Домашний компьютер

Кравцов Роман

Форматирование абзаца

Помимо форматирования символов, к тексту сообщения можно применять форматирование абзацев, задавая вид выравнивания информации, величину отступа, тип заголовка. Для изменения вида выравнивания можно использовать одно из следующих средств:

• Кнопки Выровнять по левому краю, Расположить по центру, Выровнять по правому краю и Выровнять по ширине на панели форматирования.

• Опции диалогового окна Формат абзаца (рис. 5.90), открываемого при выборе команды Абзац из меню Формат или команды Абзац контекстного меню.

Рис. 5.90

Для изменения величины отступа абзаца сообщения можно использовать следующие средства:

• Кнопки Увеличить отступ

и Уменьшить отступ

 на

панели форматирования.

• Команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ контекстного меню.

Программа Outlook Express позволяет при форматировании текста сообщений создавать многоуровневые заголовки, используя для этого значения списка Стиль абзаца (рис. 5.91) на панели форматирования, а также значения меню, появляющегося при выборе из меню Формат команды Стиль. Помимо этого, при использовании формата HTML можно добавлять в сообщение горизонтальную линию. Для этого установите курсор в требуемое место и нажмите на панели форматирования кнопку Вставить горизонтальную черту или в меню Вставка выберите команду Горизонтальная линия.

Рис. 5.91

Создание списков в сообщении

Программа Outlook Express позволяет при использовании формата HTML создавать в сообщении нумерованные или маркированные списки. Для создания списка выполните следующую последовательность действий:

1. Введите на каждой отдельной строке сообщения элементы списка.

2. Выделите введенный текст.

3. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите на панели форматирования кнопку Нумерованный список или Маркированный список.

• Выберите необходимое значение из списка Стиль абзаца на панели форматирования.

• Используйте соответствующие опции из появляющегося при выборе из меню Формат команды Стиль.

4. Если вам потребуется ввести дополнительный элемент списка, установите курсор в позицию, после которой хотите расположить этот элемент, и нажмите клавишу <Enter>. В результате вы перейдете на следующую строку, которая будет содержать маркер или номер элемента списка.

Задание фона сообщения

При использовании формата HTML программа Outlook Express позволяет изменить цвет фона текста или использовать в качестве фона сообщения рисунок. Для изменения цвета фона в меню Формат выберите команду Фон, а затем – опцию Цвет. Открывается цветовая палитра, в которой выберите один из шестнадцати предложенных цветов. В том случае, если в качестве фона сообщения вы хотите использовать графическое изображение, в меню Формат выберите команду Фон, а затем – значение Рисунок. Откроется диалоговое окно Фоновый рисунок (рис. 5.92), в котором укажите имя графического файла.

Рис. 5.92

Имя файла вы можете ввести непосредственно в поле Файл или выбрать его с помощью кнопки Обзор. На рис. 5.93 вы видите сообщение, использующее фоновый рисунок.

Рис. 5.93

Вставка в текст сообщения рисунка

Для иллюстрации текста сообщения, подготовленного в программе Outlook Express, можно использовать графические рисунки. Для вставки в текст рисунка выполните следующие действия:

1. Установите курсор в требуемое место сообщения.

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок. Откроется диалоговое окно Рисунок (рис. 5.94).

Рис. 5.94

3. В поле Источник рисунка введите имя графического файла или выберите его с помощью диалогового окна, открываемого при нажатии кнопки Обзор.

4. В поле Текст для замены введите текст, который будет отображаться вместо изображения в процессе загрузки изображения на компьютере получателя. Этот текст также будет выводиться на экран, если у получателя отключен или недоступен режим вывода изображений.

5. Используя раскрывающийся список Выравнивание, задайте местоположение изображения на странице.

6. В поле Толщина границы введите число, определяющее толщину линии обрамления вокруг изображения в пикселях. Это может быть число в диапазоне от 0 до 999.

7. Используя поля области Интервал по, задайте ширину пустых промежутков в пикселях по горизонтали и вертикали от изображения.

На рисунке 5.95 показан пример вставки рисунка в поздравительное письмо.

Рис. 5.95

Прежде чем отправлять сообщение, содержащее рисунки, убедитесь, что программа Outlook Express соответствующим образом настроена. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Откройте вкладку Отправка сообщений.

