VBA для чайников
Шрифт:
Вам необходимо выполнить эту процедуру всего один раз. Поскольку Office сохраняет новые экранные подсказки в шаблоне документа, с которым вы работаете, вы можете удалить процедуру в любое время.
Программирование Помощника по Office
В любом приложении из состава Microsoft Office Помощник по Office позволяет быстро находить необходимую справочную информацию или предлагает пошаговые инструкции для выполнения повседневных задач. Как вы и могли ожидать, для манипулирования Помощником с помощью VBA достаточно использовать объект Assistant.
Контроль над Помощником
Используйте свойства объекта Assistant (табл. 14.1) для контроля за тем, как и когда
Помощник по Office будет появляться на экране. Пока вы не уверены в том. что Помощник уже включен, убедитесь в том,
Таблица 14.1. Свойства объекта Assistant
| Свойство | Функция | Допустимые значения |
| On | Определяет доступность Помощника по Office. Соответствует флажку Использовать помощника на вкладке Параметры диалогового окна Помощник | True или False |
| Visible | Определяет наличие Помощника на экране | True или False |
| FileName | Выбирает персонаж помощника, который будет представлен на экране: Срепыш, Мурка и т.д. | Допустимое имя файла с расширением .acs, заключенное в кавычки |
| Animation | Заставляет Помощника выполнять различные трюки. Вы можете указать, какие именно действия будет выполнять Помощник | Любая из доступных констант, определяющих конкретные движения, такие как msoAnimationGet Arsty. Для просмотра списка всех доступных констант выберите тип MsoAnimationType в библиотеке Office в окне обозревателя объектов |
Программирование окна Помощника
Окно Помощника- это тот желтый прямоугольник, в котором Помощник предлагает вам возможные варианты действий. Хотя Office использует это окно практически исключительно для отображения справочной информации, вы сможете использовать VBA для создания собственных вариантов окна и заполнения его всевозможными сведениями, такими как котировки акций, процентные ставки банков и т.д.
Первый шаг к отображению пользовательского варианта окна Помощника состоит в создании нового объекта. Как это ни удивительно, но NewBaloon - это свойство, а не метод объекта Assistant. В любом случае, используйте инструкцию Set для создания объекта окна с помощью такого кода, как, например, приведен ниже.
Dim blnUpUpAndAway As Baloon
Set blnUpUpAndAway = Assistant.NewBaloon
После создания объекта balloon используйте перечисленные в табл. 14.2 свойства для определения его содержимого. В нашем случае используйте метод Show для отображения пользователю окна Помощника.
Таблица 14.2. Свойства объекта Balloon
| Свойство | Для чего предназначено | Доступные параметры; заметки |
| Mode | Определяет, должен ли пользователь закрыть окно Помощника, чтобы продолжить работу с приложением | msoModeModeless (окно остается на экране до тех пор, пока не будет закрыто пользователем); msoModeModal (окно должно быть закрыто пользователем); msoModeAutoDown (окно закрывается после щелчка за его пределами) |
| BalloonType | Определяет, должны ли заголовки в окне быть 8 виде кнопок или же в виде нумерованного или маркированного списка | msoBalloonTypeButtons; msoBalloonTypeNumbers; msoBalloonTypeBullets |
| Icon | Указывает на один из доступных значков для окна Помощника | msoIconNone; msoIconTip; msoIconAlert |
| Heading | Определяет заголовок, отображаемый полужирным шрифтом в верхней части окна Помощника | Любое строковое значение |
| Text | Определяет "обычный" текст, который отображается | Любое строковое значение |
| Labels | Указывает текст подписей в окне Помощника | Любое строковое значение |
| CheckBoxes | Указывает текст подписей к флажкам в окне Помощника | Указывает текст подписей в окне Помощника |
| Button | Определяет количество и тип кнопок, отображаемых в нижней части окна Помощника | Любая из констант msoButtonSetType, перечисленных в окне обозревателя объектов |
Вы можете придать окну Помощника гораздо более привлекательный внешний вид, если добавите в него хотя бы одну картинку. Для отображения картинки вам следует присвоить свойству Icon значение, равное одной из констант, перечисленных в табл. 14.2. Для отображения картинки определите ее как часть текстовой строки, используемой для определения свойств Heading или Text объекта окна Помощника, либо одной из подписей, как показано в следующем примере:
blnUpUpAndAway.Text = "VBA! {bmp c:\dummies.bmp}"
Как видно из этого примера, вы должны заключить имя файла с изображением и путь к нему в фигурные скобки. Сначала вам необходимо указать формат файла –bmp для формата .bmp или wmf для формата .wmf и только затем указыват путь к файлу и имя файла.
После того как созданное вами окно Помощника отображено на экране, вам обязательно потребуется убрать его с экрана. Если объект окна Помощника является модельным (его свойству Mode присвоено значение msoModeModal, что имеет место по умолчанию), окно будет закрыто после щелчка на любой из его кнопок. Если же это не так, вам необходимо использовать в своей процедуре метод Close для закрытия окна в результате наиболее вероятных действий со стороны пользователя - щелчка на кнопке ОК или на кнопке Отмена.
Работа с элементами управления окна
Точно так же как и в обычных формах VBA, элементы управления в окне Помощника предоставляют пользователю возможность взаимодействия с программой. Окно Помощника может содержать элементы управления трех типов: флажки, надписи (могут выступать в качестве кнопок) и кнопки (это кнопки, которые располагаются в нижней части окна Помощника).
Каждое окно Помощника содержит пять надписей и пять флажков. Однако, до тех пор пока вы не укажете текст для определенной надписи или флажка, соответствующий элемент управления просто не отображается в окне. Для изменения значения свойства Text надписи или флажка вам следует обратиться к нему по его номеру в соответствующей коллекции объектов, как показано ниже:
With blnUpUpAndAway
.Labels(2) = _
"Не забудьте приобрести молоко по пути домой."
.Checkboxes(3).Text = "Я уже приобрел молоко."
End With
Надписи могут действовать в роли кнопок, реагируя на щелчки кнопкой мыши, но только в том случае, если вы присвоите свойству BalloonType объекта окна Помощника значение msoBalloonTypeButtons. Другие значения этого свойства позволяют представлять надписи в виде нумерованных или маркированных списков (см. табл. 14.2).
Вы указываете количество кнопок и их тип, присваивая свойству Button объекта окна
Помощника значение, равное одной из констант типа msoButtonSetType. Например, если вы хотите, чтобы окно Помощника содержало три кнопки: Abort (Прервать), Retry
(Повтор) или Ignore (Игнорировать), ваш код должен иметь следующий вид: blnUpUpAndAway.Button = msoButtonSetAbortRetryIgnore
Программисту просто необходим способ определения того, на какой кнопке щелкнул пользователь или какой флажок он установил. Вот как это делается: для определения того, на какой именно кнопке щелкнул пользователь, используется значение, возвращаемое методом
Show: оно предоставляет вам число, представляющее кнопку. Вы можете присвоить это значение переменной или использовать его напрямую, как показано в следующих примерах: intButton = blnUpUpAndAway.Show
Select Case blnUpUpAndAway.Show
Case msoBalloonButtonOK
(код, выполняемый после щелчка на кнопке ОК)
Case msoBalloonButtonCancel
(код, выполняемый после щелчка на кнопке Cancel )
Case 2
(код, выполняемый после щелчка на кнопке со другой надписью]
End Select