Тайны и секреты компьютера
Шрифт:
Но книжку можно спокойно сделать в Word любой версии, начиная с 97-го, с помощью программы, написанной специально для этого и называющейся просто — «ВерсткаТекстаКнижкой». Она использует довольно оригинальный способ создания макета книжки, в качестве основы для него взяв надписи — обьекты Microsoft Word, способные содержать в себе текст. Надписи могут быть между собою связаны, и текст, вводимый в одну из них, при исчерпании свободного места в ней перетечет в другую, следующую по порядку связывания надпись. Эта возможность и используется в программе, которая заполняет макет книжки связанными надписями, соответствующими ее отдельным страничкам, а затем копирует в них текст из исходного документа. В результате получается макет книжки, готовый к печати (рис. 6.3), который в случае необходимости можно спокойно редактировать, а при сбое в процессе
Рис. 6.3. Сделать книгу в Word теперь не проблема. Вот написать бы еще ее сначала
Каждый второй лист в макете книжки — обратная сторона первого, так что на принтере с двусторонней печатью достаточно будет одного «прохода», чтобы получить готовую книжку, а на остальных принтерах придется сначала посылать на печать нечетные, а затем четные страницы макета, соответственным образом переложив листы после первой печати. Для автоматизации такой печати служит специальный макрос, входящий в комплект поставки программы.
Исходный документ при работе макроса не изменяется. В тексте могут содержаться графические обьекты, сноски, диаграммы, которые автоматически переносятся в макет книжки.
У программы имеется множество настроек и дополнительных возможностей. Так, можно создать пустой макет документа из определенного числа страничек, а потом вставить туда текст. Можно создать книжку не из последовательно располагающихся листов, а разбитую на отдельные тетрадки, которые затем можно будет сшить между собой. Можно задать параметры верстки так, что на каждой страничке полученной книжки будут располагаться две колонки текста. Программой производится нумерация страничек книжки, причем шрифт и расположение номеров пользователь может задать. Имеется подробное руководство пользователя, которое рекомендуется прочитать перед началом использования программы. Программа имеет как русский, так и английский интерфейс.
Также в комплект поставки входит программа «Файлообьединялка», которая поможет вам обьединить содержимое множества однотипных файлов в один.
Разумеется, у программы есть и недостатки, в основном обусловленные ограничениями Word в плане работы с надписями. Так, при наличии в исходном документе таблиц процесс верстки брошюры серьезно затрудняется, так как ширину таблиц приходится подгонять под ширину полученных страничек. Иногда при попадании таблицы на границу страничек пара ее строчек, примыкающих к этой границе, перестают отображаться (следствие ошибки в самом Word'е) — приходится принудительно разбивать таблицу. В случае наличия в исходном документе рисунков зачастую необходимо неоднократно переверстывать макет заново (впрочем, это нетрудно благодаря входящей в комплект дополнительной утилите), подбирая нужный размер рисунка, — программа их не масштабирует. Впрочем, данные проблемы возникают лишь при работе со сложными документами, содержащими большое количество таблиц и графики.
Ознакомиться с кодом компонентов пакета программ «ВерсткаТекстаКнижкой» рекомендуется всем, кто интересуется возможностями VBA по работе с содержимым документа, пользовательскими формами. Также весьма примечателен инсталлятор программы, который нетрудно приспособить для установки собственных разработок.
"ВерсткуТекстаКнижкой" можно загрузить с адресов:
http://antorlov.chat.ru или http://www.newtech.ru/~orlov.
Красоты из глубин Word
Когда обычный пользователь достигает определенных высот во владении компьютерными технологиями, то у него практически всегда возникает желание как-нибудь
Эту проблему успешно решает программа "Генератор иконок". Впрочем, вернее ее бы можно было бы назвать "Вытаскиватель иконок". Дело в том, что Microsoft Office содержит в себе, в своих исполняемых файлах и библиотеках около 3000 значков. Эти значки по умолчанию назначены разным командам, большую часть которых обычный пользователь никогда не вызывает по причине ненадобности или отсутствия информации о них. Но это не значит, что значки для этих команд нельзя использовать для своих целей! Icon Generator извлечет из «недр» Word'а эти значки, разместив их на специально созданных панелях инструментов (рис. 6.4), так что вам останется лишь скопировать их на свои панели с помощью стандартной функции "Копировать значок" режима настройки панелей. Пусть ваш Word расцветится красивыми иконками!
Рис. 6.4. И все это хранит в себе Word
Если Вы разрабатываете макросы для Word, то эта программа облегчит Вам жизнь — Вы сможете назначить своим макросам оригинальные иконки, не тратя время на их рисование. В шаблоне с макросом также имеется готовая подборка специально отобранных красивых значков.
Программу "Генератор иконок" можно загрузить с адресов
http://antorlov.chat.ru/develop.htm или http://www.newtech.ru/~orlov/develop.htm.
Для студентов и программистов
Пакет макросов, который называется очень просто — "Дополнения для Word", создан Петром Каньковски и доступен с адресаОсновное его предназначение — расширение возможностей пользователя Word, в особенности в плане составления документов, удовлетворяющих требованиям современных научных издательств и ВУЗов. Так, в комплекте пакета есть шаблоны «Реферат», «Заявление», позволяющие быстро оформить соответствующий документ, а параметры основного шаблона программы во многом соответствуют российским требованиям к оформлению научных публикаций. При установке программы большому расширению подвергается список автозамены — после установки пакета в него добавляются многие сокращения, позволяющие серьезно сэкономить время при наборе текста (например, «док-т» заменяется на «документ», «эл-т» — на "элемент").
"Дополнения для Word", а также другие разработки Петра Каньковски особенно заинтересуют тех, кто создает программы на VBA, так как все они поставляются с открытым исходным кодом и подробными комментариями в нем. Особенно примечательны специальные компоненты для разработчиков, доступные так же с сайта Петра — "Пакет для разработчиков" и "Ice In Eyes" (доступный со страницы. Помимо действительно полезных макросов, например, набора математических функций, и коллекции красивых значков, программисты на VBA найдут в этих разработках и коды функций работы из VBA с API — программным интерфейсом Windows, позволяющие отображать диалоговые окна Windows, вызывать команды операционной системы. Одна из разработок представляет собой HTML-конвертор, позволяющий эффективно и качественно преобразовать файл Excel в web-страницу. Этот конвертор в отличие от встроенных в Office средств сохранения данных в формате HTML генерирует компактный и корректный код.
Весьма примечательным является «Справка» к пакету, содержащая, помимо его описания, еще и обширную подборку советов по работе с Word. С "Дополнениями…" поставляется методичка "Как написать реферат", которая может помочь студентам в учебной работе с излишне строгими преподавателями. К сожалению, у пакета есть и мелкие дефекты (например, отключение без запроса отображения горизонтальной линии прокрутки вместе с кнопками выбора вида документа, развертывание по умолчанию окна Справки на весь экран), однако они не умаляют его достоинств и не мешают с ним работать.