Учебник MS Word
Шрифт:
Эти инструменты находятся на вкладке панели, которая называется «Главная». Если же переместится чуть левее «Главной», можно увидеть ещё ряд вкладок, в каждой из них находится свой набор инструментов. Все инструменты не помещаются на одной панели, поэтому они организованы как вкладки (где инструменты объединены по смыслу и выполняемой задаче). Например, на вкладке «Вставка» можно вставить в документ картинку, таблицу, фигуру, диаграмму, номера страниц, надпись, арт-буквы и т.д. См. рис. 4.
Рис. 4.
2. Лист, линейки, настройки рабочего пространства
Открытие программы
Чтобы создать новый пустой документ, необходимо просто открыть программу, кликнув по иконке Word (программа должна быть установлена на компьютере). Или кликните правой клавишей мышки на рабочем столе своего компьютера и выберете команду «Создать» – «Документ Word». См. рис.5. Откроется программа сразу с новым чистым листом.
Рис. 5. Создание нового документа Word
Ещё приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера (см. рис. 6)
Рис. 6. Иконка программы Word
Если значка нет на рабочем столе, ищите его в меню «Пуск» – «Все приложения» – «Microsoft Office».
На заметку. Чтобы вынести иконку с панели задач на экран Рабочего стола, зажмите её левой клавишей мышки и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».
Настройка листа
Когда вы открываете новый документ, открывается новый пустой лист, на котором мигает курсор, предлагая начать ввод текста. Пустой лист имеет распространенный формат A4 (210x297 мм). Этот размер совпадает с размером листа для печати на обычном принтере.
Поля в открывшемся документе заданы по стандартным размерам, можно увидеть их на линейках, например, правый отступ задан 3 см, левый – 1,5 см.
Начните вводить текст на клавиатуре. Если слова не помещаются в строку, они автоматически перейдут на следующую строку. Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит следующую страницу.
По умолчанию лист будет вертикальный, но в программе можно развернуть лист на 90 градусов и сделать его горизонтальным. Для этого кликните вверху на закладку «Разметка страницы» и кликните на маленький треугольник под кнопкой «Ориентация» левой клавишей мышки, выберете нужную ориентацию страницы. См. рис.7.
Рис. 7. Выбор ориентации страницы в документе
Линейки над листом вверху и с правой стороны документа необходимы для задания полей в документе. Например, вам нужны поля не три сантиметра справа (стоят по умолчанию), а допустим 3,5 см. Для этого подведите мышку к линейке, найдите границу серой и белой области линейки, нажмите левую клавишу мышки и удерживая её, пробуксируйте влево или вправо, тем самым задавая новый отступ. На правой линейке можно задать отступ текста от верха и низа документа. См. рис. 8.
Рис. 8.
Если вы не увидели линеек, просто кликните левой клавишей мышки на тексте или на пустом листе, они появятся.
Если вам не хватает каких-либо инструментов на панели быстрого доступа (верхней панели), кликните по пустому месту на панели, выберете команду «Настройка панели быстрого доступа» и в открывшемся окне выберите те инструменты, которые вам нужны для быстрого доступа (кликните по ним левой клавишей мышки). См. рис. 9.
Рис. 9. Настройка панели быстрого доступа
3. Сохранение и открытие документа
Сохранение документа
После того как вы набрали и отредактировали текст, его надо сохранить. Для этого откройте меню «Файл» и кликните левой клавишей мышки по команде «Сохранить» (если в первый раз сохраняете документ, и на «Сохранить как», если нужно создать копию документа с другим именем), см. рис. 10.
Рис. 10. Сохранение документа
После нажатия этой команды появится окно «Сохранение документа», в нём вверху выберете папку для сохранения, можно выбрать Рабочий стол. Далее найдите поле «Имя файла» и назовите документ каким-либо именем. Имя может быть как русское, так и английское.
Тип файла оставьте «Документ Word», ниже справа кликните на кнопку «Сохранить». Сохраненный документ появится в выбранной папке.
Открытие документа
Открывается документ в программе Word при двойном щелчке мышкой на иконке документа в вашей папке.
Если вы открыли программу Word (пустой файл), можете кликнуть левой клавишей мыши по меню «Файл» и найти там команду «Открыть», указать папку и выбрать нужный документ для открытия (только в формате Word). Так открывается уже созданный документ этого приложения. Также в меню «Файл» есть команда «Последние», которая предоставляет доступ к открытию последних документов. См. рис. 11.
Рис. 11. Открытие последних документов
Глава 3. Режимы просмотра и масштабирование документа. Способы навигации по документу
В этой главе:
1. Прокрутка страницы.
2. Режимы просмотра страницы.
3. Масштабирование документа.
1. Прокрутка страницы
Когда открывается документ Word, вы не видите всей страницы целиком по высоте. Лист формата А4 немного больше, чем экран монитора. Поэтому вы можете прокручивать лист вверх или вниз двумя разными способами. Первый способ – колесиком мышки. Покрутите его и страница опустится вниз, второй способ: перемотать страницу вниз или вверх можно, используя ползунок или кнопочки с треугольниками с правой стороны на полосе прокрутки.