Word 2007. Популярный самоучитель
Шрифт:
Особенности работы с большими документами
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:
• общие параметры работы с большими документами;
• особенности работы с колонтитулами;
• создание оглавления.
Как быстро перейти к месту последнего редактирования документа?
Word сохраняет информацию о последних трех местах, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трех позиций, нажмите нужное количество раз сочетание клавиш Shift+F5.
В документах с большим количеством картинок очень медленно пролистываются страницы. Как решить данную проблему?
Если отключить показ изображений, то при пролистывании документа Word не будет тратить время на прорисовывание каждого рисунка. Для этого сделайте следующее.
1. Откройте окно Параметры Word щелчком на одноименной кнопке меню Office.
2. Перейдите на вкладку Дополнительно.
3. Установите флажок Показывать пустые рамки рисунков в области Показывать содержимое документа (см. рис. 11.88).
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения. После этого вместо изображений программа будет показывать пустые прямоугольники. Если вы вставляете новую картинку после того, как установили флажок Показывать пустые рамки рисунков, это изображение тоже появится в виде пустой рамки.
Внимание!
Рисунки в результате установки флажка Показывать пустые рамки рисунков в области Показывать содержимое документа не пропадают. Они будут отображаться в режиме предварительного просмотра перед печатью.
Я вставил в документ колонтитулы, но их нет. Что я ни делаю, они не появляются. Как быть?
Колонтитулы отображаются не во всех режимах документа. Если вы работаете в режиме Черновик или Структура, колонтитулов не видно, но в напечатанном документе они будут видны. Колонтитулы отображаются в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.
Чтобы изменить режим просмотра документа, используйте один из способов:
• перейдите на вкладку Вид и в группе Режимы просмотра документа нажмите нужную кнопку (см. рис. 11.41);
• воспользуйтесь кнопками изменения режима просмотра, которые находятся в строке состояния (см. рис. 11.42).
Я создал оглавление, воспользовавшись соответствующей функцией Word, но позднее изменил документ – добавил разделы. Как изменить оглавление?
Установите курсор в текст оглавления и нажмите клавишу F9. Оглавление будет обновлено.
Работа с Интернетом
В этом подразделе рассмотрено создание и редактирование гиперссылок.
Как в Microsoft Word создать гиперссылку?
Для этого используется команда Вставка гиперссылки. Для вызова окна Вставка гиперссылки воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+K или перейдите на вкладку Вставка, в группе Связи щелкните на кнопке Связи и выберите в появившемся меню команду Гиперссылка (рис. 11.90).
Рис. 11.90. Меню
В области Связать с окна Вставка гиперссылки (рис. 11.91) есть четыре параметра, которые позволяют быстро создавать гиперссылки на различные элементы:
• существующий файл или на веб-страницу;
• другое место в этом же документе;
• новый документ;
• адрес электронной почты.
Рис. 11.91. Окно Вставка гиперссылки
Независимо от вида создаваемой гиперссылки вы можете упростить ее использование, заполнив поле Текст. В этом случае вместо URL или сетевого адреса файла или каталога, пользователь увидит текст, который вы введете. При нажатии кнопки Подсказка открывается окно Подсказка для гиперссылки. Заданный здесь текст (длиной до 255 символов) будет отображен на всплывающей подсказке, которая появится при наведении (без щелчка) указателя мыши на ссылку. Если вы не введете подсказку, Word отобразит в этом окне URL или другой адрес, связанный с этим текстом.
Как в документе Word создать ссылку на электронное письмо?
Для создания такой гиперссылки сделайте следующее.
1. Выделите слово или фразу, которые вы хотите использовать в качестве гипертекста.
2. Вызовите диалоговое окно Вставка гиперссылки (см. рис. 11.91), нажав сочетание клавиш Ctrl+K.
3. В области Связать с окна Вставка гиперссылки есть четыре параметра, позволяющие быстро создавать гиперссылки на различные элементы. Выберите кнопку электронной почтой.
4. Заполните поля Адрес эл. почты и при необходимости Тема. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить создание гиперссылки.
Если щелкнуть на такой гиперссылке, то создастся новое письмо в почтовой программе, установленной по умолчанию. В созданном письме будет указан заданный адрес в поле Адрес получателя и тема письма в поле Тема.
Макросы
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:
• использование макросов;
• безопасность при работе с макросами.
Не получается запустить макрос, который работает на другом компьютере. Почему?
Скорее всего, на другом компьютере установлен высокий уровень безопасности макросов. Макросы часто содержат вирусы, поэтому по умолчанию программа устанавливает высокий уровень защиты от них. Чтобы макрос работал, сделайте следующее.
1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.
2. Перейдите в раздел Центр управления безопасностью и щелкните на кнопке Параметры центра управления безопасностью (рис. 11.92).