1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы (меню «Отображение»).
Глава 12. Регламентированный учет
В рамках настоящей конфигурации поддерживается учет работников, имеющих в организации как основное место работы, так и работающих по совместительству, внешнему и внутреннему.
Поддержка внутреннего совместительства является отключаемым сервисом (пункт «Учетная политика по персоналу»).
Вид занятости указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
В
работник не может иметь одновременно в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству; такие коллизии выявляются при проведении документа прием на работу;
работник не может иметь одновременно иметь основное место работы более чем в одной организации;
работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие «работники» различаются в дальнейшем приказами о приеме на работу (в приказах указывается соответствующий вид занятости);
одним и тем же приказом о приеме на работу нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству.
Под термином «Работник» будем подразумевать работника на определенном месте работы, что при заполнении кадровых и расчетных документов требует ввода двух значений:
элемента справочника «Физические лица»;
приказа о приеме на работу.
Если работник имеет лишь одно место работы в организации, тогда приказ о его приеме на работу подбирается и подставляется в документах автоматически. Если мест работы несколько – приказ надо будет выбирать из предложенного списка мест работы работника.
12.1. Учет данных о персонале
С точки зрения регламентированного учета можно выделить минимальный набор информации, который необходимо занести в систему для дальнейшего использования в регламентированных отчетах. К такой информации можно отнести:
фамилию, имя, отчество работника;
дату рождения;
пол;
данные удостоверения личности;
ИНН;
страховой номер ПФР;
код ИМНС.
Эти данные для работника заполняются в его карточку, по некоторым из них ведется история изменения значений.
12.2. Учет кадров
Весь документооборот по регламентированному учету ведется в привязке к организациям. В отличие от учета кадров предприятия в кадровом учете организаций для каждого работника организации регистрируется трудовой договор на имя организации, в которой числится работник.
Документами фиксируются все кадровые изменения, произошедшие в рамках организации:
прием на работу,
кадровое перемещение,
увольнение,
отпуск организации,
командировки организации,
отсутствие на работе,
возврат на работу.
Все документы собраны в «Журнале кадровых документов», который можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).
Отличием от документооборота по предприятию является выделенные
В рамках организации отпуска, командировки, отсутствие учитываются только для работников организации, имеющих в организации основное место работы.
12.3. Документ «Трудовой договор»
Трудовые договоры оформляются по всем работникам организации. Документ «Трудовой договор» можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).
Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию:
подразделение и должность организации, на которую принимается работник,
дата приема на работу,
количество занимаемых ставок,
форму оплаты и график работы,
тарифную ставку.
Дополнительно можно зарегистрировать персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.
На основании трудового договора можно впоследствии ввести «Приказ о приеме в организацию». При этом в новый документ автоматически будут перенесены все данные из договора.
При помощи кнопки «Печать» можно получить типовую форму трудового договора.
Документом «Прием на работу» регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда). Документ «Прием на работу» вызывается для оформления из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).
В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:
список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);
трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически по данным договора);
подразделения и должности организации, куда принимаются работники;
даты приема на работу и графики работы;
количество занимаемых ставок;
формы оплаты.
На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.