Сборник упражнений для освоения программ Ms Office

Альмухаметов Валерий

ЗАДАНИЕ 4

Управление доступом к документу:

а) открыть документ задания 2 или 3, выбрать меню РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, раскрыть список Защитить документ, выбрать Ограничить форматирование и редактирование, установить отметку у строки Ограничить набор разрешенных стилей, щелкнуть по пункту Настройки…, нажать кнопку Рекомендованный

минимум;

б) убрать отметку: Ограничить форматирование и редактирование, поставить отметку: Ограничение на редактирование, установить флажок у строки Разрешить только указанный способ редактирования документа, раскрыть список и выбрать Примечания, щелкнуть по кнопке Да, включить защиту, в открывшее окно ВКЛЮЧИТЬ ЗАЩИТУ ввести и подтвердить пароль 123.

в) попробовать внести в текст изменения: ввод текста, удаление, изменение стиля заголовка;

г) снять защиту, нажать кнопку Отключить защиту, и в окне Снятие защиты ввести пароль;

д) сохранить документ в формате Документ Word;

ЗАДАНИЕ 5

Форматирование текстового документа:

а) создать новый документ, показать линейку настройки параметров документа (ВИД, подменю Показать или скрыть) пометить Линейка;

б) настроить поля документа (меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, подменю Параметры страницы) установить: сверху 2, снизу 2, слева 2,5, справа 1,5;

в) настроить текст документа (меню ГЛАВНАЯ, подменю Шрифт) установить шрифт типа TimesNewRoman размером 14;

г) шапку документа (меню ГЛАВНАЯ, подменю Абзац) выровнять по левому краю и щелкая кнопку Увеличить отступ установить около 8 или 8,5 см по линейке;

д) набрать шапку документа нажимая Enter после каждой строки:

Директору

_______________________________

копия

Заместителю ___________________

_______________________________

е) сделать один отступ от шапки документа (нажать Enter);

ж) настроить текст (меню ГЛАВНАЯ, подменю Абзац, щелкнуть стрелку справа от надписи подменю Абзац) в окне АБЗАЦ установить параметры: Выравнивание – По ширине, Отступы и Интервалы нулевые, в списке Первая Строка Отступ, в окне

На: 1,5 см, в списке Междустрочный – Одинарный;

з) набрать элементы заголовка документа:

Отдел ______________________________

Докладная записка

и) добавить текущую дату через меню ВСТАВКА кнопка Дата и время;

30.12.2019

к) выделить и изменить начертание заголовка «Докладная записка»: размер шрифта 20, шрифт Ж- Полужирный (меню ГЛАВНАЯ, подменю Шрифт);

л) сделать один отступ от заголовка документа (щелкнуть после даты и дважды нажать Enter);

м) набрать основной текст документа:

Уважаемый ______________________, довожу до Вашего сведения, что отделу необходимы расходные материалы¹ в наименованиях и количестве определяемых по результатам предыдущего учебного года. Учет расхода материалов выполняется с ведением соответствующего журнала учета, где фиксируются как виды работ, так и количества расходуемого материала.

Письмо с записью «оплату гарантируем» подготовлено и требует наличия резолюции, а также подписи бухгалтера и печати.

н) расставить переносы в тексте (меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, в подменю Параметры страницы раскрыть список Расстановка переносов и выбрать Авто);

о) выделить текст «оплату гарантируем» и преобразовать в начертание курсивное (меню ГЛАВНАЯ, подменю Шрифт, кнопка К – Курсив);

п) проверить правописание (орфографию) текста, для этого переставить курсор мыши в начало текста, щелкнув перед заголовком (меню РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, кнопка Правописание, в ходе поверки соглашаться с предлагаемой заменой – Заменить, или Пропустить, закрыть окно проверки Ок);

р) щелкнуть в конец текста, сделать один отступ (Enter), щелкнуть кнопку По центру, кнопку Ж (меню ГЛАВНАЯ) и набрать текст подписи:

Материально ответственный _______________

Конец ознакомительного фрагмента.