Закон стартапа
Шрифт:
Пакет документов
Для регистрации требуется следующий пакет документов:
1. Заявление по форме №Р11001 в одном экземпляре. Заполнять заявление лучше с помощью официальной программы ФНС или раздела на их сайте:
https://www.nalog.ru/rn77/program/5961277/
https://service.nalog.ru/gosreg/
В заявлении вам понадобится указать ОКВЭДы – коды, означающие сферу вашей будущей деятельности. Они нужны для статистики, отчетности и получения лицензий. Если вы решите заняться чем-то еще, отсутствие ОКВЭДа само по себе не станет препятствием, но поступления по нехарактерным видам деятельности могут вызвать вопросы у вашего банка.
Будьте внимательны! С 10 июля 2016 года действует новый ОКВЭД 2 (КДЕС ред. 2).
2. Устав ООО в двух экземплярах (один останется в налоговой, второй с отметкой вернут вам). Ни устав, ни заявление прошивать не обязательно, можно скрепить скрепкой – в налоговой прошьют.
Если не хотите писать устав с нуля или обращаться к юристам, его можно сделать по образцу (только выбирайте образцы поновее). Обязательно проверьте, чтобы устав позволял общему собранию участников принимать решения «с использованием специальных технических средств», иначе каждое решение по компании придется заверять у нотариуса.
3. Решение о создании, оформленное решением (если учредитель один) или протоколом собрания учредителей (если их несколько). Изготовьте его как минимум в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя. Реквизиты этого документа должны быть указаны на первой странице устава.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины — 4 тыс. Р Оплатить также можно на сайте налоговой:
https://service.nalog.ru/gp2.do
5. Документы на помещение, в котором ООО будет зарегистрировано. Хотя, строго говоря, по закону они не требуются, на практике без них налоговая скорее всего откажет в регистрации из-за «недостоверных сведений». Чтобы этого избежать, достаточно наличия гарантийного письма от собственника и копии свидетельства о праве собственности с указанием адреса.
6. Заявление о выборе упрощенной системы налогообложения можно подать сразу, а можно донести в течение месяца. Проще – сразу.
Лайфхак: если хотите подать документы с первого раза, прочитайте требования налоговой по заполнению форм (Приложение № 20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. №ММВ-7-6/25@). Так вы благополучно избежите 95 % ошибок новичков наподобие двусторонней печати или синей ручки.
Нотариус
Документы на регистрацию можно подать как в электронном виде (через нотариуса), так и в бумажном (через представителя или лично).
В первом случае вы относите пакет нотариусу, он проверяет их, подписывает своей электронной подписью и отправляет в ФНС. Процедура в целом потребует чуть больше времени и денег, зато не придется стоять в очереди в налоговой.
При подаче документов в бумажном виде вы можете отправить в налоговую своего представителя – тогда, опять же, придется зайти к нотариусу, чтобы заверить заявление и сделать доверенность. Сразу сделайте копию доверенности – первый экземпляр у вас заберут при подаче документов, и получить по ней результат вы не сможете.
Если вы готовы регистрироваться лично, то можно обойтись вообще без нотариуса – попросите только кого-нибудь проверить документы, чтобы из-за допущенной ошибки не потерять пошлину. После этого езжайте со всем пакетом документов прямо в ФНС. Если вы не единственный учредитель, возьмите с собой партнеров.
Существуют также менее популярные варианты: отправить документы почтой или зарегистрировать компанию через государственный банк.
Выдача
Налоговая примет документы и выдаст расписку. Останется
следить за ходом регистрации на сайте
https://service.nalog.ru/uwsfind.do или сразу на http://egrul.nalog.ru/
Если все будет в порядке, то через три дня по расписке (и доверенности, если подавали по ней) вы получите:
– устав с отметкой ФНС – если подавали документы в бумажном виде;
– лист записи в ЕГРЮЛ (с 1 января 2017 года такие листы выдаются вместо
– свидетельств о регистрации на бланках); свидетельство о постановке на учет (тоже на обычном листе А4 вместо бланка).
Эти документы пригодятся в банке при открытии счета; лучше их не терять.
После выдачи можно сделать печать с названием фирмы.
На печати не обязательно указывать город, ОГРН или логотип компании. С недавних пор печать вообще перестала быть обязательной для ООО и АО. Я все же рекомендую по традиции обзавестись печатью: еще не все привыкли к нововведениям.
Расчетный счет
Последний шаг – открыть расчетный счет в банке, чтобы принимать и отправлять платежи. С развитием электронного банкинга близость офиса уже перестает быть определяющим фактором. Нужно смотреть на:
– стоимость услуг (за поручение и за месяц);
– функционал «Клиент-Банка»;
– взаимодействие банка с системами удаленной бухгалтерии (если вы планируете ими пользоваться);
– оперативную поддержку;
– адекватность валютного контроля и сотрудников вообще.
Наверняка вы слышали про «предпринимательские» банки, которые пользуются популярностью у малого бизнеса. Если поблизости есть такое отделение, имеет смысл открыть счет в нем.
Через несколько дней вам откроют расчетный счет; информировать налоговую об этом уже не нужно. В течение четырех месяцев вы должны перевести на расчетный счет уставный капитал (его размер прописан в уставе). Эти деньги можно будет тратить так же, как и остальные средства на счету.