Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD
Шрифт:
– Поддерживайте в актуальном состоянии систему возможного переноса действий на более поздние даты (список «Когда-нибудь / может быть», календарь, напоминания).
– Поддерживайте в актуальном состоянии систему вспомогательной информации по проектам (она может храниться в системе файлов со справочной информацией или отдельно).
4. Ревизия
– Проводите ежедневную ревизию календаря и списков действий (или по мере возникновения возможности выполнить какое-либо из внесенных в них дел).
– Проводите
– Проводите ревизию списков долгосрочных целей, ценностей и видения так часто, чтобы список проектов всегда оставался полным и актуальным.
5. Выполнение
– Выбирайте действия, отталкиваясь от собственных возможностей (контекст) и приоритетов. Учитывайте при этом, каким количеством времени и энергии вы располагаете.
– Оставайтесь гибкими, поддерживайте в актуальном состоянии систему напоминаний о действиях «для всей жизни» и доверяйте своей интуиции, принимая решения.
– Регулярно и последовательно фокусируйтесь на приоритетах, чтобы быть уверенными в правильности интуитивно принятых решений («Почему сделать Х лучше, чем Y?»). «Навещайте» свои обязательства и проводите их перенастройку через различные интервалы времени для разных уровней работы и личной жизни:
– на взлетной дорожке – текущие действия (ежедневно);
– 10 000 футов – текущие проекты (еженедельно);
– 20 000 футов – текущие обязанности (ежемесячно);
– 30 000 футов – цели на один-два года (ежеквартально);
– 40 000 футов – цели на три-пять лет (ежегодно);
– 50 000 футов и выше – карьера, предназначение, образ жизни (ежегодно или реже).
Схема обработки и организации потока работ
Модель естественного планирования
Эта модель основана на естественном методе планирования, который используется нашим разумом. Она обеспечивает «вертикальный» контроль, то есть наиболее эффективный способ обдумать какой-то один определенный проект или ситуацию. После того как вы идентифицировали все свои проекты, может потребоваться более детальная фокусировка на одном или нескольких уровнях, чтобы вы могли быть уверенными в результате.
1. Предназначение / Руководящие принципы
– Зачем это делается? Что является истинной целью этого дела?
– Каких ключевых стандартов нужно придерживаться, принимая решения по проекту и выполняя его? По каким правилам мы играем?
– Какие цели и принципы являются руководящими критериями для принятия решений по проекту.
2. Миссия / Видение / Цель / Успешный результат
– Как будет выглядеть результат проекта в случае его полного успеха? Откуда я это знаю?
– Что этот успех будет означать для каждой из заинтересованных сторон?
3. Мозговой штурм
– Какие мысли вызывает у меня данный проект? Какова реальная картина ситуации?
– Какой информацией я владею? Чего не знаю? Что следует иметь в виду? Что мной еще не обдумано? И так далее.
– Как я могу сохранить открытость, непредвзятость, избегая критического анализа?
– Как я могу сохранить возможность в любой момент видеть проект с разных сторон?
4. Организация
– Идентифицируйте компоненты (подпроекты), их последовательность и/или приоритеты.
– Создайте схемы, списки или организационные диаграммы, необходимые для ревизии и контроля.
5. Следующие действия
– Определите следующие действия для каждого независимого компонента. (Что необходимо делать дальше? Кто этим займется?)
– Определите следующее действие в случае, если требуется больше усилий по планированию.
При необходимости переместите фокус проекта на другой уровень:
– если ваш проект нуждается в большей ясности, повысьте уровень собственного фокуса (например, вернитесь от действий к планам, от планов – к «мозговому штурму», от видения – к цели);
– если ваш проект нуждается в быстром выполнении, понизьте уровень собственного фокуса (например, перейдите от видения к «мозговому штурму», от планов – к действиям).
Сколько должно продолжаться планирование?
– Если ваш ум уже освободился от проекта, значит, можно завершить процесс планирования. Если разум все еще занят им, продолжайте применять модель планирования, пока не добьетесь полной ясности.
Еженедельная ревизия
Первая трудность заключается в практическом внедрении наших моделей, а вторая – в поддержании их в активном и функциональном состоянии. В данном разделе вы найдете главный ключ к достижению более расслабленного и продуктивного образа жизни и стиля работы. Старт этого процесса поможет вам раскрыть потенциал собственного ориентированного на исполнение «командоцентричного» мышления и повысить уверенность в своих силах. Наиболее эффективным этот процесс становится, если его проводят каждые семь дней.