Эффективный лайф-менеджмент
Шрифт:
Мы поговорили с ней о том, насколько важно высыпаться, чтобы успевать все дела на работе, хорошо себя чувствовать, поддерживать идеальный вес, иметь хорошую кожу, находиться в отличном настроении. Тогда любая жизнь заиграет всеми красками и покажется прекрасной. Глупо жертвовать всем этим ради довольно бессмысленных ежедневных встреч с веселыми друзьями. Тем более что ежедневные встречи – это тоже определенное однообразие…
Всегда можно распределить имеющиеся 2–3 часа свободного времени более рационально. Сегодня трачу два часа на учебу и высыпаюсь, завтра иду гулять и вовремя ложусь спать, через день – снова уделяю время домашним делам и учебе… Совсем не однообразно. И продуктивно.
Хочу добавить, что, если вы начнете анализировать тайминг вашего рабочего времени и попытаетесь убрать оттуда все лишние строки, будьте внимательны – не перестарайтесь. Такие пункты, как «перерыв на утренний кофе», «перерыв на обед», «перерыв на разминку» и «перерыв на перекус во второй половине дня», необходимо оставить!
Наш организм может работать эффективно и без резких перепадов энергии и настроения, только если мы регулярно его «подкармливаем». То есть, если вы пять раз в день прерываетесь на прием пищи – вы успеваете переключиться, отдохнуть и «зарядить свои батарейки»!
Третья подготовительная техника – это расчищение пространства вокруг вас, ваших Авгиевых конюшен, если хотите. Оглянитесь вокруг. Все ли лежит на своих местах? Есть ли рядом с вами пустые, ничем не заполненные поверхности? Много ли в офисе и квартире «пылесборников» вроде старого увядшего букета, подаренных кем-то мягких игрушек, больших стопок давно ненужных журналов? Вам кажется, что беспорядок добавляет вам креативности? Я уверена, что это не так. Взгляд, блуждающий в завалах и пыли, навряд ли может вдохновиться этим зрелищем. Тем более что это совсем негигиенично, неудобно и нефэншуево.
Давайте разбираться. Перво-наперво, нужно понять, есть ли у каждой вещи в вашем доме или офисе место. То есть влезает ли все на полки и помещается ли в ящиках. Или есть часть вещей, которым просто некуда деться, поэтому они лежат на столе, на шкафу, на полу, в кресле…
Если такие вещи есть, то стоит прислушаться к советам специалистов по организации пространства, которые считают, что любому, вставшему на путь расчищения завалов, необходимо пройти три этапа.
Первый – это критическая оценка текущей ситуации и помех, которые не дают с ней справиться. Пройдитесь по помещению, посмотрите, много ли у вас «бездомных» вещей, где и почему они теперь лежат. Проанализируйте, может быть, у них есть место, но оно занято чем-то другим, а может быть, его и не было вовсе. Постарайтесь понять логику накопления ваших мусорных или бумажных «кучек». Почему определенные вещи лежат в определенных, но совсем не предназначенных для них местах? Есть ли вещи, кочующие с места на место? Удобно ли это вам, или вы вынужденно их перемещаете? Например, пиджак, для которого не нашлось «плечиков» в шкафу, может обычно висеть на спинке вашего стула, а во время работы за столом перемещаться на кровать и т. п.
Второй этап – планирование изменений вашего пространства. На этом этапе важно верно оценить масштабы бедствия и понять, какие маленькие шаги надо сделать для его устранения. То есть посчитать, сколько «плечиков» в шкафу нужно купить, чтобы все вещи могли висеть, замерить пустые стены и решиться повесить туда полки, запланировать покупку коробок для хранения вещей или бумаг, которые вы редко используете, но выкинуть не можете. И, наконец, отобрать вещи «на выброс».
Постарайтесь реально оценить ваши временны`е и энергетические возможности. Не думайте, что вы сможете разобраться со всеми делами за один вечер.
Третий этап – это покупка недостающих приспособлений для хранения и сортировка вещей на три группы:
– «нужные», которым вы находите место в шкафу, в столе, на полках;
– «редко используемые», которые вы раскладываете по коробкам и убираете на самые дальние и высокие полки;
– вещи «на выброс», которые вы складываете в мешки и уносите в благотворительные фонды или просто выкидываете на помойку.
Пункт третий для многих представляет особую сложность. Засевший в подсознании страх перед тотальным «дефицитом» мешает старшему поколению избавляться от ненужных вещей. В таком случае нужно постараться следовать простым правилам:
– Не стоит создавать запасы. Мода на все вещи меняется, даже на посуду. Постельное белье и валенки не снашиваются за полгода. К тому же многие пищевые продукты гораздо лучше хранятся в условиях склада, чем на полке. Покупайте столько, сколько сможете использовать в ближайшее время.
– Если какая-то вещь требует замены, выкидывайте ее сразу же после покупки новой. Зачем хранить дома хлам?
– Если какие-то вещи вам сразу не выбросить, просто соберите их в пакет или коробку, спрячьте подальше, и если за полгода вам ничего из этого не понадобилось, смело несите на помойку, даже не заглядывая в пакет.
После такой чистки вашего жизненного или рабочего пространства, поверьте, вы будете очень довольны собой. К тому же существовать в нем станет намного приятнее, дышать – легче, а найти нужную вещь – проще. Кстати, энергия ци не будет застаиваться в кучах хлама, и, с точки зрения специалистов по фэншуй, жизнь заиграет новыми красками.
Этап второй. Регулярный отдых
Ну вот, подготовительный этап пройден. Пора заняться уже очищенным от мусора и хлама временем. Теперь вы можете подумать о том, как оптимизировать ваше реально полезное время.
Предположим, вы сверхорганизованный, ответственный и очень пунктуальный и аккуратный человек. Вы любите свою работу и без перерывов трудитесь по 12 часов в сутки, 6 дней в неделю, оставаясь все остальное время «на связи» и «в доступе». Вы профессионал, и вас все устраивает. Вам завидуют коллеги и уважают подчиненные, а босс на вас просто не нарадуется. Вам по плечу любые задачи, вы постоянно совершенствуетесь и получаете новые знания и опыт. В чем тут проблема?