Торговые операции неспециализированных организаций: правила торговли, бухгалтерский учет и налогообложение.
Шрифт:
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями) (далее – Закон о бухгалтерском учете) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Причем такие документы принимаются к учету только в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации . Первичные документы, связанные с учетом денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ, утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых
Оприходование в учете приобретенных у поставщиков (либо полученных иным способом) ККТ осуществляется на основании приемо-сдаточных документов (акта, накладной и т.д.) в установленном порядке.
Однако для того чтобы ввести ККТ в эксплуатацию, необходимо оформить еще ряд документов.
Так, новая ККТ должна быть зарегистрирована в налоговом органе.
Для этого согласно Постановлению Госкомстата России № 132 при вводе ККТ в эксплуатацию организация должна оформлять акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1). Данный документ применяется также для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули.
Данный акт оформляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, в которую помимо сотрудников торговой организации (администрации, бухгалтерии, кассира и т.д.) должны входить представитель контролирующей организации (налоговый инспектор) и представитель организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание ККТ (механик ЦТО). При вводе в эксплуатацию электронных контрольнорегистрирующих машин и кассовых терминалов (модулей) должен также присутствовать программист-электронщик.
Акт по форме № КМ-1 фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули: главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.
Один экземпляр акта передается в организацию, обслуживающую ККТ (ЦТО), второй – остается в торговой организации. При необходимости составляется третий экземпляр для налогового органа.
Форма № КМ-1 заполняется следующим образом (см. пример).
После получения организацией одного экземпляра акта по форме № КМ-1 и карточки регистрации ККТ с ее регистрационным номером кассовый аппарат может быть введен в эксплуатацию.
Отражение этой операции в бухгалтерском учете также оформляется унифицированным первичным документом.
В этой связи читателям следует иметь в виду, что согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденному приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, практически вся вновь приобретенная (полученная) ККТ подпадает под категорию основных средств (п. 4 ПБУ 6/01). Таким образом, документом, необходимым бухгалтерии организации для отражения операции ввода в эксплуатацию ККТ, является акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1), утвержденный постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с последующими изменениями), который составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации.
Пример.
Если
18
акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б)
Этим же актом может оформляться и внутреннее перемещение ККТ (например, из одного магазина в другой). В этом случае акт выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения – сдатчика. Первый экземпляр акта с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй остается у передавшего кассовый аппарат структурного подразделения.
Эксплуатация ККТ непосредственно связана с финансово-хозяйственной деятельностью организации, осуществляющей торговую деятельность. Соответственно первичные документы, связанные с эксплуатацией кассового аппарата, также отражают финансовые показатели этой организации.
После ввода ККТ в эксплуатацию в целях учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) на нее оформляется журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), который, кроме того, является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью.
Записи в журнале ежедневно ведутся кассиром (кассиром-операционистом) в хронологическом порядке. Подчистки и помарки в журнале не допускаются. Если в журнал вносятся какие-либо исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира (кассира-операциониста), руководителя и главного бухгалтера организации.
В конце рабочего дня (смены) кассир (кассир-операционист) составляет кассовый отчет для кассовой книги и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру (приходует в кассу организации).
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки в журнале кассира-операциониста делается запись, подтверждаемая подписями кассира, старшего кассира и соответствующего административного (руководящего) работника организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
Образец заполнения журнала кассира-операциониста см. на стр. 98—101.
Однако не во всех случаях расчеты на ККТ ведутся непосредственно кассирами-операционстами. Например, при осуществлении розничной торговли в небольших магазинах или в местах разъездной торговли такие расчеты могут производиться самим продавцом.
В такой ситуации вместо формы № КМ-4 по каждому кассовому аппарату ведется журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).