Создай свой «второй мозг»! Как построить систему поиска и организации информации, чтобы раскрыть ваш креативный потенциал
Шрифт:
Я назвал разработанную мной систему «Второй мозг» и завел блог, где делился своими идеями о том, как она работает. Они нашли отклик у гораздо большего количества людей, чем я ожидал, и в итоге о моей работе написали в журналах Harvard Business Review, The Atlantic, Fast Company и Inc., помимо прочих. А моя статья об использовании цифровых заметок для повышения креативности стала «вирусной» среди продуктивных людей, и меня пригласили выступить и провести тренинги в таких крупных организациях, как Genentech, Toyota и Межамериканский банк развития. В начале 2017 года я решил открыть онлайн-курс «Создание “второго мозга”», чтобы обучать своей системе в более широких масштабах [8] . В последующие годы эту программу полностью прошли тысячи человек более чем из ста стран и из разных слоев общества. Так было создано заинтересованное, любознательное сообщество, члены которого помогли
8
Заинтересованные читатели могут получить дополнительную информацию на сайте buildingasecondbrain.com/course – Примеч. автора.
В следующих двух главах я расскажу, как опыт создания «второго мозга» стал частью богатого наследия мыслителей и творцов прошлого – писателей, ученых, философов, лидеров и обычных людей, которые всегда стремились помнить и достигать большего. Затем я познакомлю вас с некоторыми основными принципами и инструментами, которые вам понадобятся, чтобы настроиться на успех. Во второй части книги будут описаны все четыре шага, которым необходимо будет следовать, чтобы построить свой «второй мозг», с которым вы сразу же начнете фиксировать идеи и охотнее делиться ими. Наконец, в третьей части будут предложены действенные способы использовать ваш «второй мозг» для повышения личной продуктивности, достижения целей и процветания как в карьере, так и в личной жизни.
Я делюсь с вами своей историей, поскольку хочу, чтобы вы знали: в этой книге не будет описана идеальная оптимизация какой-то идеализированной жизни. Каждый из нас в разные моменты своей жизни совершает ошибки, испытывает боль и трудности. На мою долю тоже выпали испытания, однако на всех этапах моего путешествия я относился к своим мыслям как к сокровищам, которые стоят того, чтобы их сохранить. Это сыграло важнейшую роль во всем, что я преодолел и чего достиг.
Эту книгу вы можете найти в категории саморазвития, однако в более глубоком смысле в ней речь идет об обратном – об оптимизации системы вне нас, которая неподвластна сдерживающим факторам и препятствиям. Книга о том, как остаться любознательной вольной птицей, странствующей без ограничений туда, где она будет чувствовать себя живой – здесь, сейчас и каждый момент.
Глава 2
Что такое «второй мозг»?
Мы выходим за пределы своих возможностей, не заставляя свой мозг работать на повышенных оборотах, как машину, и не пытаясь укреплять его, как мышцы. Богатство наполняет наш мир и вплетается в наши мысли.
Информация – фундаментальный структурный элемент всего, чем вы занимаетесь. Все, чего вы хотите добиться, – реализовать проект на работе, получить новую должность, освоить новый навык или начать свое дело – требует поиска верной информации и использования ее на практике. Ваш профессиональный успех и качество жизни напрямую зависят от умения эффективно распоряжаться информацией.
Согласно данным газеты The New York Times, в среднем человек каждый день потребляет невероятные 34 гигабайта информации [9] . В отдельном исследовании, на которое ссылались в Times, подсчитали, что мы потребляем контент, эквивалентный полному содержанию 174 газет, что в пять раз больше, чем было в 1986 году [10] .
Вместо того чтобы воодушевлять, этот поток информации зачастую подавляет нас. Информационная перегрузка становится информационным истощением, лишающим нас умственных ресурсов и заставляющим постоянно беспокоиться о том, что мы что-то забываем. Мгновенный доступ к всемирной базе знаний под названием «Интернет» должен был обучать нас и держать в курсе событий, но вместо этого он привел к оскудению внимания общества [11] .
9
Bilton Nick. Part of the Daily American Diet, 34 Gigabytes of Data // The New York Times. 2009. December 9. https://www.nytimes.com/2009/12/10/technology/10data.html
10
Levitin Daniel J. Hit the Reset Button in Your Brain // New York Times. August 9, 2014. https://www.nytimes.com/2014/08/10/opinion/sunday/hit-the-reset-button-in-your-brain.html?Smprod=nytcore-iphone&smid=nytcore-iphone-share
11
Американский экономист и когнитивный психолог Герберт Саймон писал: «Довольно очевидно, что поглощает информация – поглощает внимание тех, кому она предназначена. Поэтому богатство информации приводит к оскудению внимания…» – Примеч.
