Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы
Шрифт:
• Чарльз Дахигг. Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе [2] .
• Келли Макгонигал. Сила воли. Как развить и укрепить [3] .
• Кэролайн Арнольд. Микрорешения. Проверенный путь к достижению больших целей [4] .
Ренат Шагабутдинов:
Я всегда печатаю план по внедрению новой привычки – по дням – и кладу себе на рабочий стол, отмечая галочкой выполненные задачи. Это похоже на приложения Break the Chain,
2
Дахигг Ч. Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе. М.: Карьера-Пресс, 2016.
3
Макгонигал К. Сила воли. Как развить и укрепить. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016.
4
Арнольд К. Микрорешения. Проверенный путь к достижению больших целей. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.
Еще мне очень помогает публичное (или личное – даже лучше) обещание. См. бизнесхак «Четыре обеда» – очень сильный инструмент.
Игорь Манн:
Я купил браслет – и стараюсь 21 день делать что-то подряд: пользуюсь новым приложением, внедряю новую привычку или стараюсь закрепить старую. Не получилось, «цепь прервалась», – я перевешиваю браслет с правой руки на левую. И снова цель – продержаться 21 день.
И согласен с Ренатом: «сжечь мосты» – заявить что-то публично и пообещать что-то экстраординарное – для меня это рулит!
Продуктивность
Нелегко найти человека, который все успевает, все время работает продуктивно и не испытывает проблем с мотивацией. У большинства из нас всегда есть простор для улучшения своих результатов. Бизнесхаки из этого раздела помогут тратить меньше времени на рутину, оставляя его для главного, и находить мотивацию для важных, но не всегда желанных дел.
1. Минные растяжки
Никогда не полагайтесь только на свою память: удержать в ней все вопросы и задачи невозможно.
Продумайте те точки, в которых нужно фиксировать важные напоминания, рабочие вопросы для обсуждения, чек-листы и т. д.
Их называют «минными растяжками». Бытовой пример такой растяжки – записка на двери, в которой указан список вещей для путешествия. Здесь реализован ключевой принцип: «растяжка» должна находиться в том месте, которое вы не пропустите.
Пример из моей практики: к каждой еженедельной встрече с руководителем готовится список вопросов в Evernote.
Любой вопрос, который возникает в течение недели, сразу туда записывается (даже если нет времени, можно записать его кратко, чтобы не забыть, и подробно расшифровать чуть позже). Перед началом каждой встречи просматривается одна заметка в Evernote – все вопросы уже в ней, ничего не будет пропущено.
Перед подготовкой к спортивному соревнованию можно положить чек-лист с необходимым инвентарем на паспорт или кошелек – тот предмет, который вы точно не забудете перед выходом из дома.
Если вы часто пишете похожие электронные письма, используйте шаблон и перечислите в нем темы, на которые нужно обратить внимание. Это отличный способ сэкономить время и не забыть о важных вопросах.
Некоторые авторы книг по личной эффективности рекомендуют переворачивать зубную щетку, чтобы не забыть
«Минные растяжки» можно использовать не только для того, чтобы ничего не упустить самому, но и для того, чтобы проверять других.
Есть известная история от Михаила Иванова, сооснователя издательства МИФ, об одном из российских руководителей, который закупил тираж деловой книги для своих топ-менеджеров и в каждой книге на 35-й странице написал: «Дочитаешь до этого момента, зайди ко мне – обсудим». Говорят, что никто не зашел…
Любопытная история с проверкой связана с группой Van Halen и M&M's [5] . Не поручусь, что это правда (вероятнее всего, все-таки да: на некоторых западных сайтах мне удалось найти даже скриншот с изображением соответствующего пункта в контракте), но ход мыслей, как говорилось в известном анекдоте, мне нравится…
5
No Brown M&M’s: What Van Halen’s Insane Contract Clause Teaches Entrepreneurs, https://www.entrepreneur.com/article/232420.
У этой группы в контракте было требование: в гримерной должна стоять чаша с конфетами M&M's. Казалось бы, ничего неординарного. Но был один небольшой нюанс: в чашке не должно было находиться коричневых конфет, и это указывалось в контракте.
Дело не в том, что музыканты издевались над организаторами мероприятий и совсем зазнались. Вокалист группы Дэвид Ли Рот объяснял это так: у группы довольно сложное оборудование, требование по его настройке и, соответственно, огромное количество нюансов в контрактах. И если музыканты замечали коричневые конфеты в гримерке, то понимали, что организаторы концерта не прочитали внимательно контракт и, скорее всего, другие важные мелочи тоже не учтены.
2. Четыре обеда
Очень мощный инструмент, о котором нам рассказал бизнес-тренер Филипп Гузенюк (сайт Филиппа.
Мы проверяли – работает! Спасибо Филиппу.
Схема следующая.
1. Найдите партнера «на обед» – человека, который поддержит вас в развитии и при этом не даст отказаться от собственных обещаний. Здорово, если это будет коллега, и не важно, из какого отдела (даже хорошо, если это будет чужой отдел – очень ценный обмен опытом). Вы можете даже выбрать коллегу случайным образом.
2. Договоритесь о четырех обедах. Обед – это условность. Можно встречаться по скайпу. Можно ужинать за бокалом вина. Можно обедать в офисе. Длительность встречи – 45–60 минут. Первый обед назначайте сразу, как решитесь, а следующие – на каждом очередном.
3. Пусть во время обеда каждый рассказывает о прошедшей неделе и делится:
• своими победами – что ему удалось на неделе, что хорошо получилось;
• уроками или ошибками, из которых он сделал выводы;
• планами и обещаниями – что хочется попробовать на грядущей неделе, что он будет делать по-другому.
Такой формат общения и мотивирует, и вдохновляет, и позволяет сплотиться, подружиться, лучше узнать о рутине, проблемах и процессах коллег из других отделов. Очень эффективно!
3. Don’t break the chain
Это простой метод, который оказывается весьма эффективным для многих людей.
Суть его в том, чтобы начать цепочку из дней, проведенных с полезной привычкой (или, наоборот, без вредной), и постараться не прерывать ее как можно дольше.