Приём на работу. Самоучитель кадрового делопроизводства

Каравашкин И.

Сроки сдачи подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 определяются кадровыми событиями, которые отражают в отчете (п. 5, 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Срок сдачи при Приёме и Увольнении работника – Следующий рабочий день за датой приказа или датой трудового договора, если не применяются приказы о приеме.

Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, работодатель может сдать отчёт в ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК РФ).

6.2 Если на работу принимается

работник с трудовой биографией имеющий на руках бумажную трудовую книжку с записью о выборе Электронной Трудовой Книжки, то работодатель должен получить от работника:

бланк СЗВ-Р, выданный предыдущим работодателем;

форму СЗВ-ПФР, полученную работником в территориальном отделении пенсионного ведомства;

бумажную трудовую книжку, с отметкой о том, что работник выбрал ЭТК (подал соответствующее заявление на предыдущем рабочем месте).

При этом наличие записи о выборе работником Электронной Трудовой Книжки, бумажная Трудовая книжка нужда только для подтверждения информации о трудовой деятельности. Работодатель не забирает её себе и не хранит у себя, и не вносит в неё никаких записей.

Если работодателем ведутся формы Т-2 (личные карточки), то он может переписать информацию из бумажной Трудовой Книжки работника.

6.3 Если на работу принимается работник с бумажной Трудовой Книжкой и без записи о выбору ЭТД

В этом случае работодатель выполняет все положенные манипуляции обязательные по отношению к бумажным Трудовым Книжкам, отказать работнику в приёме на работу на основе того, что у работодателя «все на электронных книжках» нельзя.

Документы, используемые в процессе приёма на работу:

Трудовой договор между работником и работодателем – микропредприятием;

Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах;

Согласие на обработку персональных данных

Положение о хранении и использовании персональных данных работников;

Трудовой договор с руководителем государственного муниципального учреждения;

Отказ от прохождения незаконного медицинского осмотра при приеме на работу;

Согласие родителя на трудоустройство несовершеннолетнего работника;

Требование о предоставлении письменного отказа в приеме на работу;

Соглашение к трудовому договору;

Заявление о приеме на подземные работы;

Справка о характере работы по основному месту работы;

Трудовой договор;

Расписка в получении разъяснения субъектом персональных данных последствий отказа в их предоставлении;

Письменное требование о сообщении причины отказа в приеме на работу;

Заявление о предоставлении сведении о трудовои деятельности;

Заявление о приеме на работу;

Трудовой договор с работником бюджетного учреждения;

Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству

Допсоглашение к трудовому договору с работником ФБУ;

Заявление о заключении трудового договора

Требование об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказ распоряжение о приеме работника на работу;

Трудовой договор с работником ФБУ;

Заявление о неприменении условия об испытании в связи с его незаконностью.

Вопросы Инспектора ГИТ

1 Трудовой договор заключен между работником и работодателем в письменной форме или в электронной форме (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота)?

2 Получение работником экземпляра трудового договора, заключенного в письменной форме, подтверждено подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя?

3 При фактическом допущении работника к работе работодатель оформил с ним трудовой договор в письменной форме или в электронной форме (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота) не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом?

4 Работодатель, являющийся федеральным государственным унитарным предприятием, согласовал с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого он находится, прием на работу главного бухгалтера?

5 Отсутствуют факты заключения гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем?

6 Прием работника на работу оформляется трудовым договором?

7 В случае оформления работодателем приказа (распоряжения) о приеме на работу его содержание соответствует условиям заключенного трудового договора?

8 При приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель ознакомил работников под роспись или в электронном виде (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота) с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при наличии)?

9 Работодатель, в интересах которого была выполнена работа, оплатил физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу), если данное физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказался признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями?