Все об отпуске

Фролов Владимир Алексеевич

Пример.

Приказ

Предоставить экономисту Тимофеевой В.В. 28 календарных дней в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01.04.07 г. по 28.04.07 г.

Основание: заявление Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ____________

Директор ___________

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника во время отпуска;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работ;

• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). В данной статье не оговорено, какая именно часть должна быть не менее 14 календарных дней, а какая может дробиться. Поэтому, если работодатель не возражает, то работник вправе, например несколько раз отдыхать по 2-3 дня, а потом 14 дней или наоборот.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ст. 125 ТК) на основании приказа по предприятию, который составляется в произвольной форме. 

Пример.

Приказ

В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска экономиста Тимофееву В. В. с 23 апреля 2007 г . с дальнейшим предоставлением части отпуска в соответствии с законодательством.

Бухгалтерии произвести перерасчет выплаченных отпускных.

Основание: согласие Тимофеевой В.В.

С приказом ознакомлена ______________

Директор _____________

Пример.

Рассчитаем Тимофееву по-новому:

Тимофеевой были начислены отпускные за 28 дн. – на сумму 14189,28 руб.

Средний дневной заработок при начислении – 14189,28 руб. : 28 кал. дн. = 506,76 руб.

Рассчитаем отпускные за 22 кал. дн. (с 1 по 22 апреля) – 506,76 руб. х 22 кал. дн = 11148,72 руб.

Излишне начисленные отпускные за 6 кал. дн.– 3040,56руб. (14189,28 руб. – 111148,72 руб.).

С суммы 3040,56 руб. ранее был уплачен подоходный налог в сумме 395,27руб.

Из кассы было выдано – 2645,29 руб.

Сумма 2645,29 руб. возвращается в кассу.

Неиспользованная, в связи с этим, часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых с вредными и (или) опасными условиями труда.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

Не предоставляются отпуска работнику, который работает в организации по договору подряда (например выполняет монтажные работы). Это не предусмотрено ст. 37 Конституции, а также это подтверждается частью 6 ст. 11 ТК.

Ситуация. Сколько основных отпусков необходимо представить сотруднику, работающему одновременно в одной и той же фирме по основному месту работы и внутренним совместителем?

В данной ситуации сотруднику, который работает в одной и той же фирме сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), необходимо представить ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность возникает на основании ч. 1 ст. 11 ТК РФ, так как ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, заключившим трудовой договор с фирмой. А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

При этом на основании части 1 статьи 286 ТК РФ совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности ежегодного основного отпуска по основному месту работы. Как правило, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням.

Отпускные начисляются за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), т. Е. по каждому месту работы.

1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Устроившись на работу в новую организацию, сотрудник может воспользоваться правом на первый отпуск уже через шесть месяцев работы в этой организации. Это право предусмотрено частью 2 статьи 122 ТК РФ.

Все последующие отпуска( например за второй или третий год работы) сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

По усмотрению руководства фирмы, сотруднику может быть предоставлен первый ежегодный отпуск и раньше шести месяцев работы, т.е. до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Трудовым законодательством предусмотрено право на предоставление некоторым сотрудникам (по их просьбе) отпуск авансом. Авансом могут попросить отпуск следующие категории работников:

• сотрудники моложе 18 лет (ч.3 ст. 122 ТК РФ);

• женщины перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

• сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

• мужчины в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

• ветераны (ст. 14-19 Закона от 12 января 1995 г . №5, с изм. и доп. от 18 ноября 1998 г ., 2 января, 4 мая, 27 декабря 2000 г ., 8 августа, 30 декабря 2001 г ., 25 июля, 27 ноября, 24 декабря 2002 г ., 6 мая, 23 декабря 2003 г ., 9 мая, 19, 29 июня, 22 августа, 29 декабря 2004 г . – ФЗ);

• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г . № 1244-1, с изм. от 24 декабря 1993 г ., 24 ноября 1995 г ., 11 декабря 1996 г ., 16 ноября 1997 г ., 17 апреля, 5 июля 1999 г ., 7 августа, 27 декабря 2000 г ., 12 февраля, 6 августа, 29, 30 декабря 2001 г ., 25 июля, 11, 24 декабря 2002 г ., 23 октября, 23 декабря 2003 г ., 26 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г .);