Исследование компании Microsoft показывает, что среднестатистический работник в США тратит 76 часов в год на поиск утерянных файлов, предметов и заметок [12] . Согласно отчету International Data Corporation 26 % рабочего дня типичного работника умственного труда уходит на поиск и систематизацию информации, разбросанной по различным каналам [13] . Невероятно, но факт: лишь в 56 % случаев они находят необходимые для выполнения своей работы данные.
12
Microsoft. The Innovator’s Guide to Modern Note Taking: How businesses can harness the digital revolution. https://info.microsoft.com/rs/157-GQE-382/images/EN-US%2017034_MSFT_wwsurfacemodernnotetaking_ebookrefresh_R2.pdf
13
IDC Corporate USA. The Knowledge Quotient: Unlocking the Hidden Value of Information Using Search and Content Analytics, http://pages.coveo.com/rs/coveo/images/IDC–Coveo-white-paper-248821.pdf
Иначе говоря, мы работаем пять дней в неделю, но в среднем тратим больше одного из них только на поиск необходимой для работы информации. И в половине случаев мы даже в этом не преуспеваем. Пора провести обновление нашей памяти, которая все больше напоминает память людей эпохи палеолита. Время признать, что мы не можем использовать свою голову для хранения всех необходимых знаний, и пора делегировать это умным машинам. Также следует осознать, что когнитивные потребности современной жизни растут с каждым годом, однако мы по-прежнему располагаем тем же самым мозгом, что и 200 тысяч лет назад, когда современные люди впервые появились на равнинах Восточной Африки.
Когда мы тратим силы на попытки вспомнить что-то, это значит, что они не вкладываются в мыслительные процессы, свойственные только человеку: изобретение, сочинительство, поиск закономерностей, следование своей интуиции, сотрудничество с другими людьми, проведение новых исследований, планирование, проверку теорий. Каждая минута, которую мы тратим на то, чтобы в голове одновременно выполнялись несколько важных процессов, оставляет меньше времени для таких занятий, как приготовление пищи, уход за собой, хобби, отдых, проведение досуга вместе с родными и близкими.
Однако есть загвоздка: за любыми изменениями в использовании нами технологий также последуют изменения нашего мышления. Чтобы пользоваться силой «второго мозга» должным образом, нам нужно изменить отношение к информации, технологиям и даже к самим себе.
Чтобы размышлять о нашем времени, мы можем обратиться к урокам истории и посмотреть, что было действенным раньше. Практика записей мыслей и заметок, которые помогают лучше понимать окружающий мир, уходит корнями в далекое прошлое. На протяжении веков художники и представители интеллигенции от Леонардо да Винчи до Вирджинии Вульф, от Джона Локка до Октавии Батлер записывали идеи, которые казались им наиболее интересными, в книгу-блокнот, которая у них всегда была при себе. Она носила название commonplace book [15] .
14
В русском языке нет официального названия этого хранилища информации. Считается, что commonplace book – это блокнот, ежедневник или тетрадь (но не дневник) для записи заметок, выдержек из книг, цитат, интересных идей, наблюдений, которые сопровождаются комментариями владельца. Для удобства в этой главе и во всей книге она будет называться книгой для записей. – Примеч. перев.
15
Слово «commonplace» дословно можно перевести как «общее место». Его можно проследить вплоть до Древней Греции, где докладчики в суде или ораторы на политических собраниях фиксировали свои мысли и аргументы в одном «общем месте» для быстрого использования. – Примеч. автора.
Книга для записей стала популярной в предыдущий период информационной перегрузки – Первой промышленной революции XVIII–XIX веков. Она была не просто дневником или журналом, куда записывались личные мысли, а инструментом для обучения, который представители интеллигенции использовали для понимания своего места в быстро меняющемся мире.
В книге «В пользу книг» [16] историк и бывший директор библиотеки Гарвардского университета Роберт Дарнтон объясняет смысл книги для записей:
16
Darnton Robert. The Case for Books: Past, Present, and Future. N. Y.: Publicaffairs, 2009. P. 224.