Базы данных Access для Чайников

на главную

Жанры

Поделиться:

Базы данных Access для Чайников

Шрифт:

Введение

Базы данных - это набор сведений, относящихся к определённой теме или задаче, такой же, как отслеживание заказов клиентов или сопровождение музыкальной коллекции. Если база данных хранится не на компьютере, или на компьютере хранятся только её части, отслеживать сведения можно из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Создание базы данных. Режим таблицы

Когда

в память компьютера загружается Access, на экране появляется окно, в котором можно выбрать одну из трёх позиций:

Новая база данных.

Мастера, страницы и проекты баз данных.

Открыть базу данных:

Если вы выбираете первый пункт, то открывается окно, в котором нужно указать диск, папку и имя фала, в котором будет храниться ваша база данных (создаётся новая база данных).

Если вы выбираете первый пункт, то включается диалог с мастером. Отвечая на вопросы, вы можете создать базу данных, которая разработана по готовому шаблону, со всеми связями и примерными записями (этот режим удобен для начинающих).

В третьем пункте выбирается и открывается одна из баз данных, сохранённых на вашем диске.

Выбор завершается щелчком мышью по кнопке ОК или нажатием на слово Enter.

После этого открывается окно базы данных, содержащее 7 объектов и 8 кнопок. Если это новая база данных, то на всех её закладках отсутствуют имена таблиц, запросов, форм и так далее.

Основой любой базы данных является таблица, в которой содержатся все записи базы. Таблица - это набор данных по конкретной теме, такой, как товары или поставщики. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных. Таблицы организуют данные в столбцы (называемые полями) и строки (называемые записями).

Для того чтобы создать новую таблицу, нужно щёлкнуть мышкой по кнопке Создать

В результате открывается окно, в котором можно выбрать один из пяти пунктов

Режим таблицы - в этом режиме можно ввести данные в поля таблицы, которые по умолчанию, имеют имена Поле 1, Поле 2 и так далее. Тип данных определяется автоматически по тому, что вы вносите в таблицу. Имена полей можно менять в режиме Конструктор.

Конструктор - в этом режиме вы сами в окне Таблица указываете Имена полей и Тип данных (при необходимости можно сделать пояснения в поле Описание). Этим самым вы задаёте структуру таблицы. Эта структура должна быть сохранена в файле базы данных, щелчком мыши по кнопке Сохранить или выбором соответствующей команды из меню Файл. После этого вы вводите в окно название таблицы и, при необходимости, указываете ключевое поле (если это не было сделано ранее). Заполнение таблицы данными осуществляется в режиме Таблица, в который можно попасть щелчком мыши по кнопке Вид или одноимённой командой Режим таблицы из меню Вид. Тип данных, вводимых в таблицу, должен соответствовать типу поля, куда вводятся данные. Если нужно внести изменения в структуру таблицы, то это можно сделать в режиме Конструктор. Для того чтобы попасть в режим Конструктор, нужно установить курсор на имя таблицы и щёлкнуть мышью по кнопке Конструктор.

Мастер таблиц - предлагает набор типовых таблиц по различным разделам Деловым и Личным со списком полей, из которых можно выбрать нужные вам или заменить некоторые из них на свои, установить ключевое поле, дать таблице имя и выйти либо в режим таблицы, либо в режим конструктора для продолжения редактирования структуры таблицы.

Импорт таблицы - открывает окно, в котором можно выбрать тип импортируемого файла, указать место и имя этого файла. Этот режим позволяет использовать данные, созданные в других базах данных, таких как FoxPro, dBASE, Paradox, Lotus1-2-3 и других, путём копирования данных из выбранного файла в таблицу базы данных Access.

Связь с таблицами - в этом режиме осуществляется связь с файлами перечисленного выше вида. Причём изменение данных в таблице, импортированной таким образом в Access, влечёт за собой изменение и в первоисточнике, и наоборот.

Создать таблицы в режиме Конструктор, с помощью Мастера и путём Ввода данных можно также с помощью соответствующих строк в окне базы данных, открытом на объекте Таблицы.

В режиме Таблица можно:

Добавлять новые записи с помощью кнопки Новая запись или с помощью команды Запись из меню Вставка.

