Психология менеджмента
Шрифт:
Таблица 8.3
Аеятельностная модель веления переговоров
Таким образом, деятельностная модель переговоров позволяет увидеть способ решения главной проблемы, отражающей их сущность:
1) как добиваться продвижения собственных интересов, не проявляя при этом разрушительного упрямства;
2) как вызывать меньшее сопротивление другой стороны и создавать более благоприятные условия для поиска совместных решений (см., например, сочетание видов деятельности, положение на шкалах дилемм и примеры тактик в табл. 8.3 — линия
Заметим, что таким переговорам свойственно: сохранениеопределенного, в меру жесткого, силового баланса; содействиеконструктивному климату на переговорах; стремлениек процедурной гибкости; творческое применениеразличных тактик. При таком течении переговоров возможно как продвижение всего процесса, так и достижение интересов каждой стороны, решение проблем, вынесенных на преговоры.
Модель переговоров, ориентированных на принципы(У. Линкольн, Р. Фишер и У. Юри), часто сопоставляется и противопоставляется по эффективности модели, ориентированной на проблемы. Построение самой модели основано на учете трех факторов:
1) интересов, под которыми понимается система ценностей, убеждений и отдельных принципов отношений;
2) проблем, обсуждаемых на переговорах вопросов, решение которых приводит в конечном итоге к удовлетворению интересов сторон;
3) предложений, т. е. способов решения проблем и достижения интересов.
Интересы сторон— это то, почему участники идут на переговоры, это потребности и притязания личности. Они носят достаточно интимный характер, и по данной причине содержание интересов не принято выносить на переговоры. По крайней мере интересы не могут быть предметом переговоров в прямой постановке. Зачастую интересы сторон носят противоположный характер. Например, при найме на работу одна сторона желает получить адекватную вкладу максимальную заработную плату, другая же стремится платить наименьшую из возможных.
То, почемуя стремлюсь к переговорам, может лежать либо в зоне моего материального благосостояния, либо в областях моей безопасности, самовыражения, власти и силы, знаний и компетенции, признательности и любви. Это и есть мои интересы, мои движущие силы и причины, заставляющие вообще идти на переговоры.
Интересы — это то, что составляет смысл, является источником и основой переговоров.
Интересы могут лежать как в области рациональной, так и иррациональной мотивации, что еще более усиливает их интимный и конфиденциальный характер. Переговорным процессом движет вся гамма интересов: от личных до деловых, от интересов непосредственных участников до интересов тех, кто не находится непосредственно за столом переговоров. Желательно, чтобы все они были учтены и достигнуты. От этого зависит успех переговоров и удовлетворенность по существу.
Очень часто интересы путают с позициями,что приводит к остановке переговоров, тупикам, конфликтам, а то и разрыву отношений. В качестве примера может быть приведен процесс договаривания продавца и покупателя, которые сосредо-
точили свое внимание на стоимости транспортировки товара. За этим спором они упускают возможности для нахождения обоюдной выгоды в других вопросах, не говоря уже о том, что отстаивание собственной позиции может повредить их взаимоотношениям. Правда, существуют ситуации, когда позиции являются основой для отдельных этапов или в целом процесса переговоров, — ситуация позиционного торга. Но это отдельный вид переговоров, имеющий свои цели и способы их достижения.
Проблемы — это то, что обсуждается на переговорах, вопросы повестки дня, основанные на интересах сторон.
Предложения — это то, как, каким образом будут решаться проблемы и, следовательно, удовлетворяться интересы.
Предложения возможно оценить с качественной и количественной стороны. Это деньги, материальные ресурсы, товары, территории и т. д. Интересы же, наоборот, имеют преимущественно субъективное измерение. Например, те же деньги я могу тратить по самому широкому спектру своих интересов: от очевидных до причудливых, иррациональных и невероятных.
Таким образом, если мы желаем понять интересы,необходимо задать вопрос почему:почему проявляется активность, почему сторона идет на переговоры. Если мы хотим/узнать проблемы —должны задать вопрос что:что мы будем обсуждать на переговорах и что приведет к нашему удовлетворению. Если хотим понять предложения— необходимо поставить вопрос как:как, при помощи каких договоренностей, какого конкретного соглашения мы сможем решить наши проблемы.
В модели переговоров, ориентированной на сотрудничество и принципы, разработаны специальные формы, сочетающие интересы, проблемы и предложения. Их заполнение способствует успешной подготовке и проведению самих переговоров. Кроме указанных категорий (интересы, проблемы, предложения) форма содержит такие позиции, как альтернативы, результаты от сорванных переговоров, систему предложений — от начального через ряд последующих до максимально возможной уступки (финальное предложение) и вопросы повестки дня (табл. 8.4).
Таблица 8.4
Форма подготовки и предъявления предложений на переговорах
Проблемы на переговорах (почему?)
Проблемы на переговорах (что?)
Предложения (как?)
Результат сорванных переговоров
Альтернативы
Начальное
Второе
Последующие (1-е, 2-е, 3-е и т. д.)
Сигнальное (отступления)
Максимальной уступки (финальное)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
7
8
9
6
5
3
4
Примечание:верхний ряд цифр — последовательность предъявления, нижний — порядок заполнения.
Следует отметить, что форма для подготовки и предъявления предложений, заполненная за себя и противоположную сторону, безусловно является важным инструментом, помогающим на переговорах. Этому в значительной мере может способствовать также заполнение формы, приведенной в табл. 8.5.