Антитайм-менеджмент

Додонов Николай

Сервис не имеет клиентов для настольного компьютера, зато у него есть прекрасный веб-интерфейс, с которым можно работать в любом современном браузере. Мобильные приложения Pyrus на iOS, Android и Windows Phone функционируют при отсутствии связи с Сетью (синхронизируясь, как только соединение восстановлено). Например, во время полета в самолете, пока Интернет недоступен, вы можете работать с задачами, и после приземления они автоматически уйдут адресатам. Главный плюс – полнофункциональная бесплатная версия для команд с числом участников не больше 12.

Компания очень трепетно относится к надежности, дублирует данные в различных дата-центрах в разных странах, что гарантирует бесперебойную работу.

Несмотря на относительно молодой возраст (компании 2 года), Pyrus выбрали более 100 000 пользователей из России и США. Зарегистрироваться можно по адресу pyrus.com.

Плюсы:

• интерфейс на русском языке;

• техподдержка по телефону, справочная база;

• функционал для автоматизации бизнес-процессов и документооборота;

• возможность управления задачами по GTD на больших предприятиях (до нескольких тысяч сотрудников);

• бесплатная полнофункциональная версия для команд до 12 участников;

• клиенты под iOs и Android;

• интеграция с популярными облачными хранилищами Box, Google Drive и Dropbox;

• легкие настройка и использование.

Минусы:

• нет клиентов для десктопа (минус условный, т. к. браузерной версии для комфортной работы достаточно);

• не очень широкий функционал для управления задачами по GTD (минус исчезнет, как только разработчики добавят push-уведомления о напоминаниях по задачам).

LeaderTask

Еще один отечественный таск-менеджер. В отличие от всех предыдущих продуктов, не имеет браузерной версии (на момент написания книги компания готовилась ее запустить).

LeaderTask позволяет управлять задачами на предприятии, «цеплять» к ним файлы и контакты. Единственная из всех в этом обзоре система, которая имеет версию для локальной сети. Компании, озабоченные безопасностью IT, могут посчитать это важным.

Вот что говорит Евгений Морозов о своем продукте:

1. LeaderTask идеально подходит для менеджеров всех звеньев, начальников отделов, руководителей проектов, собственников бизнеса и просто занятых людей. Продукт можно использовать как в личных целях (для эффективного управления своими делами), так и в рабочих (для раздачи и контроля поручений).

2. Ключевые особенности LeaderTask: 1) автономный режим (можно управлять задачами даже без подключения к Интернету); 2) поддержка систем тайм-менеджмента: GTD, Автофокус, Do It Tomorrow и т. д.; 3) применение во всех сферах деятельности 4) бесплатные приложения под iPad/iPhone и Android.

3. Главные функции: создание списков задач на день/неделю/месяц/год, организация задач в деревья, создание напоминаний для важных задач, управление проектами, хранение контактов, возможность фильтрации задач по нескольким параметрам, визуальное выделение задач (маркеры и ярлыки), хранение файлов, поручение задач коллегам и друзьям.

Адрес: LeaderTask.ru.

Плюсы:

• русскоязычный интерфейс;

• русскоязычные справочный центр и техподдержка;

• большой функционал;

• возможность установки в локальную сеть компании;

• совместная работа с задачами;

• клиенты под мобильные устройства на iOs и Android;

• браузерная версия (вышла в 2014 году).

Минусы:

• нет десктопных клиентов под Mac OS;

• несколько устаревший интерфейс.

MS Outlook

Outlook как система управления задачами используется крайне редко, что неудивительно. Мало где это можно сделать менее удобно. Однако бывает, что в компаниях запрещается устанавливать посторонний софт, а политика безопасности не разрешает пользоваться сторонними сервисами. В таком случае Outlook на базе Exchange – единственный выход из ситуации.

Для iPhone и Android придется использовать специальные клиенты для управления задачами на Exchange. Их настройка по силам только продвинутым пользователям либо системному администратору.

Плюсы:

• единственный выход в условиях жестких ограничений на установку стороннего ПО и использования сторонних сервисов.

Минусы:

• сложно настроить, неудобно пользоваться и т. д.

Резюме

Если вы хотите пользоваться GTD самостоятельно и доверяете разработчикам заботу о безопасности, рекомендую обратить внимание на Todoist. Он прост в освоении, а также легко расширяется на команду любого размера. Кто знает, сколько людей будет в вашей сети контактов или бизнесе. Лучше подключить их к вашей системе. Та же рекомендация действует, если вы хотите внедрить GTD на предприятии.

Если задача – не просто управлять задачами по GTD, а создать систему коммуникации, которая позволит компаниям ускорить и удешевить бизнес-процессы, однозначная рекомендация – Pyrus. Благодаря ему вы сможете преобразить компанию или отдел и превратить их в швейцарские часы. Несколько очень полезных статей о настройке системы коммуникаций и управлении на основе бизнес-процессов можно найти по адресу time4life.ru/process. Кстати, там вас ждет подарок!

Если вы убеждены, что настоящая безопасность достигается, только когда данные находятся внутри локальной сети компании, вам нужен LeaderTask. Он подойдет для корпоративного управления задачами, контактами и календарями. Вы сможете купить версию для локальной сети и установить закрытую систему только для собственных сотрудников.