможете добавлять новые идеи, которые будут у вас появляться.
Вернувшись с новыми силами к мыслительной карте, задайте себе несколько вопросов.
• Каковы были цели презентации, когда мы начинали? Не изменились ли они?
• Какие элементы кажутся лишними?
• Есть ли какие-либо детали, которые могут вызвать у потенциальной аудитории удивление или непонимание?
• Какие детали необходимо осветить дополнительно?
4. Предварительная раскадровка и визуальные эскизы
Процесс создания современных презентаций больше похож на процесс создания фильмов. Кое-что из киношного опыта может пригодиться и нам. Например, раскадровка.
Александр Митта, «Кино между адом и раем»:
«Фильм рассказывается от картинки к картинке сопоставлением неизменяемых образов и может раскрутить невероятную энергию действия. Каждый кадр неизменен, но фильм в целом динамичен. Смысл события выявляется от сопоставления неизменяемых кадров. Например: один кадр – я бегу. Просто бегу изо всех сил, оглядываясь назад и пригибаясь. Другой кадр – человек бежит, размахивая пистолетом, иногда он стреляет куда-то вперед за кадр. Мы сталкиваем два кадра – получается фраза „Я убегаю от убийцы, который гонится за мной“. Смысл такой сцены возникает на стыке двух кадров, от их сопоставления.
Таким методом сделаны все гениальные фильмы Эйзенштейна, собственно, это он его и предложил. Режиссер, получив литературный сценарий, превращает его в комикс: раскладывает все действие на две-три сотни кадров. И эти кадры рассказывают историю, сопоставляя неизменяемые образы сценария. Надо только следить, чтобы все кадры располагались в логической последовательности. Рассказ кадрами – это и есть фильм. Словами историю рассказывать не надо – это всегда хуже».
Делая раскадровку наших идей, мы визуализируем содержание как последовательное повествование.
Используя свои записки и зарисовки, сделайте раскадровку на бумаге, белой доске или при помощи клейких листочков. Без компьютера.
Распечатав 12, 9 или 6 пустых слайдов на листе, используем их для окончательной последовательности раскадровки. У нас получится лист с миниатюрными пустыми слайдами в правильной пропорции, которые мы сможем заполнить эскизами слайдов.
Процесс зарисовки должен быть свободным и быстрым. И одновременно начинайте думать о том, как расположить все элементы на слайде. Зарисовки, которые являются слишком сложными или требуют слишком много времени, удаляйте. Оставляйте только то, что наиболее доходчиво доносит ключевую идею презентации. Найдите коллег и пройдитесь с ними по вашим эскизам. Возможно, их свежий взгляд позволит улучшить идею.
Не перепоручайте никому работу по созданию идей для презентации. Общаться с аудиторией будете вы, а не кто-то другой!
Я был свидетелем того, как на корпоративной конференции одного холдинга генеральный директор одного из дочерних предприятий довольно бодро делала презентацию. И вдруг в какой-то момент она молча уставилась на очередной слайд. На нем была изображена перечеркнутая красной жирной линией пачка денег. Озадаченно помолчав, она произнесла следующую фразу:
– Честно говоря, не знаю, откуда это взялось. Слайды делал наш дизайнер, а вот что он хотел этим сказать, ума не приложу. Аудиторию взорвал хохот.
5. Раскадровка в сортировщике слайдов
Только после того как вы прояснили для себя, что именно вы хотите от слайдов презентации, можно переходить к осуществлению идеи. Фотографии для слайдов можно найти в Интернете, на стоковых фотосайтах.
Создав раскадровку на бумаге, можно садиться за компьютер. Одной из самых простых и полезных функций в PowerPoint является «сортировщик слайдов».
Создайте шаблон пустого слайда или используйте простейший вариант шаблона вашей корпоративной презентации.
Создайте несколько копий слайдов, выделив (например, цветом) заглавные слайды разделов – чтобы их можно было легко отличить в «сортировщике».
В дальнейшем вы сможете либо использовать их в качестве визуального «разделителя», либо просто скрыть.
После этого мы можем добавлять визуальную поддержку повествования: вступление и завершение.
Изображения
Где можно получить хорошие картинки?
Бесплатно
Список 99 сайтов, где можно бесплатно и легально скачать изображения для презентации: http://lazarev.biz/2008/09/19/99free/
Дешево
www.photocase.com/en
www.scanstockphoto.com
www.dreamstime.com
www.fotolia.com
www.japanesestreets.com
www.shutterstock.com
www.shuttermap.com
www.freedigitalphotos.net
Качественно
www.123rf.com
www.alamy.com
www.albumo.com
www.istockphoto.com
www.canstockphoto.com
www.luckyoliver.com
www.crestock.com
6. Контрольные вопросы
Вот список вопросов, которые полезно задавать на каждой стадии создания презентации и особенно на завершающем этапе.
1. Что побуждает аудиторию слушать вашу презентацию?
Если это интересно вам, это не означает, что это интересно всем остальным. Продумайте заранее, чем вы можете замотивировать аудиторию.
2. Предлагаете ли вы интересные вопросы, загадки, интриги, тайны, а также ответы на них?