Эффективное делопроизводство
Шрифт:
Пришло время сделать выводы. Как работать безопасно, не подвергая угрозе ценную информацию, нервы и рабочее место? Рассмотрим основные принципы (в который раз).
• Нужно подключать компьютер к сети через источник бесперебойного питания (UPS (Uninterruptаble Power Supply)). В случае внезапного отключения электроэнергии он позволит работать еще минут пять, чего вполне достаточно, чтобы безопасно завершить работу и выключить компьютер.
• Необходимо разбить физический жесткий диск на несколько логических, хотя бы на два. На первом (C:) устанавливается система, к нему происходит частое обращение на считывание и запись и вероятность
• Не забывайте регулярно, хотя бы раз в неделю, архивировать наработанные данные. В случае аварии вы потеряете только недельный труд, а не работу за полгода, например. Архивировать можно, записывая данные на CD-R (Compact Disc-Recordable – записываемый компакт-диск), CD-RW (Compact Disc-ReWritable – перезаписываемый компакт-диск). В крайнем случае можно продублировать наработанные данные, записав их на второй логический диск, чем вы подстрахуетесь.
• Сохраняйте данные в систематизированном виде в соответствующих каталогах, тогда в случае восстановления после аварии вы сможете четко определить, файлы из какого каталога необходимы. Все файлы по именам запомнить невозможно, а каталоги – гораздо проще, особенно если их называть, например, Договоры, Анкеты, Бланки, то есть по тематике хранимой информации.
Все вышеописанное относится к случаю, когда сбой произошел без физического повреждения поверхности жесткого диска. Однако, если случилось именно механическое повреждение, например в результате падения или других воздействий, – это конец? Вовсе нет. Существуют специализированные фирмы, которые восстанавливают данные с поврежденных – поцарапанных, заклинивших, полностью неработоспособных – жестких дисков. Самая распространенная проблема, по оценкам специалистов, – поцарапанные поверхности дисков: попала пылинка под головку – и готово повреждение. Часто также заклинивают головки (на языке профессионалов это называется «клин шпинделю»): это обычно бывает вызвано посторонним предметом, например засохшей смазкой. Чаще всего выходят из строя жесткие диски ноутбуков, что вполне объяснимо: ноутбук эксплуатируется в гораздо более жестких условиях, чем офисный компьютер. Его носят, возят, трясут и бьют, а любое механическое воздействие грозит повреждением винчестера.
Восстановление данных производится с помощью специального стенда, аппаратно-программного комплекса; данные считываются на отдельный работоспособный носитель, с которого их затем можно скопировать обычным образом. Время считывания – от нескольких часов до нескольких дней, поэтому стоимость восстановления данных с поврежденного винчестера колеблется от $50 до $500. Немало, но часто информация стоит значительно дороже.
Обычно, если точно известно, что поврежден именно винчестер, его снимают и отдают специалистам; если это достоверно не известно или некому демонтировать диск, компьютер отдают в ремонт полностью (без монитора, только системный блок).
В продвинутых фирмах могут восстановить данные даже с отдельных пластин жесткого диска, если он, например, разрушился при ударе, но это экстремальный случай.
Итак, если случилось непредвиденное происшествие, подобное описанным выше, не теряйте надежду. Ценные данные, плод многодневной, многомесячной или даже многолетней работы в большинстве случаев можно восстановить, даже если «винт умер». Обычно слух о его смерти слегка преувеличен.
Глава 22
Фитнес и баня
Возможно, модное слово упомянуто в заголовке не к месту. О каком фитнесе, то есть системе физических упражнений для улучшения фигуры, чтобы сделать ее «пригодной» (именно так с английского переводится fitness), соответствующей высоким стандартам современной жизни, может идти речь в офисе? Однако строгим критикам можно возразить – фитнес начинается с малого, и очень может быть, что 10-минутная ежедневная разминка на работе существенно повлияет на формирование привычки к физическим упражнениям, а значит, все-таки сделает фигуру лучше, «пригоднее».
С бодрым голосом из репродуктора
В офис не принесешь пестрое боди из лайкры, чтобы заняться упражнениями под видео с модной методикой. Да и вообще, не станешь размахивать ногами и руками, рискуя опрокинуть стильные светильники и дорогую офисную технику или испортить собственный костюм. Не будем строить грандиозных планов физической активности, а ограничимся необходимым минимумом, который уместен и принесет, несмотря на кажущуюся простоту, реальную пользу здоровью.
В советские времена ровно в 11 часов все труженики – и в конторе, и на заводе – имели право на законный 15-минутный перерыв для производственной гимнастики. Радиотрансляция поддерживала это полезное дело специальной программой. Неведомо, чем кормили радиотренеров и как вообще их готовили, но голос из репродуктора всегда звучал настолько бодро, что даже ленивый вставал со стула, чтобы вместе со всей страной выполнить несколько движений. Обычно гимнастика начиналась и заканчивалась ходьбой на месте. Это безобидное и полезное упражнение рекомендуется и сейчас для начала и окончания занятия, однако прежде исправим осанку.
Осанка Нефертити
Больше всего страдает от сидячей работы позвоночник. Уже тысячу лет назад индийские йоги утверждали, что от здоровья спины зависит общее здоровье человека. Не случайно именно вдоль спины располагаются все основные чакры, хранилища космической энергии жизни, праны, как утверждает йога. Йога – это наиболее полно проработанная, но далеко не единственная система мер по поддержанию здоровья. Тем не менее все системы признают основные принципы физического воздействия йоги, обладающие оздоровительным эффектом, – растягивание мышц и максимальное увеличение подвижности суставов.
Проверить правильность осанки довольно просто: нужно стать ровно спиной вплотную к стене. При правильной осанке вы одновременно касаетесь стенки задней стороной стоп, ягодицами, лопатками и затылком. Постарайтесь зафиксировать это положение и все упражнения выполнять именно с правильной осанкой. На первых порах проверяйте правильность осанки, а затем она войдет в привычку, кстати, способствуя красивой походке.
Далее позаботимся о шее. Именно шейный отдел позвоночника подвержен наиболее неблагоприятным изменениям, а боли в шее вызывают в свою очередь головные боли и головокружения. Простые движения помогут избавиться от этих неприятностей.
1. Стоя прямо, руки опущены вдоль туловища, смотрите прямо перед собой. Вращайте головой попеременно вправо и влево, до 10 раз.
2. Из того же положения круговые вращения головой в одну и в другую сторону, по 10 раз.
Все движения выполняйте медленно и в полную амплитуду; если слышите хруст в шейных позвонках – это верный признак начала отложения солей. Регулярные занятия помогут противостоять этому опасному процессу: по мере занятий хруст будет все меньше.