1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Учет этих причин позволяет формализовать процедуру принятия решения по предоставлению отпусков.
Инструменты планирования отпуска:
документ «Планирование отпуска»;
инструмент утверждения отпусков;
Отчеты по планируемым отпускам – «График отпусков», «Фактические отпуска» и «Исполнение графика отпусков».
Все вышеперечисленные инструменты планирования отпусков вызываются из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Отпуска» (интерфейс «Полный»).
Документ «Планирование
В документе указывается автор документа (поле «Ответственный») и решение по введены планам. В качестве решения возможны варианты: «подготовлен», «утвержден», «отклонен».
При редактировании документа следует помнить, что утверждается не отпуск, а весь документ целиком, содержащий несколько отпусков. Поэтому нецелесообразно вносить в один документ отпуска с разной вероятностью утверждения.
Автоматическое заполнение (кнопка «Заполнить») позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям. При проведении документа производится проверка непротиворечивости получающегося графика.
10.2. Инструмент для утверждения отпусков
Инструмент позволяет провести процедуру утверждения для каждого отпуска в отдельности и документа целиком.
В этом инструменте реализованы следующие возможности:
собирает и предоставляет данные для формализации принятия решения об утверждении отпуска;
проводит проверки корректности ввода отпусков с построением отчета об ошибках и предупреждениях;
графическая иллюстрация текущей ситуации с планируемыми отпусками;
подготовка отчета о принятых решениях.
В левой части формы расположены списки отпусков: на одной закладке все запланированные, но не утвержденные отпуска, на другой – список документов с отпусками. В списках можно вводить комментарии.
В правой части формы так же две закладки: на одной закладке расположены график и диаграмма запланированных отпусков; на другой закладке отображаются справки. Справки и графики призваны помочь в принятии решения.
Порядок утверждения отпусков:
два раза кликнуть мышью в строку, помеченную «вопросиком», появится справка на отпуск для данного сотрудника, или для проверки всех отпусков нажать кнопку;
принять решение и отметить его нажатием кнопок «Утвердить» или «Отклонить»;
в колонку «Комментарий» можно вписать свой комментарий, который будет распечатан в отчете о результатах утверждения отпусков;
после утверждения всех отпусков (или какой-то части отпусков) нажмите кнопку «Провести утвержденные документы». Документы, в которых все отпуска имеют пометку
График показывает количество отпускников во времени. Отпуск, отмеченный в таблице, подсвечивается на графике. Диапазон графика устанавливается автоматически по датам запланированных отпусков и может быть установлен в правом верхнем углу графика. На графике разными цветами выделены запланированные, утвержденные и реализованные отпуска, выделенный отпуск.
Кнопка «Справка об отпуске» предназначена для формализации принятия решения и содержит следующую информацию:
размер доступного работнику отпуска на день планируемого ухода в отпуск, который рассчитывается по формуле: размер «заработанного» отпуска минус сумма размеров всех утвержденных отпусков. Размер «заработанного» отпуска рассчитывается исходя из 28 календарных дней отпуска за каждый прошедший календарный год с момента приема на работу;
должность работника и подразделение, в котором он числится;
информация о намеченном увольнении (если имеется);
сообщения об ошибках и предупреждения (если имеется);
список работников, отпуск которых попадает в период анализируемого отпуска;
список мероприятий, которые попадают в период анализируемого отпуска;
данные для расчета доступного отпуска;
список документов на отпуска для данного сотрудника.
Кнопка «Общая справка об отпуске» предназначена для анализа состояния отпусков, здесь по всем сотрудникам собрана следующая информация:
размер заработанного отпуска;
размер утвержденного отпуска (из графика отпусков);
данные о последнем отпуске.
«Отчет за сеанс работы». В данной справке две части: в первой части список документов и отпусков, прошедших утверждение (отпуска, которые в них содержатся, внесены в график отпусков); во второй части – документы и отпуска, которые не были внесены в график отпусков с комментариями лица, принимавшего решение (если таковые вносились).
10.3. Отчеты по графику отпусков
Отчет «График отпусков» представляет собой результат планирования отпусков. В результате отображается диаграмма графика отпусков за указанный период. Список сотрудников в отчете можно сформировать как по подразделениям, так и по должностям.
В отчете «Фактические отпуска» выводятся данные в виде также в виде диаграммы, но отражаются только фактические отпуска за указанный период.
Глава 11. Учет кадров предприятия
Все документы по учету кадров предприятия можно вызвать из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Кадровые перестановки» (интерфейс «Полный»).
Документы собраны в журнале документов «Журнал документов кадрового учета». В журнале можно посмотреть список введенных за любой период приемов, перемещений и увольнений работников.
11.1. Прием на работу