Сборник упражнений для освоения программ Ms Office
Шрифт:
ЗАДАНИЕ 4
Управление доступом к документу:
а) открыть документ задания 2 или 3, выбрать меню РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, раскрыть список Защитить документ, выбрать Ограничить форматирование и редактирование, установить отметку у строки Ограничить набор разрешенных стилей, щелкнуть по пункту Настройки…, нажать кнопку Рекомендованный
б) убрать отметку: Ограничить форматирование и редактирование, поставить отметку: Ограничение на редактирование, установить флажок у строки Разрешить только указанный способ редактирования документа, раскрыть список и выбрать Примечания, щелкнуть по кнопке Да, включить защиту, в открывшее окно ВКЛЮЧИТЬ ЗАЩИТУ ввести и подтвердить пароль 123.
в) попробовать внести в текст изменения: ввод текста, удаление, изменение стиля заголовка;
г) снять защиту, нажать кнопку Отключить защиту, и в окне Снятие защиты ввести пароль;
д) сохранить документ в формате Документ Word;
ЗАДАНИЕ 5
Форматирование текстового документа:
а) создать новый документ, показать линейку настройки параметров документа (ВИД, подменю Показать или скрыть) пометить Линейка;
б) настроить поля документа (меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, подменю Параметры страницы) установить: сверху 2, снизу 2, слева 2,5, справа 1,5;
в) настроить текст документа (меню ГЛАВНАЯ, подменю Шрифт) установить шрифт типа TimesNewRoman размером 14;
г) шапку документа (меню ГЛАВНАЯ, подменю Абзац) выровнять по левому краю и щелкая кнопку Увеличить отступ установить около 8 или 8,5 см по линейке;
д) набрать шапку документа нажимая Enter после каждой строки:
Директору
_______________________________
копия
Заместителю ___________________
_______________________________
е) сделать один отступ от шапки документа (нажать Enter);
ж) настроить текст (меню ГЛАВНАЯ, подменю Абзац, щелкнуть стрелку справа от надписи подменю Абзац) в окне АБЗАЦ установить параметры: Выравнивание – По ширине, Отступы и Интервалы нулевые, в списке Первая Строка Отступ, в окне
з) набрать элементы заголовка документа:
Отдел ______________________________
Докладная записка
и) добавить текущую дату через меню ВСТАВКА кнопка Дата и время;
30.12.2019
к) выделить и изменить начертание заголовка «Докладная записка»: размер шрифта 20, шрифт Ж- Полужирный (меню ГЛАВНАЯ, подменю Шрифт);
л) сделать один отступ от заголовка документа (щелкнуть после даты и дважды нажать Enter);
м) набрать основной текст документа:
Уважаемый ______________________, довожу до Вашего сведения, что отделу необходимы расходные материалы1 в наименованиях и количестве определяемых по результатам предыдущего учебного года. Учет расхода материалов выполняется с ведением соответствующего журнала учета, где фиксируются как виды работ, так и количества расходуемого материала.
Письмо с записью «оплату гарантируем» подготовлено и требует наличия резолюции, а также подписи бухгалтера и печати.
н) расставить переносы в тексте (меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, в подменю Параметры страницы раскрыть список Расстановка переносов и выбрать Авто);
о) выделить текст «оплату гарантируем» и преобразовать в начертание курсивное (меню ГЛАВНАЯ, подменю Шрифт, кнопка К – Курсив);
п) проверить правописание (орфографию) текста, для этого переставить курсор мыши в начало текста, щелкнув перед заголовком (меню РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ, кнопка Правописание, в ходе поверки соглашаться с предлагаемой заменой – Заменить, или Пропустить, закрыть окно проверки Ок);
р) щелкнуть в конец текста, сделать один отступ (Enter), щелкнуть кнопку По центру, кнопку Ж (меню ГЛАВНАЯ) и набрать текст подписи:
Материально ответственный _______________
Конец ознакомительного фрагмента.