Азбука туризма
Шрифт:
Если же для проведения похода были получены подотчетные суммы (см. раздел «Составление сметы» в главе 1), то по его окончании в бухгалтерию должен быть сдан авансовый отчет, как это делается обычно, а неизрасходованные деньги, если таковые остались, возвращаются в кассу, где они были получены перед походом.
Расходы, произведенные при подготовке и проведении похода, подтверждаются железнодорожными и другими транспортными билетами, копиями товарных чеков из магазинов, билетами от посещения музеев и т. д. Их надо тщательно собирать и прикладывать к авансовому отчету. Это одна из функций казначея группы. Но, как известно, далеко не все походные расходы можно подтвердить таким образом.
Дата Наименование учреждения Приобретено за Примечание
наличный расчет безналичный расчет
к-во сумма к-во сумма
К этой ведомости прилагается табель, в котором перечисляются участники похода, и указывается число походных дней. Вот примерная форма такого табеля:
№/№ Фамилия Имя Июнь Июль Итого дней Примечание
25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5
1 2 Кузнецов П. Сергеев В. + + + + + + + + + + + + + + + + + – + – + – 11 8 – выбыл по болезни
Вторая ведомость составляется на транспортные расходы (внутримаршрутные разъезды) и носит название маршрутного листа (не надо путать его с маршрутным листом, который группа иногда получает в качестве путевого документа вместо маршрутной книжки):
Дата Маршрут (участок пути) Вид транспорта Сумма (на всю группу)
В третью ведомость включаются культурно-просветительные расходы (посещение музеев и т. п.) и хозяйственные траты (покупка инвентаря, инструментов, посуды и т. п.):
Наименование расходов Дата и место покупки или оказанной услуги Сумма
Все документы подписываются не только руководителем похода, но и ответственными из числа ребят – старшим по группе (командиром, старостой) и казначеем (завхозом). Это лишнее свидетельство той важной роли, которую играют в жизни туристской группы школьники, выделенные ответственными за разные участки работы. Через них, собственно, реализуется идея самоуправления в группе и в то же время осуществляется педагогическое руководство.
Если внимательно посмотреть на образцы ведомостей, сразу же станет ясно, что заполнить их задним числом, по окончании похода, вряд ли, возможно, за исключением, может быть, табеля. В памяти не сохранятся все нужные сведения. Поэтому завести такие ведомости надо сразу же, как только начинаются закупки для похода, т. е. еще до выхода на маршрут, и аккуратно вести в течение всего похода, а перед сдачей отчета просто переписать начисто. Совсем не обязательно иметь каждую ведомость на отдельном большом листе, для походных условий это неудобно. Лучше просто разграфить несколько страниц в походном блокноте.
Наконец, если руководитель и его заместитель получали командировочные деньги на проезд и суточные, то в них надо отчитаться обычным порядком.
Почему мы так подробно рассматриваем вопросы, связанные с финансовым отчетом? Дело в следующем. Было время, когда все траты на поход требовалось производить только по безналичному расчету. Порядок этот давно изменен, а между тем еще и сейчас некоторые директора школ и бухгалтеры настаивают на том, чтобы наличные деньги, которые собираются на проведение похода, были внесены на расчетный счет школы и в дальнейшем все расходы на поход оплачивались по безналичному расчету. Трудно придумать что-либо, в большей мере осложняющее работу руководителя. Во-первых, многое из того, что надо купить для похода, магазины продают за наличный расчет и не продают по безналичному. Во-вторых, многие из походных расходов просто нельзя оформить по безналичному расчету, например плату за молоко или картошку, покупаемые в деревне. В-третьих, те закупки, которые можно сделать по безналичному расчету, требуют массу времени. Надо искать магазины, где еще не исчерпан лимит на продажу по безналичному расчету, потом выписать счет, отвезти его в школу, подождать несколько дней, пока бухгалтер произведет операции в банке, затем ехать с платежным поручением вновь в магазин, и только после этого можно будет получать отобранные товары. Наконец, в длительном походе это приводит к чрезмерному возрастанию нагрузки на ребят. Если, например, руководителю предстоит вести ребят в 20-дневный поход, он всегда может подобрать такой маршрут, чтобы в двух-трех местах можно было пополнить продукты. Иными словами, участникам похода надо будет идти, имея в рюкзаках 5-7-дневный запас продуктов. Но это можно осуществить, только имея наличные деньги. При необходимости приобретать продукты по безналичному расчету придется покупать их сразу на все 20 дней. А ведь это минимум по 20 кг на каждого из ребят, не считая личных вещей и предметов группового снаряжения.
Обычный довод, который приводят в пользу безналичного расчета, сводится к тому, что в этом случае всегда можно проверить все расходы, произведенные руководителем в походе. Но неужели человек, которому можно доверить детей, не заслуживает того, чтобы ему доверили некоторую сумму наличных денег? Если нет, то его вообще нельзя близко подпускать к руководству детским туризмом, а может быть, и вообще к педагогической работе.
Покупки по безналичному расчету целесообразны только в случае, если на базе можно получить то, что трудно найти в магазине. А вообще от них лучше по возможности отказаться. Иначе основную часть времени и сил руководителя поглотит чисто хозяйственная деятельность, ничего общего не имеющая с собственно туризмом.
Сдача снаряжения
Сдача снаряжения – дело довольно простое. Оно требует только одного – своевременной договоренности о порядке сдачи. Если о необходимости сдать снаряжение вспоминают спустя неделю, а то и две после окончания похода, то потом бывает трудно установить, кто что нес, кто с кем менялся, у кого что находится. Помимо неизбежных в таких случаях путаницы и нервотрепки, придется еще платить за просрочку возвращения арендованных вещей.
Самый простой случай – когда снаряжения на прокат брать не приходилось. Тогда на пути домой надо разобраться, кто что принес для похода, и раздать имущество владельцам. Ведь распределяя в походе груз по рюкзакам, не приходится считаться с тем, кто брал с собой топор, кто кастрюлю, кто палатку. Установить это лучше всего, пользуясь списком, в котором отмечено, кем из ребят принесены те или иные вещи. Разобрать вещи можно на станции в ожидании поезда, в вагоне или же на вокзале. Откладывать это на завтра не следует.
Снаряжение, взятое напрокат, лучше всего сразу же с вокзала отвезти в одно место – в школу, на бывшую «штаб-квартиру» и т. д. Если из-за позднего времени возвращения из похода этого сделать не удастся, следует, разбираясь в принесенных из дома вещах, уточнить по списку, у кого находятся арендованные предметы снаряжения, и тут же договориться, где и в какое время они завтра будут собраны и кто поедет их сдавать. В отличие от финансовых дел аренда снаряжения и сдача его вполне может быть перепоручена кому-нибудь из юных туристов, имеющему паспорт и понимающему в снаряжении.