Эффективный лайф-менеджмент

Борисова Анастасия

И не надо морщиться! Это быстро и просто! И результативно. Вы же любите быструю еду, и даже наедаетесь ею, и даже поправляетесь от нее? Почему же тогда быстрый фитнес вам не нравится и кажется бессмысленным? Ну, об этом я писала в другой главе…

Этап первый. Подготовка

Итак, чтобы начать что-то менять в своих отношениях со временем, надо понять, чем именно вы недовольны. Для этого вам стоит сделать две вещи. Во-первых, нарисовать свой «пирог времени».

Нарисуйте на листе бумаги круг (или воспользуйтесь моей заготовкой

ниже) – это будут ваши сутки, то есть 24 часа. Вспомните, сколько в среднем вы спите в будний день, и выделите в круге сегмент «сон». Обычно он занимает треть круга, потому что люди спят от 6 до 10 часов.

Дальше выделите сегмент «работа» – он будет по размеру сопоставим с первым, если вы ходите в офис и проводите там 8–9 часов.

Дальше вы поймете, что оставшееся место (примерно одна треть) – это то время, в которое вы должны успеть сделать все остальное! Включая поездку на работу и обратно, утренний завтрак, вечерний ужин, магазины, уборку, общение с друзьями, учебу, свидания, походы в кино и т. д.

Но постарайтесь все-таки успокоиться и трезво оценить ситуацию. Объедините мелкие дела в группы и закончите расчерчивание круга. У вас получится что-то подобное:

Это и есть ваш пирог времени! И для обычного человека, который не научился спать как Наполеон и не может оставить работу, он состоит из двух больших кусков и некоторого количества маленьких. Обычно разбираться приходится именно с «маленькими».

Может быть, вас устраивает ситуация «дом-работа-дом», тогда круг будет простой: сон-работа-бытовые дела. Но если у вас больше интересов и желаний, то давайте проделаем еще один фокус.

Составим ваш тайминг. Я это обожаю! Одна моя клиентка на первой встрече заявила, что она абсолютно счастлива, потому что живет праздной жизнью и никуда не стремится. Я попросила ее несколько дней записывать буквально по минутам все, что она делает. Конечно, она скептически восприняла эту идею, пожала плечами, но уже через четыре дня она позвонила мне и воскликнула: «Я поняла, что я так несчастна! Я ничего не делаю! Я прожигаю жизнь! Как мне быть?»

За четыре дня она полностью изменила видение своей жизни. Всего-то ей понадобилось увидеть ее на листке бумаги. А там, среди приемов пищи и просмотра телевизора, были крупные надписи «ничегонеделание».

Так что попробуйте и вы внимательно рассмотреть плоскую проекцию своей жизни. Это интересно!

Составьте табличку из трех столбцов и постарайтесь заполнять ее каждые 15 минут. Это можно делать в блокноте или в электронной таблице в смартфоне, который всегда с вами.

Примерно так должна выглядеть ваша табличка после заполнения. Это делать муторно, конечно, но невероятно полезно! Постарайтесь быть лаконичными, достаточно одного-двух слов, чтобы описать ваше занятие в течение 15 минут.

Если вы реально делали что-то в течение 1–2 часов, объедините строки и напишите промежуток времени вот так: «18.00–19.00 – тренировка с инструктором». И можете себе поверить. Но будьте внимательны! Если вы напишите «18.00–20.00 – самостоятельная тренировка в тренажерном зале», то лучше честно разбить ее на периоды и вспомнить, что же такое вы там делали аж два часа! Средний человек устает после 40 минут интенсивной нагрузки. Это я вам как профессиональный инструктор говорю. Так что вы либо можете смело считать себя суперменом, либо честно признаться себе вот в такой схеме:

Знаете, вы можете смеяться, но таких спортсменов я видела немало. Они столько всего успевают в фитнес-клубе! Только в зал почти не заходят…

По этой же причине писать «работа в офисе с 9.00 до 18.00» нельзя. Отмечайте каждое конкретное дело: «проверка почты», «телефонные переговоры с клиентом», «собрание», «чай с печеньем», «беседа с коллегой», «перекур». Весьма вероятно, что ваше основное «потерянное время» прячется именно на работе.

Конечно, чтобы составить полную картину потерь, одного дня недостаточно. Просто напишите честный и подробный тайминг за 4–5 дней. А потом посмотрите, что вышло и проанализируйте табличку, раскрасив ее с помощью маркера. Выделите те занятия, которые были нужны и реально полезны, получившие оценку 5 баллов. Это ваша жизнь. Полезная, продуктивная, насыщенная, активная – называйте как хотите. Остальное – шумы и помехи. Много у вас в жизни ярких строчек? Или в основном черно-белые «дела на троечку»? Нравится ли вам то, что происходит?

Конечно, я не говорю, что побочные дела, эти «шумы», должны абсолютно исчезнуть из вашей жизни, нет! Они будут обязательно – вы же не робот! Но отследить их нагромождения и понять, отчего же вы не успеваете в течение дня выполнить намеченные планы, важно.

Так вот, после выполнения этих двух изобразительных шедевров – пирога времени и раскрашенной таблички – вы можете объективно оценить ваши временны`е траты.

Внимательно посмотрите, на что вы тратите время, а потом подумайте, насколько это соотносится с вашими реальными желаниями. Если вы хотите больше спать, а сами полночи сидите в Интернете? Или если вам нужно учить английский, а времени хватает только на встречи с друзьями? Понятно, к чему я клоню? Это вопрос не только приоритетов, но еще и управления своим временем.

Одна моя клиентка сказала: «Я недавно врезалась в столб, потому что все время хочу спать». На вопрос, почему же она не высыпается, она ответила: «Ну, днем я на работе, а вечером встречаюсь с друзьями, гуляю, хожу в кафе и кино, приезжаю домой поздно, а потом еще надо учебой заняться…» Понятно, да? Если она не бросает учебу, значит, для нее это важно. Но встречаться с друзьями каждый день, по ее мнению, просто необходимо. «Иначе жизнь станет серой и однообразной». Так что остается жертвовать только своим здоровьем.