Бухгалтерский учет

Шерстнева Галина Сергеевна

План счетов представляет собой перечень счетов, которые используются для учета хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов.

Каждый синтетический счет имеет свое наименование, номер и перечень субсчетов. В плане счетов есть свободные коды, что означает, что предприятие может вводить дополнительные синтетические счета по согласованию с финансовыми органами.

Довольно часто предприятию требуется ввести дополнительные субсчета, не предусмотренные Планом счетов. Это сделать можно, так как субсчета, указанные в Плане счетов, не более чем рекомендации Минфина. Соответственно фирмы могут по своему усмотрению, как им удобно исключать

субсчета, объединять или вводить новые. А самое главное – стоит помнить, что называть и нумеровать субсчета можно также по собственному усмотрению, так как в Инструкции четких указаний нет. Но обязательно выбранную нумерацию субсчетов и расшифровку к ним необходимо будет указать в приложении к учетной политике – рабочем плане счетов организации.

Фирма, утверждая рабочий план счетов, согласно ПБУ 1/98 должна указать счета и субсчета, нужные для правильного ведения бухгалтерского учета. Согласно п. 5 ПБУ 1/98 для учетной политики рабочий план счетов должен быть построен таким образом, чтобы он отражал полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета, т. е. не стоит давать более детальную аналитику, если счетов и субсчетов второго порядка достаточно, чтобы описать процесс учета.

Очень часто предприятия используют далеко не все синтетические счета. В данном случае в рабочем плане счетов для учетной политики лучше указать счета, непосредственно применяемые фирмой в работе. Нужно будет составить дополнения к учетной политике, если в течение года могут возникнуть операции, которые нужно отражать на счетах, не указанных в рабочем плане счетов. К сведению: в законодательстве нет требования представлять дополнения к учетной политике для целей бухгалтерского учета в налоговую инспекцию, как и нет требований в начале года сдавать и саму учетную политику.

28. Учетные регистры в бухгалтерском учете

Учетные регистры – это специальные листы или другие носители информации, где фиксируются хозяйственные операции.

Основанием для записи хозяйственной операции в учетные регистры являются проверенные и обработанные документы. Учетные регистры имеют большое значение:

1) для анализа хозяйственной деятельности предприятия;

2) для использования их показателей в ревизии;

3) для составления отчетности.

Порядок записи в учетные регистры утвержден Положением о записях в бухгалтерском учете. Этим документом установлен следующий порядок записей в учетные регистры:

1) операции записываются либо чернилами, либо на машинке;

2) записи должны быть сделаны четко, ясно, без помарок;

3) записи производятся только на основании документов;

4) в учетные регистры операции записываются с учетом одного или двух измерителей;

5) записи в регистрах могут быть линейными или шахматными. Шахматная запись – эта одновременно запись и дебетуемых, и кредитуемых счетов, применяется в журналах—ордерах.

Линейная запись – эта такая, когда на одной строке осуществляют запись и по кредиту, и по дебету.

Учетные регистры весьма разнообразны, поэтому их нужно классифицировать по различным признакам:

1) по внешнему виду;

2) по объему содержания;

3) по характеру записей; 4) по строению. По первому признаку, т. е. по внешнему виду учетные регистры бывают:

1) в виде книги;

2) в виде карточек;

3) в виде свободных листов.

Карточки представляют собой отдельные листы плотной бумаги, которые разложены в определенной последовательности по определенному признаку. Целесообразность

использования карточек в бухгалтерском учете состоит в том, что их применение делает возможным разделение труда, так как их могут обрабатывать одновременно несколько человек. Свободные листы неудобны тем, что их можно потерять.

По объему содержания учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические – это такие, в которых объекты отражаются в обобщенном виде.

Аналитические – это такие, в которых учет производится конкретно для каждого учитываемого объекта. По характеру записей регистры делятся на хронологические, синтетические и комбинированные.

Хронологические учетные регистры – это такие регистры, где хозяйственные операции отражаются по мере их совершения. Примером таких регистров являются регистрационные журналы (журнал регистрации проходных и расходных кассовых документов).

К систематическим относятся такие учетные регистры, в которых записи производятся по определенной системе с учетом экономической однородности объектов. Примером таких учетных регистров являются карточки, книги.

Комбинированные – это такие регистры, в которых одновременно производятся и хронологические, и систематические записи.

29. Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность – это получение итоговых данных о результатах работы предприятия за отчетный период.

Бухгалтерскую отчетность составляют предприятия, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности. Предприятия, которые имеют дочерние предприятия, помимо собственного бухгалтерского отчета, представляют отчетность объединения. Бухгалтерская отчетность составляется на основании синтетического и аналитического учета. Бухгалтерская отчетность бывает:

1) квартальной;

2) годовой.

Перед составлением годового отчета предприятие обязано провести инвентаризацию. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным заключительного баланса за предыдущий год. В случае изменения вступительного баланса в пояснительной записке, которая прилагается к годовому отчету, должны быть даны объяснения. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждается подписями лиц с указаниями даты исправления.

Отчетность в зависимости от назначения может быть:

1) внешней;

2) внутренней.

Внешняя служит информацией для внешних пользователей, юридических и физических лиц о характере деятельности доходности.

Составление внутренней отчетности вызывается потребностью самого предприятия. В зависимости от периода, который охватывает отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Периодические отчеты составляются регулярно, через определенные промежутки времени (месячная, квартальная, полугодовая). Квартальная бухгалтерская отчетность содержит:

1) форму № 1 (баланс);

2) форму № 2;

3) справку к форме № 2;

4) приложение.

Годовой отчет включает в себя то же самое плюс пояснительную записку, которая прилагается к годовому отчету.

Пояснительная записка имеет объем примерно 15–20 страниц. В ней излагаются основные факторы, которые повлияют в отчетном году на результаты деятельности. В ней освещается финансовое состояние предприятия. Составление годового отчета является обязательным для предприятий всех форм собственности.