Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:
В следующем окне предлагается ввести информацию о сервере исходящей почты. Как правило, в качестве этого сервера используется сервер SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) (рис. 4.3), а адрес сервера исходящей почты записывается так: smtp.<домен>. В нашем примере: smtp.mail.ru.
Нажмите кнопку Продолжить (Continue), и новая учетная запись будет создана.
4.1.2. Редактирование или добавление учетной записи
Если требуется создать несколько учетных
1. Выполнить команду Mail -> Настройки… (Preferences…).
2. В появившемся диалоговом окне перейти на вкладки Учетные записи (Accounts) и Сведения учетной записи (Account Information) (рис. 4.4).
3. Для добавления новой учетной записи следует произвести щелчок мышью по кнопке для удаления — по кнопке Затем заполнить текстовые поля.
4. Для редактирования существующей учетной записи необходимо щелкнуть по ее имени, вся информация раскроется в правой части окна (см. рис. 4.4), которую можно изменить. В рассмотренном примере при определении сервера входящей почты поле Описание (Description) не заполнялось, теперь его можно заполнить или изменить, как и остальную информацию.
5. Чтобы применить введенные изменения, необходимо закрыть окно настроек или активизировать другую вкладку. На экране появится окно с предложением подтвердить внесенные изменения, с которым следует согласиться.
4.1.3. Получение почты
Для работы с письмами удобно использовать кнопки на панели инструментов (рис. 4.5), каждая кнопка имеет подсказку, по которой становится понятным ее действие. Итак, для получения почты необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать на кнопку Получить почту (Get Mail):
Если заведено несколько учетных записей, то прием почты происходит во всех ящиках одновременно.
2. В верхней части окна Mail вы увидите добавленные строчки, которые содержат: адрес отправителя, тему, дату и время получения письма. Чтобы прочитать сообщение, достаточно произвести по соответствующей строчке щелчок мышью. Текст письма отобразится в нижней части окна Mail. Двойным щелчком письмо открывается в отдельном окне.
3. Обратите внимание, те письма, которые, вы не успели еще прочитать, обозначены синей точкой, а их общее количество значится рядом с именем ящика (см. рис. 4.5).
По умолчанию приложение Mail настроено на автоматическую проверку почтовых ящиков через каждые 5 минут и на звуковое оповещение при получении нового письма. Поэтому рациональнее после проверки почты, например, утренней, не закрывать окно Mail, а свернуть его. Тогда вы увидите в dock изменения при получении каждого нового письма: на значке приложения появится красный круг с цифрой в центре, обозначающей количество новых писем. Также значок свернутого окна приложения тоже изменится (рис. 4.6).
Непрерывная работа с приложением Mail возможна лишь в случае постоянного подключения к сети Интернет.
Изменение
Если текст полученного письма представляет собой абракадабру, то попробуйте изменить кодировку сообщения на какую-нибудь из кириллических: KOI8-R или Windows. Перечень кодировок расположен в меню Сообщение (Message) -> Кодировка текста (Text Encoding).
В тот момент, когда вы щелкаете по кнопке Получить почту (Get Mail):
копии писем с почтового сервера (находящегося где-то там, в Интернете) доставляются в вашу папку Входящие (Inbox), размещенную на вашем компьютере. В зависимости от настроек приложения Mail копии могут удаляться с сервера либо храниться на нем всегда В последнем случае принимать одно и то же письмо мы можем неограниченное количество раз, что на первый взгляд очень удобно: ведь в случае ошибочного удаления важного сообщения из папки Входящие (Inbox) мы всегда можем его найти на сервере. Но тогда письма бесконечно будут накапливаться, что может привести к нежелательным последствиям, поэтому рациональнее настроить автоматическое удаление копий с сервера. Приложение Mail предоставляет нам богатый перечень способов удаления этих копий: сразу после получения, через день, неделю или месяц спустя. По умолчанию используется удаление копии через неделю. Для настройки автоматического удаления необходимо выполнить перечисленные ниже действия:
1. Открыть окно настроек программы Mail с помощью команды Mail -> Настройки… (Preferences…).
2. В появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Учетные записи (Accounts), затем активизировать опцию Дополнения (Advanced) (рис. 4.8).
3. Установить флажок Удалять копию с сервера после получения сообщения (Remove copy from server after retrieving a message).
4. Из списка, расположенного ниже, выбрать необходимый временной интервал.
Если вы сомневаетесь в фактическом удалении сообщений, то текущее положение на почтовом сервере можно узнать следующим образом:
1. Произвести щелчок мышью по кнопке Действие (Action), которая расположена в нижней части боковой панели окна Mail:
2. Из выпадающего меню выбрать пункт Показать свойства учетной записи (Get Account Info).
3. В появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Сообщения на сервере (Messages on Server). Выбрать требуемый почтовый ящик из списка Учетная запись (Account). В окне появится перечень заголовков всех писем пользователя, находящихся в данный момент на сервере (рис. 4.9). Для их удаления следует выделить необходимые заголовки и нажать на кнопку Удалить с сервера (Remove from Server). В появившемся окне подтвердить свои намерения.