1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Шрифт:
Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить или выполните аналогичную команду контекстного меню. В результате откроется окно, которое показано на рис. 7.14.
Рис. 7.14. Списание объекта основных средств в программе «1С Бухгалтерия 8»
В данном окне сначала нужно заполнить параметры, расположенные в его верхней части, а затем приступать к заполнению табличной части. Поля Номер, от, Организация
В поле Событие из окна справочника, который можно вызвать клавишей F4 или кнопкой выбора, выбирается название события, происходящего с основными средствами. В данном случае значение поля может выглядеть, например, так: Реализация ОС на сторону. Но на проведение документа данный параметр никакого влияния не оказывает, поэтому вы можете его не заполнять. Счета для отражения суммы списанных основных средств указываются в полях Счет (БУ) и Счет (НУ). По умолчанию для бухгалтерского учета программа предлагает счет 91.02 «Прочие расходы», а для налогового учета – счет 91.02.7 «Внереализационные расходы».
ВНИМАНИЕ
Параметры налогового учета отображаются только в том случае, если вверху окна установлен флажок Отражать нал. учете.
Для выбранных счетов бухгалтерского и налогового учета можно указать субконто, если по этим счетам ведется аналитический учет. Для этого предназначены параметры Субконто (БУ) и Субконто (НУ), которые заполняются из справочника доходов и расходов.
Для списания объекта основных средств должна быть серьезная причина (поломка, полный износ, и др.). Ее следует указать в поле Причина (значение выбирается из справочника причин списания основных средств).
ВНИМАНИЕ
Учтите, что указанная причина списания будет относиться ко всем объектам основных средств, список которых находится в табличной части окна.
Заполнение табличной части осуществляется по обычным правилам: сначала нужно нажать кнопку Добавить или клавишу Insert, затем из справочника выбирается списываемый объект основных средств, после чего вводится его стоимость, износ (на основании этих данных будет автоматически рассчитана остаточная стоимость списываемого объекта) и прочие сведения.
Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК, а для сохранения данных без проведения документа используйте кнопку Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
С помощью команды Действия Результат проведения документа вы можете посмотреть, каким образом отразилось проведение документа в учете. На рис. 7.15 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 7.14.
Рис. 7.15. Отражение в учете операции по списанию основных средств
На соответствующих вкладках данного окна можно просмотреть самую разнообразную информацию о том, как данный документ отразился в учете и отчетности.
Документ на списание основных средств можно вывести на печать по унифицированной форме ОС-4. Для этого в окне редактирования нужно нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать команду ОС-4. Пример акта на списание основных средств показан на рис. 7.16 (этот акт составлен на основании документа, формирование которого показано на рис. 7.14).
Рис. 7.16.
Отправка документа на принтер осуществляется стандартным способом – с помощью команды главного меню Файл Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
Проведение инвентаризации основных средств
Инвентаризация – это инструмент, с помощью которого проверяется соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей и прочих активов предприятия данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств позволяет проверить достоверность учетных данных, а также обеспечить сохранность основных средств предприятия. Если по результатам проведения инвентаризации обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, они должны быть соответствующим образом отражены в бухгалтерском учете (недостачи следует списать, а излишки – оприходовать). Отметим, что в любом случае нужно проанализировать причины расхождения бухгалтерских и фактических данных.
Действующее законодательство требует проведения инвентаризации при реорганизации или ликвидации субъекта хозяйствования; при смене материально-ответственных лиц; при обнаружении фактов злоупотреблений, порчи или хищения основных средств; при передаче основных средств в аренду, при их выкупе или продаже. Кроме этого, инвентаризацию необходимо проводить каждые три года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (исключением являются основные средства, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября года, за который составляется отчет).
В программе «1С Бухгалтерия 8» результаты инвентаризации оформляются документом, который так и называется – Инвентаризация ОС. Для перехода в режим работы с данными документами следует выполнить команду главного меню ОС Инвентаризация ОС. Окно списка документов, которое отображается при выполнении данной команды, показано на рис. 7.17.
Рис. 7.17. Окно списка документов Инвентаризация ОС
В данном примере список содержит лишь один документ. А вообще для каждого документа предусмотрено отображение следующих сведений: дата и время создания документа, его номер, название организации (где проводилась инвентаризация), наименование структурного подразделения (где проводилась инвентаризация), причина проведения инвентаризации, а также имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за оформление текущего документа.
Ввод новых и редактирование сформированных ранее документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 7.18.
Рис. 7.18. Формирование документа Инвентаризация ОС
Вверху данного окна находятся параметры, предназначенные для идентификации документа – Номер, от и Организация. Заполняются они так же, как и в других документах конфигурации. После этого нужно выбрать название подразделения предприятия, на котором проводилась инвентаризация основных средств. Отметим, что без заполнения данного поля провести документ по учету вы не сможете (но сможете его сохранить без проведения, нажав кнопку Записать).