3. В области Формат

отправляемых сообщений нажмите кнопку Настройка HTML.

4. В открывшемся диалоговом окне Настройка HTML проверьте, установлен ли флажок Отправлять рисунки вместе с сообщениями.

Гиперссылки

При использовании в программе Outlook Express формата HTML можно включать в сообщения ссылки на Web-страницы, адреса электронной почты и т. п. Чтобы вставить ссылку в сообщение, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка. Затем в открывшемся диалоговом окне Гиперссылка, используя список Тип, укажите тип файла, а в поле URL введите адрес ссылки.

Почтовые бланки

Программа Outlook Express позволяет разнообразить сообщения, предоставляя подготовленные почтовые бланки. Для просмотра списка предлагаемых бланков и их использования в сообщении в меню Сообщение выберите команду Создать с использованием, а затем – опцию Выбор бланка. На экране откроется диалоговое окно Выберите бланк (рис. 5.96), в котором подберите устраивающий вас бланк и нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.96

Вы можете создать собственные бланки сообщений. Рассмотрим, как это сделать:

1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав в меню Сервис команду Параметры.

2. Выберите вкладку Создание сообщения.

3. В области Бланк нажмите кнопку Создать. Запустится мастер создания бланков и откроется его первое информационное окно. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующем окне мастера (рис. 5.97) задается рисунок, используемый в сообщении, и фон бланка. Можно использовать рисунки, список которых предлагается мастером, или свои рисунки, выбрав их с помощью диалогового окна, открываемого при нажатии кнопки Обзор. Расположение рисунка на бланке сообщения задается с помощью списка Расположение. Установив флажок Цвет и, используя значения расположенного под ним списка, можно задать цвет фона. Установив нужные параметры, нажмите кнопку Далее.

Рис. 5.97

5. В третьем окне мастера (рис. 5.98) можно указать используемый в сообщении шрифт, его размер, цвет и начертание.

Рис. 5.98

6. В следующих окнах мастера можно задать расположение текста, указав верхнее и левое поля в пикселях, а также название бланка. После того как заданы все параметры, нажмите кнопку Готово.

7. Мастер завершает свою работу, и вы возвращаетесь в диалоговое окно Параметры. Нажмите кнопку ОК для его закрытия.

Если вы теперь откроете диалоговое окно Выберите бланк (рис. 5.96), то в списке бланков найдете бланк, созданный вами.

Создание подписи сообщения

Программа Outlook Express позволяет подготовить образцы подписей сообщений, избавляя при обширной переписке от необходимости каждый раз тратить время на размещение. Для вставки в сообщение подготовленной подписи используется команда Подпись меню Вставка. При выполнении этой команды появляется меню, содержащее названия подписей и команду Дополнительно, открывающую диалоговое окно со списком образцов подписей. Выберите подходящую подпись и нажмите кнопку ОК.

Рассмотрим теперь, как подготовить образцы подписей. Для создания подписи выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав из меню Сервис команду Параметры.

2. Перейдите на вкладку Подписи (рис. 5.99). В области Подпись расположены три кнопки следующего назначения:

• Создать – позволяет создать текст подписи.

• Удалить – удаляет выделенную подпись из списка.

• Переименовать – открывает диалоговое окно Изменение подписи, позволяющее изменить текст существующей подписи.

Рис. 5.99

3. Для создания новой подписи нажмите кнопку Создать. В области Подписи появляется название подписи Подпись #1.

4. В области, расположенной рядом с опцией Текст, введите текст подписи.

5. Для изменения названия подписи нажмите кнопку Переименовать.

6. В ставшее активным поле с именем подписи введите ее осмысленное название.

7. Повторяя пп. 3–7, сформируйте список необходимых вам подписей и нажмите кнопку ОК (рис. 5.100).

Рис. 5.100

...

Совет

Первая подпись в списке является подписью, используемой по умолчанию. С помощью кнопки Использовать по умолчанию вы можете задать подпись, которая будет по умолчанию добавляться в область текста нового сообщения.

Настройка списка отображаемых элементов

В программе Outlook Express с помощью диалогового окна Свойства: Настройка окна (рис. 5.101) можно настроить отображаемые в основном окне программы элементы. Для его открытия в меню Вид выберите команду Раскладка. Окно содержит флажки, управляющие отображением следующих элементов: