1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Шрифт:
В поле Склад нужно указать название склада, на который ранее был оприходован объект основных средств, а в поле Счет (БУ) – счет бухгалтерского учета, на котором он числился до принятия к учету (то есть на который был оприходован в результате проведения документа Поступление товаров и услуг). Как мы уже отмечали ранее, для оборудования в таких случаях обычно используется счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств». Если ведется налоговый учет, то аналогичным образом в поле Счет (НУ) нужно указать счет налогового учета. Именно этот счет предлагается использовать по умолчанию, но при необходимости вы можете его перевыбрать в окна плана счетов, которое вызывается с помощью кнопки выбора.
В
Рис. 7.4. Принятие к учету ОС, вкладка Общие сведения
Здесь в поле Операция с объектами ОС нужно ввести вид операции, выполняемой с оборудованием в соответствии с данным документом. Чтобы заполнить это поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите клавишу Enter или кнопку Выбрать.
ПРИМЕЧАНИЕ
Справочник событий с основными средствами содержит сведения о событиях, которые могут происходить с объектами основных средств в данной организации. Среди наиболее распространенных таких событий можно отметить, например, ввод объекта основных средств в эксплуатацию, ремонт или модернизация объекта основных средств, перемещение или переоценка объекта основных средств, передача или списание объекта основных средств, и т. д. Открыть данный справочник можно, выбрав его в списке справочников (см. рис. 1.20).
Выше мы уже говорили о том, что принятие к учету объекта основных средств обычно совпадает с вводом его в эксплуатацию. В таких случаях эти операции целесообразно совместить, для чего на вкладке Общие сведения предназначен флажок Ввести в эксплуатацию одновременно с принятием к учету.
Далее нужно указать, каким образом в издержках организации необходимо учитывать расходы по начислению амортизации. Требуемое значение вводится в поле Способ погашения расходов по амортизации (погашению стоимости) путем выбора из соответствующего справочника.
Что касается отражения в бухгалтерском учете всех событий, связанных с объектом основных средств, то соответствующие параметры настраиваются на вкладке Бухгалтерский учет, содержимое которой показано на рис. 7.5.
Рис. 7.5. Принятие к учету ОС, вкладка Бухгалтерский учет
Прежде всего здесь нужно определить, как объект основных средств будет отражаться в бухгалтерском учете после проведения данного документа. Это осуществляется в поле Порядок учета, где из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений: Начисление амортизации, Начисление износа, Списание при принятии к учету, Отражение в составе МПЗ и Стоимость не погашается. От того, какой вариант вы укажете, будет зависеть остальное содержимое вкладки Бухгалтерский учет (иначе говоря, при изменении значения данного поля автоматически соответствующим образом изменяется и перечень остальных параметров, находящихся над анной вкладке).
Если вы указали вариант Начисление амортизации, то набор параметров вкладки Бухгалтерский учет будет выглядеть так, как изображено на рис. 7.5. В этом случае в поле Подразделение следует ввести название подразделения организации, за которым объект основных средств будет закреплен после проведения данного документа, а в поле МОЛ – сведения о сотруднике, который будет нести материальную ответственность за данный объект основных средств. Оба эти параметра заполняются одинаково – путем выбора значений из соответствующих справочников.
Еще один параметр, который необходимо указать – это способ поступления объекта основных средств в организацию. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Способ поступления, примеры значений данного поля – Приобретение за плату, Строительство, В обмен на другое имущество, Вклад в совместную деятельность, и др. Если вы затрудняетесь выбрать способ поступления объекта основных средств на предприятие, либо если он поступил каким-то в результате какой-то нетипичной операции – выберите в раскрывающемся списке значение Иное.
Затем в поле Счет учета из Плана счетов, который вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши F4, выберите счет бухгалтерского учета, на который будет оприходован объект основных средств. По умолчанию в данном поле предлагается значение 01.01, поскольку этот счет предназначен специально для учета основных средств.
Следующий этап – настройка параметров начисления амортизации. Прежде всего нужно указать счет, где будет производиться начисление амортизации. Почти всегда это счет 02.01, поэтому он предлагается по умолчанию в поле Счет начисления амортизации. Чтобы программа автоматически производила начисление амортизации, установите находящийся правее флажок Начислять амортизацию. Затем нужно в поле Способ начисления амортизации указать способ начисления амортизации. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Линейный способ, Способ уменьшаемого остатка, По сумме чисел лет срока полезного использования, Пропорционально объему продукции (работ), По единым нормам амортизационных отчислений и По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега).
ПРИМЕЧАНИЕ
Программа предложит дополнительные параметры начисления амортизации в зависимости от того, какой способ вы выбрали в поле Способ начисления. Это может быть, например, норма амортизационных отчислений, график амортизации, предполагаемый объем выработки, и др. Единственный параметр, который предлагается для всех без исключения способов – Срок полезного использования (в месяцах). Его значение вводится в месяцах, и программа автоматически пересчитывает его в годы.
Bs рассмотрели порядок заполнения параметров вкладки Бухгалтерский учет в случае, когда в поле Порядок учета установлено значение Начисление амортизации (см. рис. 7.5). Теперь кратко рассмотрим особенности, присущие другим вариантам.
Если на вкладке Бухгалтерский учет в поле Порядок учета выбрано значение Начисление износа, то в качестве параметров его начисления нужно будет указать счет начисления износа (по умолчанию предлагается забалансовый счет 010 «Износ основных средств»), срок полезного использования (в месяцах), а также годовую норму амортизационных отчислений. Кроме этого, путем установки соответствующего флажка включается признак начисления износа.