Все об отпуске
Шрифт:
Пример.
Работнику ООО «Старт» Орлову был предоставлен отпуск с 17 августа 2006 г . продолжительностью 28 календарных дней за период с 10 апреля 2006 г . по 9 апреля 2007 г .
Расчетный период: август– декабрь 2005 г . и январь – июль 2006 г .
20 ноября Орлов увольняется. В результате он отработал только семь полных месяцев из периода за который ему предоставлен отпуск : с 10 апреля по 9 ноября 2006 г . Остаток составляет 11 дней (с 10. 11. 2006 г . по 20.11.2006 г.), которые были отработаны после полных семи месяцев. Так как 11 дней меньше половины месяца, то он не учитывается как полный месяц.
Рассчитаем дни отпуска полученные авансом – 5 мес. Х 2,33 кал. дн. = 11,65 кал. дн.
Произведем перерасчет при увольнении Орлова.
При расчете отпускных средний дневной заработок был равен – 340,14
Начислены отпускные авансом – 340,14 руб. х 11,65 кал. дн. = 3962,63 руб.
Удержан подоходный налог – (3962,63 руб. х 13%) = 515,14 руб.
Излишне полученная сумма отпускных – 3962,63 руб. – 515,14 руб. = 3447,49 руб.
Данная сумма должна быть возвращена в кассу предприятия.
На предприятиях зачастую используется труд несовершеннолетних работников. Например, во время каникул учащиеся устраиваются на предприятия, заключив трудовой договор на срок до двух месяцев. Такие лица считаются временными работниками. При увольнении, работник имеет право на компенсацию. Здесь может возникнуть вопрос – как рассчитать компенсацию несовершеннолетнему работнику. Ведь отпуск несовершеннолетним полагается продолжительностью 31 дн. То есть на один месяц приходится 2,58 кал. дн. (31 кал. дн. : 12 мес.). Но гл. 45 ТК РФ установлены особые (специальные) правила труда. Где в частности в ст. 291 сказано, что при увольнении выплачивается компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы. И исключений из этого правила нет. В ст. 251 ТК, сказано, что особенности регулирования труда – это нормы, частично ограничивающие применение общих правил по тем же вопросам либо предусматривающие для отдельных категорий работников дополнительные правила.
Для замены части отпуска денежной компенсацией, сотрудник должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Администрация фирмы должна принять решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, но обратите внимание, что администрация вправе и отказать сотруднику в выплате компенсации за дополнительный отпуск, об этом говорится в письме Минтруда России от 25 апреля 2002 г . № 966-10).
В соответствии со статьей 14 ТК РФ при увольнении сотрудника, ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в день его увольнения. Если в этот день сотрудник не работал, то выплатите компенсацию не позднее чем на следующий день после его обращения за расчетом. Если сотрудник не согласен с суммами, причитающимися ему при увольнении, то в указанные сроки следует выплатить не оспариваемую им сумму. Оставшуюся часть компенсации выплатите после урегулирования споров между сотрудником и фирмой..
За не соблюдение сроков выплаты компенсации за неиспользованный отпуск трудовым законодательством предусмотрены штрафы. Трудовая инспекция может привлечь фирму или ее руководителя к административной ответственности. Обнаружить такое нарушение они могут во время выездной проверки фирмы или из жалобы уволенного сотрудника. Штрафы не маленькие, поэтому следует задуматься и выплачивать все вовремя.
Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях штрафы могут быть следующими:
• Сумма штрафа для фирмы составит от 30 000 до 50 000 рублей.
• Руководителю или главному бухгалтеру фирмы грозит штраф в размере от 500 до 5000 рублей.
Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя об увольнении по форме № Т-8.
Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Далее в соответствии с приказом бухгалтерия начисляет сотруднику компенсацию и оформляет записку-расчет (по форме № Т-61). Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер фирмы. Такой порядок оформления расчетных документов при увольнении сотрудника установлен указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г . № 1.
В соответствии с пунктом 17 Порядка утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г . № 40 выплачивается компенсация через кассу расходным кассовым ордером. Если же компенсация была начислена одновременно с зарплатой за текущий месяц, то ее также можно выплатить по ведомостям формы № Т-53 или формы № Т-49 вместе с зарплатой. Также компенсацию можно перечислить безналичным путем на расчетный счет в банке.
Для выплаты компенсации, не связанной с увольнением в законодательстве четких сроков не предусмотрено
Так как выплата компенсации, не связанной с увольнением не является обязательной, поэтому такая компенсация может быть выплачена вместе с выплатой очередной заработной платы.
Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанную или не связанную с увольнением, нужно определить:
1. Продолжительность расчетного периода;
2. Заработок сотрудника за расчетный период;
3. Средний дневной заработок;
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением. Необходимо обратить внимание на изменение зарплаты сотрудника и особенности включения в расчет компенсации премий.
В бухучете начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, отражается следующими проводками:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70– начислена компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением;
Дебет 70 Кредит 50 (51– выдана (перечислена на счет сотрудника в банке) компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением.
Пример.
Сотруднице ЗАО «Омега» секретарю Е. В. Ивановой положен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день. Из них:
– основной отпуск – 28 дней;
– дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – три дня.
В 2006 году сотрудница использовала только 29 дней ежегодного отпуска.
В октябре 2007 года Иванова написала заявление о замене двух дней неиспользованного в 2006 году отпуска (31 дн. – 29 дн.) денежной компенсацией. В этом же месяце компенсация была начислена и выплачена.
Бухгалтер рассчитал сумму компенсации так.
В расчетный период для оплаты компенсации войдет период с октября 2006 года по сентябрь 2007 года. Средний заработок за расчетный период составил 272 руб./дн.
Итоговая сумма компенсации составила:
272 руб./дн. Ч 2 дн. = 544 руб.
Сумма компенсации войдет в налоговую базу по НДФЛ за октябрь. Доход сотрудницы с начала года превысил 40 000 руб. Стандартные вычеты по НДФЛ ей не предоставляются.
НДФЛ с суммы компенсации равен:
544 руб. Ч 13% = 71 руб.
Сотруднице нужно выплатить:
544 руб. – 71 руб. = 473 руб.
В бухучете начисление и выплату компенсации бухгалтер фирмы отразил следующим образом:
Дебет 26 Кредит 70
– 544 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 71 руб. – удержан НДФЛ с суммы компенсации;
Дебет 70 Кредит 50
– 473 руб. – выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением.
Справка – расчет о предоставлении сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением
Глава 5. Предоставление ученического отпуска при совмещении работы с обучением. Возможно ли это?
Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены Трудовым кодексом РФ, а также ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.
Работник может обучаться:
1) в высшем учебном заведении (институте, академии, университете), при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
а) для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней;
б) для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
в) для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.