Удалять записи, текущую (там, где находится курсор) или маркированные с помощью кнопки Удалить запись или с помощью команды Удалить запись из меню Правка.

Сортировать по возрастанию или убыванию записи в таблице по полю, которое является активным (там находится курсор ввода) с помощью кнопок Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию или с помощью команды Сортировка из меню Записи.

Производить поиск записей с помощью кнопки Найти или соответствующей команды из меню Правка. При этом, открывается окно, в котором можно установить параметры поиска.

Производить фильтрацию записей с помощью кнопок Фильтр по выделенному (показывает записи, в которых содержатся поля, в точности соответствующие выделенному) и Изменить фильтр (открывает список полей, в которых можно выбрать определённую запись или записи). В меню Записи командой Фильтр - Расширенный фильтр можно устанавливать различные Условия отбора и сортировать таблицу по нескольким полям.

Задание 1. Государства

Откройте программу Microsoft Access. Для этого воспользуйтесь либо соответствующей кнопкой на панели Office, либо щёлкните по кнопке Пуск - Программы - Microsoft Access.

В появившемся окне щёлкните по строке Новая база данных, а, затем по OK.

Перейдите на диск D:, откройте свою папку, нажмите на клавишу Tab на клавиатуре и в окошке Имя файла напишите название базы данных Country.

После щелчка по кнопке Создать, на экране появится окно базы данных.

Щёлкните мышью по кнопке Создать, которая находится в верхней части окна БД и, в появившемся окне, Новая таблица, щёлкните по строке Конструктор, а, затем, по кнопке ОК.

Заполните таблицу, как показано ниже (при вводе Типа данных используйте кнопку списка)

После этого структуру таблицы нужно записать в базу данных, для этого используем команду Сохранить из меню Файл или кнопку Сохранить на панели инструментов. В появившемся окне введите имя таблицы Государства и щёлкните по ОК. На запрос о создании ключевого поля ответьте Нет (в этой таблице ключевое поле не нужно).

123
Популярные книги

Неудержимый. Книга XVIII

Боярский Андрей
18. Неудержимый
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Неудержимый. Книга XVIII

Proxy bellum

Ланцов Михаил Алексеевич
5. Фрунзе
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
4.25
рейтинг книги
Proxy bellum

Неудержимый. Книга XI

Боярский Андрей
11. Неудержимый
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Неудержимый. Книга XI

Неудержимый. Книга XII

Боярский Андрей
12. Неудержимый
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Неудержимый. Книга XII

Под маской моего мужа

Рам Янка
Любовные романы:
современные любовные романы
5.67
рейтинг книги
Под маской моего мужа

Я подарю тебе ребёнка

Малиновская Маша
Любовные романы:
современные любовные романы
6.25
рейтинг книги
Я подарю тебе ребёнка

Таблеточку, Ваше Темнейшество?

Алая Лира
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
6.30
рейтинг книги
Таблеточку, Ваше Темнейшество?

Идеальный мир для Лекаря 9

Сапфир Олег
9. Лекарь
Фантастика:
боевая фантастика
юмористическое фэнтези
6.00
рейтинг книги
Идеальный мир для Лекаря 9

Сильнейший ученик. Том 2

Ткачев Андрей Юрьевич
2. Пробуждение крови
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Сильнейший ученик. Том 2

Последняя Арена 10

Греков Сергей
10. Последняя Арена
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
5.00
рейтинг книги
Последняя Арена 10

Виконт. Книга 1. Второе рождение

Юллем Евгений
1. Псевдоним `Испанец`
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
6.67
рейтинг книги
Виконт. Книга 1. Второе рождение

Идеальный мир для Лекаря 19

Сапфир Олег
19. Лекарь
Фантастика:
юмористическое фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Идеальный мир для Лекаря 19

Авиатор: назад в СССР

Дорин Михаил
1. Авиатор
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.25
рейтинг книги
Авиатор: назад в СССР

Идеальный мир для Лекаря 18

Сапфир Олег
18. Лекарь
Фантастика:
юмористическое фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Идеальный мир для Лекаря 18