Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Шрифт:
113
Помимо реквизитов бланка.
114
Для заверения подписи лица, утвердившего акт (на актах, подлежащих утверждению).
115
В деятельности компании применяются по меньшей мере три вида документов, объединенных названием «справка», но отличающихся по своему функциональному назначению. См. в этой связи также гл. 22 и 23 настоящего пособия.
116
В форме трафаретного текста.
117
Например, переданы на хранение в объединенный (ведомственный) архив.
118
Справка может быть получена
119
Помимо реквизитов бланка.
120
Электронный вариант выписки – отсканированный в соответствии с определенными требованиями фрагмент содержания документа. Хранится на машинном носителе, при необходимости распечатывается на бумажной основе.
121
При необходимости вместе с номером страницы указываются начальная и конечная фразы документа, ограничивающие фрагмент, подлежащий включению в выписку, а также реквизиты за пределами фрагмента.
122
Фрагмент содержания оригинального документа.
123
См. приложение 3 к Административному регламенту Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами предоставления государственной услуги «Выдача выписки из реестра резидентов особой экономической зоны по требованию резидента особой экономической зоны или по запросам заинтересованных лиц», утвержденному приказом Минэкономразвития РФ от 26 апреля 2007 г. № 142.
124
Электронный вариант копии – отсканированное в соответствии с определенными требованиями содержание документа. Хранится на машинном носителе, при необходимости распечатывается на бумажной основе.
125
См. например, Инструкцию по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденную приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 24 мая 2005 г. № 408, и иные аналогичные акты.
126
В части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.
127
От 4 августа 1983 г. № 9779-Х.
128
В случаях, когда оригинальные документы были исполнены на бланках, при изготовлении их копий воспроизводятся реквизиты бланков.
129
Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами на эти предприятия, в учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, при этом не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
130
Содержание оригинального документа.
131
См. в этой связи, например, Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденную приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536, и иные аналогичные
132
При оформлении документа на листах писчей бумаги (в том числе копий документа).
133
О приказах по персоналу (кадрам, личному составу) см. раздел 5 настоящего пособия.
134
Например, проекты приказов по вопросам управления персоналом готовит служба персонала, по финансовым вопросам – бухгалтерия, по вопросам планирования – плановый (планово-экономический) отдел и т. д.
135
Основа содержания документа.
136
См. главу 22 настоящего пособия.
137
Проект приказа во исполнение указания директора компании должен быть подготовлен в течение 10 рабочих дней, если не установлен другой срок.
138
В тексте приказа может содержаться пункт, определяющий срок вступления документа в действие.
139
При этом приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от распоряжений по основной деятельности и приказов по персоналу.
140
Помимо реквизитов бланка.
141
О распоряжениях по персоналу (кадрам, личному составу) см. раздел 5 настоящего пособия.
142
Например, проекты распоряжений по вопросам управления персоналом готовит служба персонала, по финансовым вопросам – бухгалтерия, по вопросам планирования – плановый (планово-экономический) отдел и т. д.
143
Констатирующая часть распоряжения может формулироваться следующим образом: «В связи с тем-то и тем-то директор компании распорядился о следующем:..».
144
Реквизит применяется дважды – после предписывающей и после исполнительной частей.
145
Иным уполномоченным должностным лицом компании.
146
В заголовочной части документа.
147
Если в резолюции указаны два и более исполнителей, то основным (ответственным) исполнителем считается тот, кто указан первым, либо тот, напротив фамилии (должности) которого имеется соответствующая отметка («Отв.» и т. п.).
148
См. в этой связи Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.).
149
Текст поручения (резолюции) фиксируется в документации по контролю исполнения документов.
150
Кроме того, допускается разработка планов организации отдельных мероприятий, а также планов их подготовки, обеспечения и проведения.
151
Например, План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации разрабатывается на основе результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом предложений, поступивших от подразделений (отдельных работников), и должен предусматривать мероприятия по улучшению техники и технологии, применению средств индивидуальной и коллективной защиты, оздоровительные мероприятия, а также мероприятия по охране и организации труда. Кроме того, в плане указываются источники финансирования мероприятий, а также сроки их исполнения и исполнители. См. пример в конце главы.